Introduzione a funzioni generali e uso del portale

Funzioni: configurazione, elaborazione, gestione/consultazione

·         Le funzioni di gestione e consultazione permettono di interrogare, gestire, monitorare i dati e accedere alle informazioni archiviate nel sistema attraverso strumenti di ricerca, filtro e visualizzazione.

·         Con le funzioni di elaborazione puoi avviare calcoli ed estrazioni che elaborano i dati presenti nel sistema per produrre risultati, analisi, file o aggiornamenti necessari ai processi HR.

·         Le funzioni di configurazione permettono di definire impostazioni, regole e preferenze per adattare il comportamento dell'applicazione ai diversi contesti di utilizzo e alle proprie necessità.

Le configurazioni possono basarsi su 3 entità: Codice (sempre presente), Azienda (necessaria per non replicare il codice), Storico (presente solo nelle configurazioni storicizzate).

Codice

Puoi definire univocamente un elemento in fase di creazione in una qualunque funzionalità di configurazione come combinazione di Codice e Descrizione; in aggiunta puoi valorizzare un campo Note compilabile facoltativamente e, a seconda della specifica funzionalità, puoi trovare anche ulteriori campi e le associazioni.

Azienda

Su alcune funzionalità di configurazione, gli storici possono essere relazionati a una specifica azienda: lo stesso codice può avere configurazioni diverse su aziende diverse senza la necessità di creare più codici.

Storico

Se l'elemento della funzionalità può essere storicizzato, e quindi può variare nel tempo, puoi inserire uno storico che contempla tutti i campi configurativi di quella funzionalità; i campi, i flag, le associazioni che trovi variano a seconda della specifica funzionalità.

Funzionalità

Filtro dipendenti

Il Filtro dipendenti ti aiuta a limitare l'elenco delle risorse con un rapporto di lavoro attivo nel periodo di riferimento in base a criteri specifici e applicarlo nella funzionalità che possono essere di configurazione o di elaborazione. Puoi usarlo, per esempio, per filtrare più facilmente le persone che appartengono a un'azienda, possiedono un determinato livello contrattuale o titolo di studio oppure un certo profilo orario.

Notifiche

Le Notifiche segnalano aggiornamenti o attività che richiedono la tua attenzione. Puoi vedere se le attività che hai avviato sono ancora in corso o se sono terminate. Il risultato di tutte le attività asincrone (elaborazioni, export, inserimento richieste ecc) viene mostrato nelle notifiche.

To-do-list

La To-do-list è una funzionalità indipendente all'interno della piattaforma in cui puoi vedere e gestire le tue attività da svolgere. Puoi creare una lista e assegnare delle attività, delle scadenze, degli assegnatari e il completamento degli obiettivi. È consultabile per tipo di lista (tutte le liste, liste private, liste pubbliche, liste condivise con solo alcuni utenti) e puoi fare filtri per vedere le liste archiviate, associate a specifici soggetti, associate a funzionalità.

Bacheca

La Bacheca è lo spazio dedicato alla condivisione di comunicazioni, avvisi e aggiornamenti. Come amministratore puoi usarla per pubblicare notizie e come dipendente puoi consultare le informazioni diffuse dall'azienda o dall'amministrazione HR in modo rapido e centralizzato. Puoi differenziare le notizie andando a inserire l'azienda specifica in modo che solo i dipendenti di quell'azienda vedano la notizia.

Rubrica

La Rubrica raccoglie i contatti delle risorse aziendali. Puoi usarla per trovare rapidamente nominativi, recapiti e informazioni di contatto collegate all'organizzazione. Ti è utile per trovare facilmente i riferimenti aziendali delle persone con incarichi di responsabilità legati alla sicurezza.

Calendario

Il Calendario ti permette di visualizzare eventi, scadenze e appuntamenti in ordine temporale. Puoi usarlo per controllare attività pianificate e ricorrenze.

Puoi scegliere quali eventi legati al software vuoi visualizzare come ad esempio le tue richieste o gli eventi anagrafici, puoi aggiungere eventi personali. Puoi decidere se visualizzarlo su base mensile, settimanale, giornaliera o come agenda, ovvero come elenco degli appuntamenti.

Dashboard

La Dashboard è la videata iniziale che appare subito dopo la login e che offre una visione di insieme su alcuni indicatori rilevazione e che puoi personalizzare tramite i widget. I widget possono ad esempio essere shortcut per accedere alle funzionalità oppure dei contatori (es. richieste in attesa di approvazione) oppure funzionalità generiche (es.: meteo).

Messaggistica

La Messaggistica ti consente di inviare, ricevere e consultare messaggi all'interno dell'applicazione. È una chat in tempo reale con cui puoi scrivere messaggi e condividere allegati con i tuoi colleghi e puoi usarla per scambiare informazioni operative o chiedere aggiornamenti senza uscire dal software.

Problematiche e raccomandazioni

Quest'area raccoglie raccomandazioni e criticità relative alle funzionalità di configurazione del software (es. codici in stand-by o incompleti, posizioni lavorative incomplete o mancanti ecc) o a dati anagrafici che presentano problematiche (es. soggetti con più profili di login associati, profili di login abilitati senza profili di login in essere ecc). Puoi usarla per individuare elementi da controllare e valutare possibili anomalie.