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· Cambiare la colorazione del soggetto per le attività del calendario
· Gestire il calendario delle risorse (amministratore e capo commessa)
Menu: TASK > Configurazione > Parametri > Parametri Generali
Per cambiare la colorazione delle attività sul calendario, usa il parametro Usa la colorazione del soggetto per le attività del calendario. Il default prevede che il calendario sia colorato con il colore assegnato alle attività. Se attivi questo flag il colore con cui è rappresentata l'attività sul calendario è quello che hai definito per ciascun soggetto, ovvero per ciascuna risorsa.
Menu: MY PEOPLELINK > TASK > Dipendente > Il mio Calendario
Per consultare la programmazione delle tue attività, accedi alla funzionalità il mio Calendario.
Puoi scegliere come visualizzare le attività: per mese, settimana, singolo giorno o come agenda riassuntiva delle risorse-attività.
Puoi vedere queste attività programmate anche sul timesheet e puoi selezionarle in fase di caricamento delle attività con la modalità di inserimento da calendario.
Puoi vedere il tuo calendario anche sull'app PEOPLELINK MOBILE.
Per organizzare il calendario personale, puoi accedere alla funzionalità Il Mio calendario e caricare le attività da svolgere.
Potrai vederle anche sul timesheet e selezionarle in fase di caricamento delle attività con la modalità di inserimento da calendario.
Menu:
TASK > Gestione > Pianificazioni e rilevazioni > Calendario
MY PEOPLELINK > TASK > Capo Commessa > Il calendario delle mie risorse
Per consultare la programmazione delle attività dei propri collaboratori, accedi alla Funzionalità Calendario (per l'amministratore) e Calendario delle mie risorse (per capo commessa) e seleziona le risorse o il gruppo risorse e il periodo che vuoi considerare.
Puoi vedere più risorse contemporaneamente e scegliere come consultare la loro situazione:
· Come Calendario: puoi vedere il mese, la settimana, il singolo giorno o un'agenda riassuntiva delle risorse-attività.
· Come Timeline: puoi vedere la situazione come un grafico dinamico giornaliero o settimanale e questo ti permette di pianificare e monitorare le attività del progetto.
· Come Tabella: puoi vedere la situazione come tabella giornaliera, troverai sulle colonne i dipendenti selezionati.
Per assegnare delle attività alle risorse, puoi usare il Calendario (per l'amministratore) e il Calendario delle mie risorse (per capo commessa).
Puoi accedere alla maschera dove inserire una o più risorse, la commessa, il cliente, l'attività e il periodo con un click o con un trascinamento sul calendario. Puoi concludere la procedura con il tasto Salva.
Con il flag Crea un evento per ogni giorno del periodo puoi inserire le attività su più giornate: verranno creati tanti eventi quanti sono i giorni che hai identificato.
