Con TASK puoi gestire le commesse e l'intero processo di gestione delle ore lavorate: creare la commessa, registrare le ore lavorate, validare ed elaborare statisticamente.
Puoi generare resoconti e statistiche per capire le performance, verificare lo stato delle attività, i residui, le ore da fatturare, i compensi che hai conseguito.
Puoi accedere a TASK sia da browser, tramite il portale dei servizi PeoplelinkOnline.com, sia da App, disponibile su Android e da iOS per la registrazione del tempo lavorato e la consultazione del calendario.
Le funzionalità principali sono:
· Commesse e attività: puoi creare commesse e attività legate ai clienti assegnandole alle risorse.
· Calendarizzazione delle attività: puoi assegnare le attività alle risorse tramite il Calendario e puoi usare le attività caricate per valorizzare il timesheet.
· Registrazione del tempo lavorato: puoi registrare il tempo lavorato su ogni attività. Il responsabile di commessa e gli amministratori possono interagire sul timesheet dei collaboratori e fare modifiche.
· Analisi e statistiche delle ore e delle attività: puoi effettuare valutazioni e confronti su risorse, commesse, attività e clienti.
· Pianificazione delle ore: puoi programmare le ore delle risorse su base mensile/settimanale/giornaliera e confrontare in base al consuntivato.
La gestione delle commesse si integra con la funzione di rendicontazione delle spese prevista su EXPENSES.
Il confronto presenze/timesheet serve a verificare se le ore caricate nel cartellino presenze di un dipendente coincidono con quelle registrate sul timesheet, questo è legato all'attivazione del modulo TIME.
Entità
Cliente
Il cliente è l'azienda/la persona fisica per cui si svolge il lavoro. Puoi identificarlo e anagrafarlo assegnando codice e descrizione univoci per sapere per la quale svolgi il lavoro, a chi puoi attribuire la commessa, le attività e i costi/ricavi. Il referente è il contatto interno del cliente.
Commessa
La commessa è l'insieme organizzato di attività svolte per un cliente, con un obiettivo, un budget e un periodo. Puoi identificarla con un codice e descrizione univoci e puoi indicare date di inizio/fine, responsabile di commessa, classificazioni, costi, risorse, asset, spese, fornitori, scadenze, documenti. La Tipologia di commessa viene scelta in base ai criteri utilizzati per gestire il periodo della commessa e/o la sua decurtazione.
Attività
L'attività è l'unità operativa di lavoro svolto all'interno di una commessa. Descrive che cosa viene fatto ed è ciò che la persona seleziona quando registra le ore sul timesheet.
Puoi dettagliare l'impiego del tempo e dei costi all'interno della stessa commessa.
Tipo attività
Il tipo attività è un raggruppamento di attività che afferiscono allo stesso ambito.
Risorse e Capi commessa
Le risorse sono le persone coinvolte nelle attività di commessa. Le risorse che assegni alla commessa possono compilare i timesheet indicando le attività svolte.
Le risorse nella gestione delle commesse e del timesheet coincidono con il dipendente perché per poter essere inseriti nelle commesse e poter compilare il timesheet è necessario avere un rapporto in lavoro in essere.
I capi commessa sono le figure che si occupano del coordinamento operativo di una commessa. Possono assegnare attività tramite il Calendario e consultare, modificare e validare le attività inserite nei timesheet.
Fornitore
Il Fornitore è il soggetto esterno che fornisce beni o servizi su una commessa e che puoi anagrafare specificando un codice e una descrizione univoci.
Timesheet
È il registro digitale con cui è tracciato il tempo dedicato dalle risorse alle attività lavorative.
Calendario attività
Il calendario permette di visualizzare e organizzare le attività previste in un determinato periodo. La risorsa può vedere il suo calendario, il capo commessa può vedere il calendario delle risorse assegnate alle commesse di cui è a capo, pianificando e gestendo quotidianamente l'organizzazione del lavoro delle risorse tramite un calendario condiviso. Gli amministratori operano sui calendari di tutte le risorse.