La Dashboard è la "scrivania" degli utenti del portale PeoplelinkOnline.com, un'area personale dove è possibile consultare varie informazioni attraverso i widget dei moduli di Peoplelink.

Lo scopo principale è quello di mettere a disposizione dell'utente una sezione dedicata, dove raggruppare le informazioni e le scorciatoie più utili. Per aggiungere un nuovo widget sulla propria dashboard è sufficiente accedere al portale e poi selezionare il pulsante Modifica Dashboard posizionato in alto a destra.

A questo punto, selezionando il pulsante Aggiungi un nuovo widget sarà possibile inserire un nuovo widget, selezionandolo da una delle schede che li suddivide per tipologia di utenza.

Nella scheda Per tutti sono disponibili i widget fruibili da qualsiasi tipo di utente, come il Meteo, la Bacheca Aziendale ed I miei Documenti. È possibile consultare il meteo della propria città oppure accedere alla propria area di archiviazione documenti, che riepiloga lo spazio occupato dai file personali caricati dall'utente.

È disponibile anche la Bacheca Aziendale dove, oltre alle comunicazioni ufficiali di Peoplelink, sono visibili comunicazioni pubblicate dall'Ufficio del Personale, con eventuali allegati scaricabili dagli utenti.

Nella scheda Dipendente, invece, sono disponibili i widget utili per semplificare la consultazione dei dati personali relativi a timbrature, anomalie, statistiche di presenze, assenze ed extraorari effettuati nel mese.

Selezionando il widget Shortcut è' possibile creare anche dei collegamenti rapidi alle funzionalità più utilizzate, associando un'icona differenziabile per ognuno degli elementi creati sulla dashboard.

Inoltre, se il proprio profilo di login lo prevede, nelle altre schede Responsabili e Amministrazione è possibile selezionare widget specifici per coloro che ricoprono il ruolo di responsabile oppure di amministratore del sistema Peoplelink.

Ogni widget è personalizzabile, dal semplice colore di sfondo alle caratteristiche delle informazioni consultabili. Ciò è possibile durante l'aggiunta del widget, tramite l'utilizzo degli appositi pulsanti di configurazione.

Una volta posizionati i vari widget selezionati nella griglia della propria Dashboard è possibile procedere al salvataggio cliccando sul pulsante Conferma posizionato nella parte alta dello schermo sulla destra.

La funzionalità Il mio Profilo, consente all'utente di poter visualizzare le informazioni che lo riguardano. Oltre alle principali informazioni del soggetto/dipendente, poste sempre a sinistra della pagina, relative a:

·         Mansione / Ruolo

·         E-mail

·         Telefono aziendale

·         Cellulare aziendale

·         Anzianità aziendale

·         Compleanno.

All'utente vengono messe a disposizione anche le schede:

·         Informazioni generali

·         Profilo anagrafico

·         Eventi anagrafici

·         Timeline

·         Il mio organigramma

·         Competenze

·         Privacy

·         Modifica Password.

Informazioni generali

Nella scheda Informazioni generali, l'utente ha la possibilità di visualizzare, impostare e modificare:

·         dati relativi alla sua registrazione al portale Peoplelink

·         i parametri relativi all'impostazione della Slide bar (notifiche, menu preferiti)

·         il fuso orario

·         eventuali indirizzi relativi ai social utilizzati

Profilo anagrafico

Nella scheda Profilo anagrafico, l'utente ha solo la possibilità di visualizzare:

·         il profilo impianto e anagrafico dell'azienda

·         le legende soggetto/dipendente relative al proprio profilo anagrafico, per le quali è stato autorizzato alla visualizzazione.

Eventi anagrafici

Nella scheda Eventi anagrafici l'utente ha la possibilità di visualizzare gli eventi anagrafici che lo riguardano e per i quali gli è stata concessa la visualizzazione da parte dell'amministratore.

Tramite questa scheda l'utente ha inoltre la possibilità di richiedere la modifica di alcuni eventi, selezionando l'apposita icona posta all'estrema destra dell'evento stesso.

L'evento appena modificato viene contrassegnato da un lucchetto, posto all'estrema destra, che vuole indicare l'approvazione in corso da parte dell'amministratore.

 La scheda Eventi anagrafici del Il mio profilo è visibile solo con il modulo Vista abilitato.

Timeline

Nella scheda Timeline l'utente ha la possibilità di visualizzare la sequenza temporale relativa ai propri eventi e/o legende soggetto/dipendente. La visualizzazione è consentita previa autorizzazione, sulle singole legende/categorie di eventi, da parte dell'amministratore.

Il mio organigramma

Nella scheda Il mio organigramma, l'utente ha la possibilità di visualizzare tramite un organigramma l'appartenenza all'unità autorizzativa aziendale. La visualizzazione dell'organigramma è consentita nelle seguenti modalità:

·         per dipendenti

• per unità organizzative

Vedere le competenze

Nella scheda Competenze, l'utente ha la possibilità di visualizzare le competenze a lui associate, più o meno importanti per lo svolgimento delle proprie attività in azienda, ed eventuali valutazioni desiderate ed effettive.

 La scheda Competenze del Il mio profilo è visibile solo con il modulo Vista abilitato

Consultare le valutazioni di responsabili e amministratori e vedere le risposte a eventuali sondaggi

La scheda riservata alle Valutazioni e sondaggi, consente di visualizzare, quando consentito, le schede con le valutazioni dei propri responsabili o amministratori ed eventuali note collegate, nonché alle risposte di eventuali sondaggi. Quando previsto, l'utente ha anche la possibilità di esprimere anche la propria valutazione e rispondere alle domande dei sondaggi. In evidenza, per ciascuna scheda i campi:

• Periodo dove appare il periodo di riferimento della Scheda di valutazione
• Titolo / Responsabile dove appaiono:
• il titolo della scheda di valutazione / sondaggi
• il nominativo dell'Amministratore o Responsabile che l'ha presa in carico
• Stato di valutazione dove vengono indicati gli stati possibili della scheda di valutazione
• Da iniziare quando la scheda di valutazione/sondaggi non è ancora stata presa in carico
• Iniziata la scheda di valutazione/sondaggi è stata presa in carico e viene mostrata la percentuale di compilazione della scheda, nonché la data e l'ora UTC
• Conclusa quando la scheda di valutazione/sondaggi è stata chiusa da un Amministratore o dal Responsabile che l'aveva presa in carico, nonché la data e l'ora UTC
• Stato di auto-valutazione Sono gli stati riservati al dipendente per l'auto-valutazione:
• Da iniziare quando non ancora presa in carico
• Iniziata quando presa in carico; verranno mostrate le percentuali relative alla compilazione della scheda, nonché la data e l'ora UTC
• Conclusa quando il dipendente la chiude anche in questo caso verranno mostrate data e ora UTC

È possibile visualizzare le valutazioni delle singole schede o procedere all'autovalutazione, cliccando sull'icona Apri/compila la scheda a sinistra del record della scheda. Sulla testata della scheda appaiono i riferimenti a:

·         titolo della scheda

·         nome e cognome

·         periodo della valutazione

·         il nominativo di chi l'ha presa in carico

·         l'elenco delle competenze (come da schema di scheda di valutazione precedentemente configurati).

in corrispondenza di ciascuna competenza è possibile visualizzare:

·         una stella, che indica la valutazione media desiderata per quella competenza

·         le valutazioni dei responsabili o amministratori contrassegnate da un puntino rosso

·         i valori, da selezionare, relativi alla scala di valutazione associata

·         un campo dove poter scrivere eventuali note aggiuntive.

Oltre alle valutazioni associate alle singole competenze è possibile visualizzare anche gli eventuali commenti associati (vedi ToolTip in prossimità dell'icona alla sinistra del campo note di ciascuna valutazione)

È possibile compilare la scheda di auto-valutazione anche solo in parte. Al salvataggio della scheda è poi possibile procedere alla modifica dello stato della scheda di valutazione/sondaggi da "Iniziata" a "Conclusa".

 La scheda Valutazioni e sondaggi del Il mio profilo è visibile solo con il modulo Vista abilitato

Gestire la privacy

Nella scheda Privacy l'utente può visualizzare e modificare eventuali consensi dati o rifiutati.

Modificare la password

Nella scheda Modifica password, l'utente ha la possibilità di modificare la propria password di accesso al portale.

La registrazione al portale Peoplelink permette ad un utente di accedere a tutte le funzionalità che l'amministratore dei servizi forniti da Peoplelink gli attivato.

In base ai ruoli indicati in People&Me nella scheda Login, l'utente potrà accedere ai vari moduli attivi nel proprio impianto. Nel modulo Time, ad esempio, potrà consultare il proprio cartellino, inserire giustificativi e consultarne lo stato di approvazione oppure, se il ruolo lo consente, potrà autorizzare i giustificativi dei propri collaboratori ed usufruire di tutti gli strumenti messi a disposizione di un responsabile. La registrazione al portale può avvenire in diversi modi:

·         attraverso la creazione di un account Peoplelink,

·         associando un proprio account già esistente di Google, Microsoft o Linkedin.

Nel nostro caso, vedremo gli step necessari per la registrazione attraverso la creazione di un nuovo account di Peoplelink.

L’account Peoplelink

Per procedere con la registrazione al portale è sufficiente seguire le indicazioni presenti nella mail “Creazione del profilo di login per l'accesso a Peoplelinkonline.com”

Cliccando sul link http://r.tuono.org/ …. si viene reindirizzati alla seguente pagina:

Cliccando sul pulsante Peoplelink è possibile procedere alla creazione dell’account Peoplelink. Sarà necessario indicare:

·         l’indirizzo e-mail fornito all’ufficio del personale

·         scegliere una password con una lunghezza minima di 8 caratteri, con almeno una lettera maiuscola, una lettera minuscola, un numero ed un carattere speciale

Cliccando sul pulsante Conferma creazione account verranno confermati i dati inseriti e sarà visualizzata una videata che riepilogherà l’esito e le istruzioni successive da seguire

Successivamente l'utente riceverà una e-mail che gli consentirà di concludere le operazioni di attivazione del nuovo account Peoplelink:

Cliccando sul link http://r.tuono.org/ …. si viene reindirizzati alla seguente pagina:

Cliccando sul pulsante Accedi si aprirà la pagina dove andranno reinseriti utente e password immessi precedentemente e si potrà quindi accedere al portale ed utilizzare le funzionalità abilitate per la propria utenza.

 L'eventuale associazione ad un'account Google, Microsoft o Linkedin esistente, già utilizzato dall'utente, consente di accedere direttamente al portale nel momento in cui l'utente stia già utilizzando altri applicativi con quella stessa utenza.

In seguito all'introduzione, da parte del Garante della Privacy, di nuove regole da adottare durante la trasmissione dei dati sensibili, sono state effettuate alcune modifiche alla nostra App che comportano l’upgrade delle versioni obsolete all'ultima release disponibile. Non si tratterà pertanto di eseguire un semplice aggiornamento ma, in caso di versione precedente alla 3.0.0, sarà obbligatorio procedere con la disinstallazione dell’app e la successiva installazione della nuova release.

Di seguito trovate una linea guida con i principali step da seguire per aggiornare o reinstallare Time InfoTab. Il layout dell’app è cambiato nel tempo, quindi potreste riscontrare differenze tra le immagini presenti in questo documento e ciò che è visualizzato sul display del vostro dispositivo.

 Disinstallando la App, tutte le timbrature non ancora trasferite su PeoplelinkOnline.com verranno perse. Si raccomanda, prima di procedere con la disinstallazione, di assicurarsi che le stesse siano state tutte acquisite.

Come faccio a sapere se la App è da aggiornare?

Sulla maschera principale della nostra App, possiamo verificare se è necessario effettuare l’aggiornamento facendo click/tap sul logo Peoplelink (oppure sul logo della vostra azienda se è prevista una personalizzazione).

Verrà visualizzata una videata dove comparirà una riga con l’indicazione della versione nel formato v X.Y.Z  Se il numero che segue la lettera v ha valore 1 oppure 2 è necessario effettuare la disinstallazione e poi procedere con l’installazione della nuova release.

Come si disinstalla la App?

Dalla schermata principale di People@Time InfoTab è necessario fare click/tap sull'icona dell’ingranaggio, quindi selezionare la voce di menu Configurazione.

Verrà richiesto l’inserimento di una password. Utilizzare la password a voi assegnata o quelle di default se non è stata mai modificata. Se non siete a conoscenza di tale password, potete richiederla all'assistenza Peoplelink telefonando od inviando un'email ai recapiti già in vostro possesso. Dopo aver immesso la password e premuto il pulsante OK, si accederà alla sezione di consultazione dei parametri della App. Tutti i parametri mostrati sono configurati ed importati direttamente dal portale PeoplelinkOnline.com, per cui non sono modificabili. Andranno, però, annotati due parametri fondamentali per la successiva re-installazione, ovvero:

·         Codice Impianto (che identifica il vostro impianto)

·         Codice Terminale (che corrisponde all'identificativo del terminale su cui si sta re-installando la App).

Una volta annotate queste informazioni, è possibile selezionare il pulsante Chiudi applicazione. Potrebbe essere necessario inserire una seconda password di sblocco che verrà fornita dall'assistenza di Peoplelink in quanto ha una durata massima di 1 ora. Dopo aver chiuso l’applicazione, possiamo procedere con la disinstallazione vera e propria, procedendo con i seguenti step:

1.      Accedere al menù IMPOSTAZIONI del dispositivo Android

2.      Selezionare GENERALI e poi cercare la voce APP o APPLICAZIONI (a seconda del modello e del produttore del device)

3.      Individuare, nell'elenco delle App, People@Time InfoTab, selezionarla e fare click/tap sull'apposito pulsante di disinstallazione.

Come si installa la nuova versione della App?

Accedere al Play Store di Android cliccando sulla classica icona. Cercare la App digitando People@Time InfoTab nel form di ricerca quindi selezionare la App di Peoplelink come evidenziato a seguire.

 Nei risultati della ricerca, potreste visualizzare anche la versione PORTABLE ma la App da installare è unicamente People@Time InfoTab

Una volta terminata l’installazione, all'apertura della App verranno richiesti i due parametri annotati in precedenza (Codice impianto e Codice terminale).

Dopo aver inserito i dati sarà sufficiente selezionare il pulsante Verifica e attendere il messaggio “DISPOSITIVO REGISTRATO CORRETTAMENTE”.

L'aggiornamento di Time InfoTab è ora completato.