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Cambiare periodo del timesheet

Per cambiare periodo al timesheet, accedi alla funzionalità Compilazione Timesheet (dipendente) o Compilazione Timesheet delle risorse (responsabile di commessa).

Seleziona il periodo desiderato:

·         navigando con la barra in testata che presenta il calendario settimanale

·         usando il bottone Vai alla data e selezionando una data dal calendario

Visualizzare il Cartellino Presenze

Con la funzione Compilazione timesheet-Vai a Il mio Cartellino puoi visualizzare il Cartellino Presenze. Questa modalità è possibile solo se il modulo TIME è attivo ed è valido solo per il proprio timesheet e non per quello dei propri risorse collaboratori.

Per le giornate elaborate sotto ogni giorno vedi anche ore di presenza (verde), extra orario (arancione) e assenza (rosso) e puoi anche consultare il dettaglio delle timbrature, attivando Modalità di visualizzazione- Mostra le statistiche di TIME (per dettagli vedi paragrafo che segue "Controllare lo stato e gli attributi delle rilevazioni timesheet").

In fondo alla giornata vedrai il totale delle ore del timesheet, mentre tra parentesi troverai la differenza tra le ore a cartellino presenze e le ore valorizzate sul timesheet.

Controllare lo stato e gli attributi delle rilevazioni timesheet

Sul timesheet trovi i simboli che ti aiutano a controllare lo stato delle attività registrate:

·         CL: hai caricato un'attività sul timesheet a partire da un'attività presente in calendario.

·         TA: hai selezionato un tipo attività.

·         ≠: il cliente ha impostato un'azienda di riferimento e per il giorno in cui compare questo simbolo l'azienda su cui è assunto il dipendente è diversa da quella del cliente.

·         Codice della legenda selezionata: se puoi selezionare e hai selezionato una legenda.

·         FS: hai svolto l'attività fuori sede.

·         S: hai svolto l'attività in extra orario diurno.

·         SN: hai svolto l'attività in extra orario notturno.

·         R: hai svolto l'attività in reperibilità diurna.

·         RN: hai svolto l'attività in reperibilità notturna.

·         ✓: l'attività che hai svolto è stata validata.

Puoi scegliere le opzioni di visualizzazione che si adattano alle tue esigenze:

·         Modalità di visualizzazione compatta: è una visualizzazione di default in cui vedi i totali e le intestazioni sempre in primo piano.

·         Mostra solamente i giorni lavorativi: è una visualizzazione in cui vedi tutta la settimana, ma per i giorni festivi è nascosto il contenuto delle celle.

·         Mostra le attività senza raggruppamenti: di default le attività con lo stesso cliente o commessa vengono raggruppate. Con questa modalità vedrai cliente, commessa e attività ripetuti per ogni riga inserita.

·         Consenti il Drag&Drop tra attività diverse: il comportamento di default prevede che tu possa copiare un'attività su giorni diversi. Se attivi questa modalità, puoi copiare le attività anche tra righe diverse.

·         Mostra le statistiche di TIME: se hai il modulo TIME, puoi vedere sotto ogni giorno anche ore di presenza (verde), extra orario(arancione) e assenza (rosso) recuperate dal cartellino presenze.