All'inizio di ogni esercizio il collegio sindacale/sindaco unico procede a pianificare la propria attività.

Ai sensi dell'art. 2404, primo comma, c.c., il collegio sindacale deve riunirsi almeno ogni novanta giorni.

La presente carta di lavoro consente, quindi, di procedere alla pianificazione di tutte le attività di vigilanza e di controllo del collegio sindacale, ripartite per trimestri, ai sensi della disciplina civilistica.

È facoltà del collegio sindacale/sindaco unico decidere se effettuare ognuna delle singole attività in uno o in più trimestri; sul verbale verrà indicata la modalità procedurale adottata.

È facoltà del collegio sindacale/sindaco unico, nel corso dell'esercizio, procedere ad una variazione della pianificazione in conseguenza all'acquisizione di informazioni che facciano modificare l'approccio ai rischi identificati e valutati.