Configurare l'invio calendari
Per eseguire la configurazione necessaria all'invio delle presenze a JOB, procedete come da flusso di seguito riportato.
1. Avviate la funzione Procedure Avviate la funzione "TIME > Procedure".
2. Configurate le opzioni di generazione del file Selezionate l'elemento JOB o JOB4 e configurate le opzioni di generazioni del file.
3. Avviate la funzione Conversione Voci Payroll Avviate la funzione "TIME > Conversione Voci Payroll".
4. Configurate le regole di conversione delle voci presenze Selezionate il comando "Gestisci > Crea" per creare una nuova regola ed eseguite la configurazione delle regole di conversioni delle voci di presenza in voci Paghe.
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Per attivare l'integrazione standard dei calendari è necessario che nel campo "Chiavi Export" siano presenti i valori TRACC_STANDARD e JOB_WEBAPI valorizzati con "SI" come nell'esempio suindicato. Ogni variabile deve terminare col carattere "," (virgola).
Preparare i dati per export e generazione file da inviare a JOB
Per eseguire la preparazione dei dati all'esportazione, procedete come da flusso di seguito riportato.
1. Avviate la funzione Elaborazione Voci Payroll Avviate la funzione "TIME > Elaborazione Voci Payroll".
2. Preparate i dati da esportare Preparate i dati da esportare come segue: · selezionate il periodo dei dipendenti da elaborare con il bottone Filtro dipendenti · impostate le opzioni nella sezione Opzioni di elaborazione · avviate la procedura di preparazione dati all'esportazione con il bottone Esegui; nella sezione "Notifiche" viene creato un nuovo elemento per monitorare lo stato di esecuzione dell'operazione. Al termine della preparazione dati, l'elemento viene aggiornato con una riga colorata che ne evidenzia l'esito.
3. Avviate la funzione "Export files" Avviate la funzione "TIME > Export files".
4. Generate il file da esportare Generate il file da esportare come segue:; · selezionate il periodo da esportare e confermate con il bottone Esegui; nella sezione "Notifiche" viene creato un nuovo elemento per monitorare lo stato di esecuzione dell'operazione · confermate il messaggio a video e attendete la generazione del file.
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Configurare l'elaborazione automatica cedolini in JOB
Per configurare l'acquisizione dei file predisposti da PEOPLELINK ed eseguire l'elaborazione automatica cedolini, consultate la scheda Definire i parametri per l'elaborazione automatica cedolini.
Acquisire le presenze in JOB4
Per acquisire in JOB4 i dati inviati da PEOPLELINK procedete come segue:
1. Configurate la ditta Selezionate il campo <Acquisizione file presenze> e la procedura di origine <PEOPLELINK>.
2. Riclassificate le causali Riclassificate le Voci Payroll di PEOPLELINK con le causali di JOB4.
3. Eseguite la ricerca dati (funzione <Integrazione con PeopleLink>) Il programma ricerca la presenza di dati inviati da PEOPLELINK e se presenti li acquisirà.
Su come acquisire le presenze e per ulteriori informazioni consultate la scheda Acquisire le presenze sul calendario. |
