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Con la funzionalità Ricerca posizioni lavorative e ruoli aziendali su soggetti verifichi chi ricopre un ruolo e monitori i rischi e gli alert collegati. La usi per presidiare la copertura dei ruoli e la conformità dei requisiti. È disponibile per amministratori e responsabili.

Impostare la ricerca

1.      Cerca per Posizione lavorativa e per Data di riferimento.

2.      Con il campo Opzioni operative puoi selezionare Nascondi le posizioni non assegnate lavorative a nessuno per nascondere dinamicamente le colonne relative alle posizioni che hai selezionato e che non sono assegnate a nessuno.

3.      Clicca su Applica Filtro per avviare la ricerca.

4.      Puoi filtrare per Unità organizzativa, per Tipo assegnazione posizione/ruolo, per Azienda della posizione/ruolo, per Sede della posizione/ruolo e Valore da mostrare.

La visualizzazione cambia a seconda della valorizzazione nel campo Valore da mostrare.

L'output è una tabella che ha nelle prime colonne i dati anagrafici dei dipendenti (Nominativo, Età, Anzianità aziendale) che possiedono almeno una delle posizioni selezionate, mentre le successive colonne riportano le posizioni del filtro.

·         Con posizione o ruolo assegnato vedi la modalità di assegnazione della posizione come indicata in fase di configurazione (Generica/Azienda/Sede) (per la configurazione vedi Configurare e assegnare le posizioni lavorative e i ruoli aziendali); se non è assegnata la cella risulta vuota.

·         Con Elenco rischi vedi la modalità di assegnazione della posizione come indicata in fase di configurazione (Generica/Azienda/Sede) e l'elenco dei rischi per quella posizione; se non sono assegnati né la modalità di assegnazione né i rischi la cella risulta vuota.

·         Con Alert sulla posizione o ruolo vedi la modalità di assegnazione della posizione come indicata in fase di configurazione (Generica/Azienda/Sede), una colorazione e eventualmente un numero:

o   Rosso con numero: cliccando sulla casella appaiono le problematiche sul ruolo per quel dipendente

o   Verde: non sono presenti problematiche

o   Grigio: la posizione non ha controlli di congruenza associati

Se non sono assegnati né la modalità di assegnazione né i rischi né i controlli di congruenza la cella risulta vuota.

Con Alert sulla posizione o ruolo in sequenza vedi le stesse informazioni di Alert sulla posizione o ruolo, ma varia la modalità di output perché verranno visualizzate tante righe quante sono le problematiche. Esempio - se una posizione ha 18 problematiche in fase di visualizzazione, la tabella prevede 18 righe in cui sono riportati la posizione e il dipendente associato e in ognuna di esse è riportata una delle problematiche sulla posizione.