Il filtro dipendenti ti consente di ricercare, selezionare e visualizzare uno o più dipendenti all'interno del sistema, applicando criteri specifici come nome, matricola, sede, reparto, posizione lavorativa o altre informazioni anagrafiche e organizzative.

Definire e usare il Filtro dipendenti

Puoi definire in maniera preliminare i filtri:

• Periodo (1): seleziona il periodo che vuoi considerare

 sono considerati solo i dipendenti che sono in forza almeno un giorno di quel periodo

• Ordinamento (2): decidi se ordinare per Matricola paghe, matricola o nominativo i risultati del filtro (se previsto dalla funzionalità)
• Aziende: il dipendente ha sempre un rapporto di lavoro su un'azienda.
• Puoi lasciare General (3) per includere tutte le aziende.
• Puoi operare su specifiche aziende, in questo caso devi togliere General con la X e selezionare l'azienda o le aziende specifiche (4)
• Successivamente scegli Aggiungi criterio (5):
• General: i criteri vengono applicati a tutte le aziende dell'installazione che hanno almeno un dipendente con un rapporto di lavoro valido nel periodo.
• Aziende specifiche: devi impostare i criteri singolarmente su ogni specifica azienda.

 In base ai moduli che hai attivi vedi più o meno criteri.

I criteri includono solo elementi che hanno opzioni di valorizzazione tabellare e quindi dei valori definiti tra cui scegliere.

Es.: Il titolo di studio, il CCNL, il profilo di turnazione, competenze, posizioni lavorative ecc

• Per selezionare e confermare il criterio (6) anche ricercandolo con l'apposita ricerca (7) puoi:
• cliccare singolarmente sul criterio e poi su conferma (8) per validare la scelta
• fare doppio clic sul criterio e in questo modo la selezione e la conferma avvengono contemporaneamente.

Successivamente, per selezionare i valori che vuoi includere nel filtro puoi:

• selezionare/deselezionare massivamente i valori (1)
• selezionarli singolarmente cliccandoci sopra (2)
• selezionarli massivamente con una selezione multipla sequenziale: clicca su un valore, poi tieni premuto Shift e clicca su un altro valore, diventano evidenziati tutti i valori compresi tra il primo e il secondo clic

Puoi effettuare delle ricerche:

• con la barra di ricerca (3)
• con la ricerca multipla (4) scrivendo una stringa di testo: puoi ricercare più elementi contemporaneamente inserendo, nel campo sottostante, i valori separati da virgola (,) o punto-e-virgola (;) oppure effettuare una ricerca esatta, scrivendo == e poi la stringa di ricerca.

Puoi vedere i valori che hai selezionato con Mostra selezionati (5)

Concludi l'operazione con il tasto Conferma (6)

 Se ti serve un solo valore puoi fare doppio clic sul criterio e in questo modo la selezione e la conferma avvengono contemporaneamente

Puoi poi applicare i filtri con l'apposito pulsante (7).

Con Anteprima (8) puoi vedere tutti i dipendenti inclusi nella selezione e, nel caso in cui tu voglia resettare i filtri, puoi usare l'apposito pulsante (9).

Salvare un modello personale

Puoi salvare questo filtro come tuo modello personale per richiamarlo in seguito.

Flagga Salva come modello e valorizza i campi codice e descrizione, poi scegli Applica e salva il modello.

Puoi accedere ai modelli in un secondo momento dal tab Modelli e puoi selezionare quello che può esserti utile tra quelli salvati.

Tramite un doppio clic puoi applicare il modello, mentre se vuoi eliminarlo puoi utilizzare l'icona laterale (1):

Filtrare i dipendenti con i gruppi di criteri

I criteri del filtro dipendenti possono essere:

·         AND: questo è l'operatore di default dei criteri, i dipendenti inclusi in questi criteri sono valutati nel risultato finale.
Esempio 1 Criterio 1: Sesso Valore Maschio Criterio 2: CCNL Valore: Commercio e Metalmeccanico => vengono considerati tutti i dipendenti che hanno contemporaneamente il sesso con valore maschio e il contratto collettivo con valore Commercio o Metalmeccanico

·         OR: i dipendenti inclusi in questi criteri sono valutati nel risultato finale anche se non fanno parte del gruppo AND.
Esempio Dipendente 1 incluso anche se non ha CCNL Commercio e Metalmeccanico e non è di sesso maschile.

·         NOT: tutti i dipendenti inclusi in questi gruppi criteri vengono esclusi dal risultato finale del filtro.
Esempio Se Dipendente 1 è maschio e ha contratto collettivo commercio, ma è in questo filtro, allora viene escluso dal filtro.