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Inquadramento

MANUALI - Gestione delle risorse e della struttura organizzativa - © SISTEMI S.p.A.

Introduzione alla gestione della struttura organizzativa

© SISTEMI S.p.A.

Puoi gestire e caricare le anagrafiche delle aziende e delle sedi, strutturare l'organigramma aziendale e definire le posizioni lavorative.

 

Le funzionalità principali sono:

·         Gestione delle Aziende e delle sedi: puoi anagrafare le aziende, definire l'elenco delle ragioni sociali gestite in un impianto, indicare le informazioni principali relative alle varie aziende e alle loro sedi.

·         Gestione organigramma aziendale: l'organigramma aziendale è la rappresentazione della struttura organizzativa dell'azienda con relazioni gerarchiche tra unità organizzative, responsabili e collaboratori. Non riguarda la singola l'azienda, ma è comune a tutta l'installazione. L'organigramma per azienda è possibile assegnando il nome delle diverse aziende alle unità organizzative di livello superiore da cui parte l'alberatura delle singole aziende.

·         Gestione e assegnazione delle posizioni lavorative e ruoli: definisci le posizioni lavorative, le organizzi in alberature e percorsi di carriera, le classifichi per categorie e job grade, ne dettagli i requisiti e la responsabilità della posizione, le confronti con la mappa retributiva e con il benchmark di mercato.

·         Classificare con categorie e classi: puoi usare le classificazioni per categorizzare le posizioni aziendali. La classe e la categoria sono obbligatorie, trasversali e possono essere valide contemporaneamente o singolarmente per le Competenze e per le Posizioni e tra loro si relazionano in maniera non gerarchica.

·         Gestione dei controlli di congruenza: i controlli di congruenza aiutano a verificare se il dipendente soddisfa i requisiti richiesti dal suo contesto operativo. Ti permettono di individuare mancanze, scadenze o criticità. Sono dei prerequisiti dei soggetti con quella posizione lavorativa come ad esempio corsi, asset, titoli di studio che in caso di incongruità segnalano le incongruenze sia visivamente che con alert automatici.

 

Le entità principali della gestione struttura organizzativa

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Azienda

L'azienda è l'entità giuridica e organizzativa con cui il dipendente ha un rapporto di lavoro. Raccoglie l'insieme delle informazioni anagrafiche e identificative necessarie per riconoscerla e gestirla, come denominazione, sede, indirizzo, riferimenti fiscali, settore di attività e altri dati utili alla gestione del personale.

Nelle configurazioni può essere utilizzata come parametro di segmentazione su una specifica azienda di una voce trasversale a più aziende (es.: su aziende diverse una stessa voce di presenza può avere un arrotondamento diverso senza dover duplicare la voce).

Sede aziendale

La sede aziendale è un'entità organizzativa dell'azienda che identifica una specifica unità operativa, amministrativa o logistica a cui è possibile associare informazioni gestionali, anagrafiche e documentali. La sede aziendale può essere sia trasversale e cross azienda, ma anche strettamente correlata.

Albero gerarchico

L'albero gerarchico è la rappresentazione della struttura aziendale al cui interno si creano la gerarchia delle unità organizzative e i rapporti di dipendenza tra unità organizzative e soggetti. Esiste un albero gerarchico principale, standard e fondamentale per i workflow approvativi, ma è possibile creare ulteriori alberature.

Unità organizzativa

L'unità organizzativa è l'elemento dell'albero gerarchico che identifica una parte della struttura aziendale, come ufficio, reparto o team, a cui puoi associare responsabili e collaboratori.

Un'unità organizzativa può essere di line o di staff/supporto: un'unità di line è direttamente coinvolta nell'attività principale dell'azienda, mentre quella di staff non svolge direttamente l'attività operativa principale dell'azienda, ma di ausilio.

Le unità organizzative possono essere classificate trasversalmente con Aree e Categorie.

Per ogni UO puoi associare una categoria nello storico con relazione 1:1 ed è un'entità statistica. Puoi assegnare la stessa categoria a più UO.

Le aree sono in relazione multipla con le UO: ogni area può essere associata a più UO (es.: Area Marketing collegata a UO Marketing Italia, Marketing Spagna, Marketing Germania Ecc) e ogni UO può essere appartenere a più aree (es.: UO Logistica Germania appartiene all'Area Logistica e all'Area Magazzino).

Inoltre assegnando all'unità padre un'area questa è acquisita in automatico da tutte le UO figlie.

Posizione lavorativa e ruolo aziendale

Le posizioni lavorative sono gli inquadramenti professionali presenti in un'organizzazione, mentre i ruoli aziendali si riferiscono agli incarichi relativi alla gestione della sicurezza aziendale. Ogni posizione/ruolo identifica un insieme definito di attività, responsabilità e obiettivi assegnati ad una risorsa. Una risorsa può ricoprire più ruoli/posizioni contemporaneamente con tipo di assegnazione e quota o peso diversi.

Una posizione lavorativa può essere di line o di staff/supporto: la posizione di line è direttamente coinvolta nell'attività principale dell'azienda, mentre quella di staff non svolge direttamente l'attività operativa principale dell'azienda, ma fornisce competenze, servizi e strumenti necessari affinché le funzioni operative possano lavorare in modo efficace.

La posizione deve essere categorizzata con classi e categorie.

La categoria rappresenta la classificazione a più basso livello delle posizioni lavorative/ruoli aziendali, è l'area tematica che accumuna tutti gli elementi compresi al suo interno, mentre la classe è più di alto livello rispetto alla categoria e tra loro si relazionano in maniera non gerarchica, ma parallela ovvero una categoria può essere in relazione a classi diverse.

Job grade

Il job grade è il livello di inquadramento di una posizione definita in base a responsabilità, complessità e seniority. Uniforma retribuzione, benefit e responsabilità tra ruoli equivalenti. Ad ogni posizione lavorativa può essere associato un job grade che è il livello assegnato a un ruolo per definire e classificare la fascia retributiva.

Percorso di carriera

Il percorso di carriera è lo sviluppo professionale che descrive l'evoluzione di una risorsa, verticale o orizzontale, con indicazione del tempo di permanenza previsto per ogni tappa.

Mappa retributiva e budget

Ogni posizione e ogni job grade determinano una mappa retributiva, ovvero i valori economici rispetto al mercato di riferimento (RAL, RAG e CLA), storicizzati e confrontabili. Puoi indicare più fonti dei dati, interne all'azienda o esterne, come le società di analisi retributive.

 

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