L'art. 2429, comma 2, c.c. prevede quanto segue:
Il collegio sindacale deve riferire all'assemblea sui risultati dell'esercizio sociale e sull'attività svolta nell'adempimento dei propri doveri, e fare le osservazioni e le proposte in ordine al bilancio e alla sua approvazione, con particolare riferimento all'esercizio della deroga di cui all'articolo 2423, quarto comma.
La norma non prevede uno standard per la relazione del collegio sindacale/sindaco unico, che in procedura, è organizzata nel seguente modo:
· Sintesi e risultati dell'attività di vigilanza svolta ai sensi dell'art. 2403 e seguenti c.c.:
o Premessa
o Osservanza della legge e dello statuto
o Osservanza dei principi di corretta amministrazione
o Osservazioni sull'adeguatezza e sul funzionamento del sistema organizzativo
o Osservazioni sull'adeguatezza e sul funzionamento dell'assetto amministrativo - contabile
o Altre informazioni
· Osservazioni e proposte in ordine al bilancio e alla sua approvazione:
o Elementi generali e processo di predisposizione dell'informativa finanziaria
o Osservazioni in merito all'approvazione del bilancio.
È possibile integrare e modificare la carta in ogni sua parte.
L'intestazione della Relazione viene proposta al singolare o al plurale a seconda che il modulo sia intestato al sindaco unico o al collegio sindacale.