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Assegnare risorse alla commessa

MANUALI - TASK - Gestione commesse e timesheet - © SISTEMI S.p.A.

Menu: TASK > Configurazione > Anagrafiche > Commesse e attività

Per assegnare le risorse alla commessa puoi utilizzare la funzione Commesse e attività > Risorse.

Hai a disposizione tre modalità di inserimento:

·         abilitare tutti i dipendenti come risorse

·         aggiungere i singoli dipendenti

·         copiare i dipendenti che fanno parte di un gruppo di risorse.

Abilitare tutti i dipendenti come risorse

Per rendere la commessa aperta a tutti i dipendenti spunta l'opzione Abilitare tutti i dipendenti come risorse.

 La commessa sarà disponibile per tutti i dipendenti presenti nell'applicazione, non solo per quelli assunti dall'azienda di riferimento. Inoltre, il costo indicato sarà valido per tutte le risorse.

 

Aggiungere i singoli dipendenti

Per aggiungere i singoli dipendenti alla commessa clicca sul bottone <Nuovo>.

Se scegli questa opzione, puoi storicizzare la loro appartenenza alla commessa, diversificare e storicizzare il costo per ognuno di loro.

Puoi esprimere il costo in due modi:

·         Costo orario per l'azienda/cliente: imputa il costo direttamente sulla commessa

·         Categoria di evento con il costo orario per l'azienda/il cliente: puoi usare un evento anagrafico della risorsa e il valore varierà al variare del valore dell'evento anagrafico che hai attribuito alla risorsa.

Puoi procedere al caricamento del costo con il bottone <Aggiungi>.

 

Copiare i dipendenti che fanno parte di un gruppo di risorse

Per assegnare le risorse alla commessa, puoi copiare tutti i dipendenti che fanno parte di un gruppo di risorse configurato in precedenza (Configurare Gruppi di risorse).

Per farlo:

·         clicca su <Nuovo>

·         seleziona e aggiungi il Gruppo di risorse con l'apposito menu a tendina

·         clicca su <Aggiungi>.

 

 

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