Puoi configurare la lunghezza dei caratteri del Guid sul Soggetto e della matricola del Dipendente sulla funzionalità Aziende scegliendo l'azienda General e poi utilizzando il pulsante "Gestisci > Configura impostazioni inserimento anagrafica".
Il default per entrambi i campi è di 7 caratteri, ma puoi variarlo come preferisci. Otterrai che al campo Progressivo vengano anteposti tanti zeri fino al raggiungimento della lunghezza qui indicata.