La fase di insediamento è composta da alcune carte che guidano il sindaco unico/collegio sindacale attraverso le operazioni di presa in carico dell'attività di vigilanza.

In particolare, la fase si articola nelle seguenti carte di lavoro:

·         1.1.1 - Dichiarazione di trasparenza.

·         1.1.2 - Dichiarazione di accettazione della nomina a sindaco.

·         1.1.3 - Verbale di insediamento.
Il verbale di insediamento è a sua volta suddiviso in due carte: intestazione e verbale.
Il verbale consta di tre sotto-carte:

o   1.1.3.2.1 - Checklist insediamento

o   1.1.3.2.2 - Libri sociali e contabili insediamento

o   1.1.3.2.3 - Verbale.

Checklist insediamento

In questa carta sono elencate tutte le attività che il sindaco unico/collegio sindacale svolge preliminarmente al proprio insediamento.

Le risposte possibili sono "si", "no", "n/a" e per ogni punto della checklist è possibile inserire un commento e allegare materiale a supporto.

Libri sociali e contabili insediamento

In questa fase il sindaco unico/collegio sindacale indica quali documenti sono stati acquisiti e ha la possibilità di inserire un commento per ciascun rigo.

Inoltre, è possibile inserire ulteriori documenti rispetto all'elenco proposto dalla procedura.

Verbale

In tale carta vengono riepilogati i dati indicati nelle fasi di lavoro sopradescritte.

Eventuali dati mancanti possono essere integrati manualmente in questa fase.