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Per agevolarti nelle attività sulle commesse puoi definire una serie di parametri preliminari.

Definire le regole per generare il codice della commessa

Puoi definire delle regole per la creazione del codice della commessa. Nel parametro Modalità di generazione del codice di una commessa puoi scegliere:

·         Libero per digitare manualmente il codice della commessa senza l'applicazione di una regola (ad esempio qualsiasi codice alfanumerico).

·         Solo progressivo per comporre il codice della commessa usando il valore proposto da un contatore numerico (es.: 001, 002, 003, ecc.).

·         Prefisso libero + progressivo per comporre il codice della commessa con una stringa di caratteri indicata manualmente, seguita da un numero progressivo proposto dal contatore.

Impostare il numero di caratteri del valore progressivo del codice commessa

Per definire la lunghezza del progressivo nel codice commessa, imposta il parametro Numero di caratteri del valore progressivo.

L'applicazione completerà il numero progressivo facendolo precedere da degli zeri in base alla lunghezza definita.

Esempio: se il campo è valorizzato a 4 e il progressivo è 27, il valore del progressivo è 0027:

Durata della commessa con ore e minuti separati

Per inserire la durata della commessa separando ore e minuti, attiva il parametro Compila la durata della commessa in due campi differenti (ore e minuti). Questa modalità rende più chiara la valorizzazione della durata.

Rendere obbligatorio il tipo attività sulla configurazione commessa-attività

Per rendere obbligatoria la definizione del tipo attività sulla configurazione commessa-attività attiva il parametro Rendi obbligatoria l'associazione di un tipo attività sulla configurazione commessa-attività.

Nascondere la gestione delle spese

Per nascondere la gestione delle spese anche quando il modulo EXPENSES è attivo, usa il parametro Nascondi la gestione delle Spese, anche se "Expenses" è attivo. La videata "Spese e rendicontazione” non sarà più visibile in "Commesse e Attività".

Generare un numero random per aggregare le attività da fatturare

Di default inserisci manualmente il numero da associare alle attività da fatturare nel campo Numero fattura.

Per velocizzare la compilazione, attiva il flag Generazione casuale del numero fattura. Con questa opzione la funzione Statistiche e validazione timesheet genera le fatture e inserisce automaticamente nel campo Numero fattura un GUID (Identificativo univoco globale) univoco e casuale.

Evidenziare una commessa in scadenza

Per evidenziare la scadenza di una commessa inserisci nel parametro Numero di giorni antecedenti che identificano una scadenza di una commessa in scadenza il numero di giorni a partire da cui evidenziare la commessa in scadenza.

Esempio: se la commessa ha data di scadenza il 31/12/2026 e nel parametro è stato indicato 31, verrà evidenziata la scadenza della commessa dal 1/12/2026.