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Creare e configurare le attività

MANUALI - TASK - Gestione commesse e timesheet - © SISTEMI S.p.A.

Menu: TASK > Configurazione > Anagrafiche > Commesse e attività

Per creare delle nuove attività usa la funzione Commesse e attività - Attività e prosegui come da indicazioni che seguono:

·         clicca su <Nuovo> per aggiungere un'attività, compila i campi dell'attività.
Se valorizzi il timesheet e vuoi scalare le ore da quelle previste dalla commessa compila i campi Movimentare la commessa.
Puoi scegliere di:

o   non scalare mai le ore dalla commessa (opzione Non movimentare mai)

o   scalare sempre le ore dalla commessa (opzione Movimenta sempre)

o   scalare le ore solo se l'attività è indicata come da fatturare (opzione Movimenta solo se da fatturare), con una ripartizione del numero di ore fatturabili in base al valore indicato nel campo Percentuale di fatturazione e fatturabile al 100%.
Un'attività acquisisce lo stato "da fatturare" quando:

§  sulla specifica attività, un capo commessa o un amministratore ha forzato che la stessa deve essere fatturabile.
 Approfondisci sulla scheda Eseguire operazioni massive sulle attività di un timesheet

§  sulla configurazione dell'attività è stato flaggato Attività fatturabile

·         clicca su Aggiungi per inserire l'attività:

 

Puoi anche copiare gli attributi di un'attività da un modello di attività configurato in precedenza.

 Approfondisci sulla scheda Configurare Modelli di attività.

 

Aggiungi il modello di attività con il bottone <Nuovo> e scegli il modello con l'apposito menu a tendina, gli altri campi vengono compilati in automatico.

 

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