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Creare una commessa

Per creare una nuova commessa, usa Commesse e attività e scegli una di queste funzioni:

·         Crea per inserire una nuova commessa

·         Crea da modello per creare una nuova commessa con i dati del modello di commessa selezionato.
 Per i modelli di commessa approfondisci sulla scheda Configurare i modelli di commessa.

Per creare una nuova commessa con la funzione Crea procedi come indicato nel seguito:

·         seleziona Gestisci E scegli Crea:

·         valorizza i dati univoci della commessa: Codice, Descrizione e, facoltativamente, il campo Note.
Per compilare i campi utili al monitoraggio e alla rendicontazione della commessa vai sulla scheda Dati di base:

·         compila la scheda Avanzate per:

o   obbligare il dipendente a compilare il timesheet con almeno un dettaglio con una fascia "dalle-alle " e non solo la durata complessiva dell'attività (opzione Compilazione del timesheet unicamente con dalle-alle)

o   prevedere una modalità di arrotondamento delle attività caricate sul timesheet (campo Arrotondamento in minuti per le attività).
In questo caso chi compila il timesheet può inserire solo valori che rispecchiano quell'arrotondamento. Ad esempio, se hai impostato come arrotondamento 15 minuti, il dipendente, o chi compila il timesheet potrà indicare solo orari come 00:15, 00:30, 00:45, 01:00 ecc.

o   compilare liberamente il campo Numero di ordine: il sistema ti suggerisce se ci sono dei numeri d'ordine coincidenti o similari su altre commesse

o   inserire il CIG per identificare in modo univoco ogni appalto, subappalto o affidamento di beni, servizi e lavori pubblici.

Le proprietà extra classe e sottoclasse sono configurabili per fini statistici.
 Approfondisci sulla scheda Creare classificazioni di commessa.

Scegliere le tipologie di commessa

Scegli la Tipologia di commessa in base ai criteri con cui gestirai il periodo della commessa e l’eventuale decurtazione delle ore/eventi assegnati.

Commessa con ore assegnate

Per decrementare le ore assegnate alla commessa registra le ore sul timesheet con la tipologia Consumo a ore.

Per determinare la durata della commessa compila il campo obbligatorio Durata (Ore e Minuti).

 Se il campo Durata da cui iniziare a scalare è compilato, l’applicazione userà quel valore come riferimento.

Commessa su eventi impostati

Per decrementare gli eventi totali disponibili per quella commessa in base al numero di registrazioni sul timesheet usa la tipologia Eventi.

Puoi indicare il numero totali di eventi previsti nel campo Ricorrenze. Ogni rilevazione sul timesheet genera un evento, l'evento comporta una sottrazione a prescindere dalla sua durata.

Commessa con un inizio e una fine specifica

Puoi definire una commessa con un inizio e una fine specifica, con una durata totale obbligatoria con la tipologia Progetto, ma è la data di fine effettiva del progetto quella che determina la fine della commessa.

Commessa a consuntivo con fine effettiva

Puoi definire una commessa con un inizio e una fine specifica, ma senza indicare una durata totale con la tipologia Outsourcing/Consuntivo: è la data di fine effettiva del progetto quella che determina la fine della commessa.

Commessa a costo orario su valore commessa

Puoi decurtare la commessa non delle ore, ma del costo con la tipologia Scala valore da commessa.

Il calcolo prevede il rapporto tra il valore totale della commessa (Valore della commessa) e il costo orario del dipendente che ha registrato le ore sul timesheet.

Puoi definire il costo orario e questo segue un ordine gerarchico: sull'attività, sul dipendente, sulla commessa.

Suddividere una commessa in più commesse con suddivisione della durata

Se hai bisogno di dividere una commessa in più commesse suddividendone la durata, puoi utilizzare la funzione Suddividi commessa:

·         seleziona la commessa principale dall'elenco dei codici Commesse e Attività

·         clicca sul bottone Gestisci

·         seleziona Suddividi commessa

·         compila i dati della nuova commessa, avendo cura di assegnare la Durata.

Il risultato sarà due commesse con durata complessiva pari alla commessa iniziale.