Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Configurazioni e parametri >VISTA: Gestione HR > Posizioni lavorative e ruoli aziendali
Potete differenziare competenze, posizioni lavorative, ruoli aziendali e assegnare delle posizioni vere e proprie al dipendente.
La funzionalità deve essere l’alternativa alla Mansione.
Con la posizione lavorativa potete gestire più ruoli contemporaneamente (anche se il dipendente non ha un rapporto di lavoro attivo) e usarla sia per le job description sia per garantire la sicurezza.
Scheda posizione lavorativa e ruoli aziendali
Per configurare le posizioni lavorative e i ruoli aziendali selezionate la voce Crea del menu Gestisci.
CAMPO | DETTAGLIO CAMPO |
Disattiva | Se selezionato la posizione lavorativa appare nell’elenco in fase di assegnazione |
Icona | L’icona al momento appare nell’organigramma delle posizioni lavorative configurato nella funzionalità Alberature delle posizioni lavorative e ruoli aziendali |
Classe | Dove selezionare la classe di appartenenza della posizione lavorativa precedentemente configurata nella funzionalità Classi di competenze, posizioni lavorative e ruoli aziendali |
Categoria | Dove selezionare la categoria di appartenenza alla posiziona lavorativa precedentemente configurata nella funzionalità Categorie di competenze, posizioni lavorative e ruoli aziendali |
Modalità di assegnazione | Dove è possibile selezionare una delle seguenti modalità: · Generica · Azienda · Sede aziendale. |
Assegnazione obbligatoria | Se selezionato viene eseguito un check nelle funzionalità Aziende e Legenda Sede: Documenti, scadenze e altri sedi per verificare che esista la posizione lavorativa obbligatoria per quella sede o azienda. In caso contrario verrà segnalato un alert:
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Permetti l’assegnazione a più soggetti | Se selezionato potete associare la posizione lavorativa a più soggetti dell’impianto, della stessa azienda o sede. Se non selezionato il comportamento in base alla modalità di assegnazione è il seguente: · Con la modalità Generica, un solo dipendente di tutta l’anagrafica potrà avere questa posizione · Con la modalità Azienda, per ogni azienda, un solo dipendente potrà avere questa posizione · Con la modalità Sede aziendale, per ogni sede aziendale, un solo dipendente potrà avere questa posizione lavorativa. |
Rendi contatti pubblici | Se selezionato, i contatti aziendali di tutti i soggetti con questa posizione lavorativa saranno visibili a tutti i dipendenti tramite la Rubrica.
· I soggetti devono avere un Profilo di login (anche Glass) sia per consultare la rubrica sia per comparire nella rubrica · Per risultare visibile, l’assegnazione della posizione lavorativa deve essere valida ad oggi e deve avere come tipo di assegnazione Effettiva, Temporanea o In prova · I soggetti saranno raggruppati per Classe della posizione lavorativa · Per poter essere utilizzato è necessaria l’attivazione del modulo VISTA: Sicurezza sul lavoro. |
Scheda Spiegazione estesa
Potete descrivere tutti i compiti e le attività previste per la posizione/ruolo che state configurando.
Scheda Controlli di congruenza
Potete configurare i campi da usare per verificare i requisiti dei soggetti con quella posizione lavorativa (corsi, asset, titoli di studio , ecc.) e che in caso di incongruità generano gli alert.
CAMPO | DETTAGLIO CAMPO |
Corsi formativi (gruppi edizioni) | Per selezionare uno o più corsi formativi tra quelli configurati nelle funzionalità Corsi formativi (gruppi edizioni), necessari per la posizione lavorativa (solo con il modulo VISTA: Formazione abilitato) |
DPI e asset generici | Per selezionare uno o più asset di tipologia DPI o Generico configurato nella funzionalità Asset Aziendali (solo con il modulo VISTA: Asset aziendali abilitato) |
Rischi | Per selezionare una o più soglie di rischio tra quelle configurate nella funzionalità Matrici di rischio (solo con il modulo VISTA: Sicurezza sul lavoro abilitato) |
Categorie di eventi specifici | Per selezionare uno o più categorie di eventi tra quelle configurate nella funzionalità Categorie di eventi |
Categorie di titoli di studio | Per selezionare una o più Categorie di titoli di studio tra quelle configurate nella funzionalità Categorie di titoli di studio |
Titoli di studio | Per selezionare uno o più Titoli di studio tra quelle configurate nella funzionalità Titoli di studio |
Modalità di controllo dei titoli di studio (AND/OR) | Per scegliere se il controllo può essere fatto sulla base di tutti i titoli di studio selezionati, oppure di almeno uno (modalità OR) |
Competenze | Per associare le competenze previste per la posizione lavorativa indicando l’obbligatorietà o meno, l’importanza e la valutazione richiesta. |
Scheda Mappa retributiva e benchmark
Questa scheda è utile per effettuare statistiche incrociate basate sulle posizioni lavorative dei soggetti e sui relativi costi medi di mercato.
In questa scheda potete configurare i valori storicizzati riferiti a:
· RAL (Reddito Annuo Lordo)
· RAG (Reddito Annuo Globale)
· CLA (Costo Lordo Aziendale)
· La valuta di riferimento ai costi di cui sopra
· La fonte di provenienza dei dati inseriti (ad es.: Korn Ferry o Willis Towers Watson, o altre società di analisi, o anche un riferimento interno all’azienda).
Scheda Assegnazioni ai soggetti
Dopo il salvataggio della posizione lavorativa potete assegnare, modificare o eliminare le posizioni lavorative delle risorse.
Nella potete gestire:
· le date Inizio e Fine dell’assegnazione
· il nominativo del dipendente
· il tipo di assegnazione (effettiva, temporanea, proposta di cambio, prospettiva di cambio, in prova, archiviata)
· l’azienda
· la sede.
È inoltre possibile generare dei file in formato Excel o CSV
Gestire le Posizioni lavorative e ruoli aziendali dall’Anagrafica
Menu: IDENTITIES+VISTA > IDENTITIES: Gestione: Anagrafica > Scheda Posizioni lavorative e ruoli aziendali
Potete gestire le posizioni lavorative e i ruoli dei soggetti anagrafati, dalla scheda Posizioni lavorative e ruoli aziendali. Da questa scheda potete:
· Assegnare posizioni o ruoli datati
· Eliminare posizioni o ruoli
· Modificare le proprietà delle posizioni o ruoli.
Durante l’assegnazione, potete anche specificare la tipologia di assegnazione tramite l’apposito campo.
Le tipologie di assegnazione previste sono:
· Effettiva
· Temporanea
· Proposta di cambio
· Prospettiva di cambio
· In prova
· Archiviata.
Ricercare posizioni lavorative e ruoli aziendali su soggetti
Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Gestione > Vista: Gestione HR > Ricerca posizioni lavorative e ruoli aziendali
È disponibile per amministratori e responsabili.
Simile alla Ricerca delle competenze su soggetti è filtrabile per:
· unità organizzativa
· tipo di assegnazione posizione/ruolo
· azienda della posizione/ruolo
· sede della posizione/ruolo.
Potete scegliere Il dato da visualizzare dal menu Valore da mostrare.
Visualizzare i contatti con le posizioni lavorative nella Rubrica
Potete vedere nella Rubrica i soggetti con un profilo utente attivo e le relative posizioni lavorative/ruoli aziendali. Si usa per contatti relativi alla sicurezza, ma non ci sono limitazioni all’utilizzo.
Il modulo Vista: Sicurezza deve essere abilitato.
La visualizzazione dei contatti richiede la selezione del campo Rendi i contatti pubblici nella configurazione delle Posizioni lavorative e ruoli aziendali che genera nella Rubrica il gruppo corrispondente alla Classe di appartenenza della posizione lavorativa o Ruolo aziendale.
Associare le Competenze in fase di assegnazione di posizione lavorativa dall’Anagrafica
Menu: IDENTITIES+VISTA > IDENTITIES: Gestione > Anagrafica > Scheda Posizioni lavorative e ruoli aziendali
Nella maschera di assegnazione di una nuova posizione lavorativa/ruolo aziendale è presente il campo Aggiungi competenza per associare automaticamente le competenze relazionate alla posizione lavorativa che si sta assegnando.
Eventuali rimozioni di posizioni lavorative/ruoli aziendali non comportano la rimozione della competenza già collegata.
Gestire le posizioni lavorative nelle Aziende e sedi
Menu: IDENTITIES+VISTA > IDENTITIES: Gestione > Aziende > Scheda Posizione lavorative e ruoli aziendali
Menu: IDENTITIES+VISTA > VISTA: Gestione > VISTA: Gestione HR > Legende sede: Documenti, scadenze, e altri dati >Scheda Posizione lavorative e ruoli aziendali
Potete gestire e supervisionare le posizioni lavorative previste per una determinata struttura (Azienda/Sede aziendale), nonché avere la possibilità di poter indicare un budget in base a: RAL (Reddito Annuo Lordo); RAG (Reddito Annuo Globale); CLA (Costo Lordo Azienda), stanziato per ciascuna posizione lavorativa.
La scheda Posizioni lavorative e ruoli aziendali delle funzionalità Aziende e Legenda Sede: Documenti, scadenze e altri vi permette di gestire le posizioni lavorative previste una determinata azienda o sede in fase di configurazione e assegnazione.
La scheda è composta da una tabella dove sono elencate le posizioni lavorative e lo stato (rappresentato da un’icona).
SIGNIFICATO ICONA | ICONA |
Il numero di posizioni è minore di quello previsto |
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Il numero di posizioni è maggiore di quello previsto |
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Il numero di posizioni è coerente con quanto previsto |
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Nessun soggetto ha quella posizione assegnata |
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Lo storico della posizione non è valido ad oggi |
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Sono inoltre presenti i campi di:
· Validità (inizio-fine)
· Validità (inizio-fine)
· Numero minimo e massimo di posizioni richieste
· Budget per singola posizione o complessivo, dove indicare l’eventuale importo stanziato per singola posizione o complessivo per le posizioni lavorative richieste.
· Tipologia di costo (RAL, RAG, CLA)
· Note.
In testata vedete la media delle posizioni richieste e vacanti, delle posizioni obbligatorie mancanti, e il totale del budget allocato per valuta.
In base alle posizioni lavorative configurate per quell’azienda/sede potete vedere un riepilogo dettagliato cliccando su <Approfondisci>.
