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Per agevolarti nelle attività sul timesheet puoi gestire alcune configurazioni preliminari.

Associare un valore di legenda nel dettaglio attività

Per consentire ad un dipendente in fase di compilazione del timesheet di selezionare un valore da una specifica legenda dipendente di tipo tabellare (es.: il Centro di costo), abilita il parametro Consenti di associare, sulle attività del timesheet, un valore della legenda.

Mostrare una specifica legenda nella stampa del rapportino del timesheet

Per mostrare una specifica legenda anche nella stampa del rapportino del timesheet, attiva il parametro Mostra sul rapportino del timesheet la legenda, indicando la legenda specifica che vuoi includere. In questo modo il valore scelto in compilazione viene riportato anche nel documento stampato.

Abilitare la validazione delle attività senza il consolidamento delle giornate

Di default le giornate non consolidate non possono essere validate. Per abilitare la validazione delle attività senza la necessità del consolidamento delle giornate, puoi utilizzare il flag Abilita la validazione delle attività senza la necessità del consolidamento delle giornate.

Spostare attività già validate

Per spostare le attività già validate, abilita il parametro Permetti di spostare le attività già validate. Con il parametro attivo amministratori e capi commessa possono spostare le attività su un altro cliente o su un'altra commessa dalle funzioni di validazione.

Velocizzare l'apertura della validazione attività

Per velocizzare l'apertura di Validazione attività, attiva Utilizza la modalità Async per la funzionalità "Validazione attività". L'applicazione carica le attività solo dopo l'applicazione dei filtri e non all'apertura della videata.

Nascondere costi e ricavi nelle funzioni statistiche

Per nascondere costi e ricavi nelle funzioni statistiche, attiva il parametro Nascondi i costi ed i ricavi sulle funzionalità statistiche. L'applicazione non mostra i costi e i ricavi nelle seguenti funzionalità: Statistiche e Validazione timesheet, Validazione attività, Commesse e Attività e Stato commesse e residui.

Rendere obbligatoria la nota nel dettaglio attività

Per rendere obbligatoria la compilazione da parte dell'utente della nota nel dettaglio dell'attività, attiva il parametro Rendi obbligatoria la compilazione della nota in fase di compilazione del timesheet. L'applicazione non permette di salvare l'attività se non è stata inserita la nota.

Vedere subito i dettagli delle attività da validare

Attiva il parametro Mostra subito tutti i dettagli nelle maschere di validazione per visualizzare subito i dettagli delle attività da validare. In questo modo riduci i passaggi di consultazione.

Limitare l’inserimento ad un solo dettaglio per attività e giorno

Per limitare l'inserimento a un solo dettaglio per attività e per giorno, attiva il parametro Consenti un solo dettaglio per ogni attività/giorno. Con il parametro attivo:

·         puoi inserire un solo dettaglio per ogni attività/giorno

·         non puoi usare la funzione Pausa nell'App PEOPLELINK MOBILE.

Tracciare le modifiche sulle rilevazioni del timesheet

Per tracciare le modifiche sulle rilevazioni del timesheet, attiva il parametro Campi che, se modificati, attivano una variazione sulle rilevazioni del timessheet e scegli i campi per i quali tracciare le modifiche. Se modifichi uno di questi campi, l'applicazione registra e salva la variazione. In questo modo puoi recuperare il differenziale del timesheet tramite le WEB API.