Menu: VISTA > Vista: Configurazioni e parametri > Vista: Gestione HR > Alberature delle posizioni lavorative e ruoli aziendali

Con le alberature costruisci la struttura gerarchica delle posizioni. Utilizzi le posizioni lavorative e ruoli aziendali che hai configurato per rappresentare graficamente la gerarchia dei ruoli e dei soggetti che li ricoprono.

 Gli organigrammi sono solo figurativi e non rientrano nella configurazione del workflow.

Costruire l'alberatura

Puoi costruire una struttura combinando le posizioni disponibili tramite la funzionalità Alberature delle posizioni lavorative e ruoli aziendali

1.      Fai clic su Gestisci, seleziona Crea e valorizza i campi richiesti

2.      Se attivi Abilita l'integrazione con le configurazioni su Azienda e Sede, nel diagramma hai la possibilità di filtrare sede o azienda in modo da mostrare solo le posizioni lavorative presenti nell'alberatura e configurate anche in Aziende e Sedi con validità attiva alla data odierna (vedi Configurare e assegnare le posizioni lavorative e i ruoli aziendali al paragrafo Presidiare le posizioni e assegnare un budget).

3.      Nella colonna Posizioni lavorative disponibili individua le posizioni da inserire.

4.      Le posizioni sono nella colonna Alberatura e puoi:

a.      inserirle facendo un doppio clic per costruire l'albero

b.      rimuoverle cliccando sulla X vicino alla posizione aggiunta in precedenza

c.       utilizzare il Drag&Drop per riorganizzare la gerarchia delle posizioni lavorative.

 Le posizioni di Staff non possono avere posizioni figlie nell'alberatura (vedi Configurare e assegnare le posizioni lavorative e i ruoli aziendali al paragrafo Creare la posizione lavorativa).

5.      Concludi la procedura con il tasto Salva.

 Se vuoi replicare una certa alberatura costruita in precedenza puoi usare il pulsante Gestisci - Duplica.

In questo modo hai una copia dell'alberatura comprensiva di tutte le posizioni al suo interno

Visualizzare l'organigramma

Dopo il salvataggio, seleziona Organigramma dal menu Gestisci per vedere la struttura con tutti i soggetti assegnati alle posizioni e la sede o l'azienda in cui sono inseriti.

 Se le posizioni hanno i contatti pubblici, vedi anche e-mail, cellulare e telefono di ogni persona.

Puoi filtrare i soggetti per azienda o per sede con il campo Filtra per azienda o sede.

Filtrando l'organigramma su una sede specifica, oltre ai soggetti assegnati a quella sede vedi anche i dipendenti dell'azienda a cui la sede appartiene, per la stessa posizione lavorativa.

 L'alberatura delle posizioni lavorative nasce per la sicurezza, ma puoi utilizzarla anche in altri contesti secondo le tue esigenze.