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Video guide FATTURE WEB e Sportello Fatture per i clienti dello studio

Video guide - Video guide FATTURE WEB e Sportello Fatture per i clienti dello studio - © SISTEMI S.p.A.

Sportello Fatture

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Attiva il servizio di firma automatica Sistemi

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Come attivare il servizio di firma automatica Sistemi

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SPORTELLO.cloud mette a disposizione il servizio di firma automatica basato sul certificato di firma di Sistemi. Aderendo a tale servizio puoi utilizzare le firma SISTEMI per firmare le tue fatture.

 

 La delega dovrà essere sottoscritta:

·         nel caso di ditta individuale, da parte del soggetto persona fisica censito come account su Sportello fatture con lo stesso codice fiscale associato alla ditta

·         nel caso di società, da parte del soggetto persona fisica, censito come account su Sportello fatture, che dichiarerà di agire in veste di legale rappresentante della società.

 

Trovate l’elenco delle operazioni da fare sulla seguente scheda di manuale:

https://supporto.sistemi.com?man=7899&sch=31&codlinea=SPORTELLOC

Importa e invia a SDI le fatture

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Come caricare il file XML della fattura generato con il tuo gestionale (fatture attive)

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Se il tuo gestionale ti permette di creare il file XML dei documenti elettronici, ma non di inviarlo a SDI, puoi eseguire l'invio con lo SPORTELLO.

Come prima attività importa sullo SPORTELLO il file XML.

 

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Come inviare la fattura elettronica a SDI e gestire le ricevute

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Dopo aver importato il file XML sullo SPORTELLO puoi proseguire con le attività necessarie all'invio a SDI.

Il processo di invio prevede:

·         la firma dei documenti (attività obbligatoria solo per le fatture emesse ad una Pubblica Amministrazione)

·         l'invio dei documenti a SDI

·         l'acquisizione delle ricevute da SDI.

 

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Consulta le fatture condivise

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Come consultare le fatture emesse per tuo conto e le loro ricevute (fatture attive)

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Puoi consultare le tue fatture attive emesse per tuo conto dal tuo commercialista sullo SPORTELLO. Questo è possibile perché dopo l'emissione il tuo commercialista le ha condivise sullo SPORTELLO.

 

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Come consultare le fatture emesse dai tuoi fornitori (fatture passive)

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Sullo SPORTELLO puoi consultare anche le fatture che ricevi dai tuoi fornitori.

 

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Condividi le fatture con il tuo commercialista

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Come caricare il file XML della fattura generato con il tuo gestionale (fatture attive)

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Per condividere con il tuo commercialista il file XML dei documenti elettronici generati dal tuo gestionale perché lui possa inviarlo a SDI, devi importarlo sullo SPORTELLO.

 

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Come caricare il file XML della fattura emessa dai tuoi fornitori (fatture passive)

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Per condividere con il tuo commercialista le fatture che hai ricevuto dai tuoi fornitori devi importarle sullo SPORTELLO.

 

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FATTURE WEB

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Usare FattureWeb per la prima volta

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FattureWeb è un'applicazione di fatturazione on line che ti permette di creare il file XML delle tue fatture elettroniche come richiesto dalla normativa.

FattureWeb è integrato con PROFIS, il programma che usa il tuo commercialista per la tenuta della contabilità della tua azienda.

Accedere e usare FattureWeb

Quando il tuo commercialista ti attiva FattureWeb ricevi una e-mail che contiene le credenziali per accedere in FattureWeb. Da quel momento in poi puoi utilizzare FattureWeb.

 

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Come creare le fatture

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Il processo di creazione dei documenti elettronici genera i file XML da inviare a SDI (Servizio di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate) che si occuperà di recapitarli al destinatario, cioè al tuo cliente.

Come fare una fattura

La creazione delle fatture elettroniche (nel formato XML) avviene con pochi semplici passaggi in FattureWeb.

 

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Come fare una nota credito

La creazione delle note credito elettroniche (nel formato XML) avviene con pochi semplici passaggi in FattureWeb.

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Come modificare una fattura o una nota credito non ancora inviata a SDI

Un documento elettronico fattura o nota credito già creato può essere modificato se non è ancora stato inviato a SDI.

 

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Come gestire gli incassi e i solleciti

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Con FattureWeb puoi gestire anche gli incassi che ricevi dai tuoi clienti. In questo modo hai sempre sotto controllo le scadenze e la possibilità di inviare e-mail di sollecito.

Fare un incasso

Su FattureWeb puoi segnare gli incassi che ricevi così sai che quel documento ti è stato pagato.

 

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Sollecitare un pagamento

Con FattureWeb puoi sollecitare i clienti che non ti ha ancora pagato, puoi mandargli una e-mail per ricordare i riferimenti della fattura e per comunicare ciò che ritieni utile.

 

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