La funzionalità Budget ore, vi permette di registrare il monte ore a budget previsto per le risorse aziendali impegnate nello svolgimento delle attività sulle diverse commesse di TASK.

Oltre alla registrazione delle ore a budget, la funzionalità permette di confrontare le ore preventivate con quelle consuntivate durante la compilazione del timesheet, offrendo una visione immediata degli scostamenti.

La funzionalità prevede tre modalità operative:

·         Variazione budget: per compilare/modificare le ore a budget:

·         Consultazione budget: per consultare le ore a budget:

·         Confronto: per visualizzare le ore a budget e confrontarle con le ore consuntivate sul timesheet
In modalità di confronto, il budget delle ore viene sempre visualizzato in primo piano; immediatamente sotto è riportato il numero di ore consuntivate nel timesheet per il periodo di riferimento della colonna (settimana, mese o singolo giorno).
Se le ore consuntivate sono inferiori a quelle a budget, il valore viene evidenziato in rosso; se sono uguali o superiori, l'evidenziazione è verde; qualora siano presenti ore consuntivate ma non sia stato definito un budget, l'evidenziazione è arancione.
Posizionando il cursore sull'indicazione delle ore consuntivate, viene mostrato il valore della differenza tra ore consuntivate e ore a budget:

Per poter operare sul Budget dovete inoltre compilare:

·         la tipologia periodo:

o   Giornaliera

o   Settimanale

o   Manuale

·         la modalità di compilazione:

o   Generica: per la gestione delle ore totali senza distinzione tra clienti e commesse

o   Per cliente: per la gestione delle ore sui clienti

o   Per commessa: per la gestione delle ore sulle commesse

·         il periodo su cui interagire

·         il filtro dipendenti, che non considera eventuali risorse non assegnate alla commessa. Potete anche utilizzare il nuovo criterio di ricerca Gruppi di risorse di TASK.

 Alcuni promemoria sulle modalità di funzionamento del Budget a ore:

·         si possono gestire al massimo 31 periodi contemporaneamente (colonne con le ore di budget), ad esempio 31 giorni, 31 settimane o 31 mesi

·         le ore registrate sul budget non sono cumulabili per tipologia periodo e per modalità di compilazione; quindi, le ore registrate su un mese in modalità Generica non saranno visibili sulle settimane e sui singoli giorni, così come non saranno visibili in modalità Per cliente o Per commessa, in tutte le possibili combinazioni

·         in modalità di compilazione diversa da Generica è sempre obbligatorio indicare un dettaglio (cliente o commessa) per poter salvare le ore a budget.