La registrazione al portale Peoplelink permette ad un utente di accedere a tutte le funzionalità che l'amministratore dei servizi forniti da Peoplelink gli attivato.

In base ai ruoli indicati in People&Me nella scheda Login, l'utente potrà accedere ai vari moduli attivi nel proprio impianto. Nel modulo Time, ad esempio, potrà consultare il proprio cartellino, inserire giustificativi e consultarne lo stato di approvazione oppure, se il ruolo lo consente, potrà autorizzare i giustificativi dei propri collaboratori ed usufruire di tutti gli strumenti messi a disposizione di un responsabile. La registrazione al portale può avvenire in diversi modi:

·         attraverso la creazione di un account Peoplelink,

·         associando un proprio account già esistente di Google, Microsoft o Linkedin.

Nel nostro caso, vedremo gli step necessari per la registrazione attraverso la creazione di un nuovo account di Peoplelink.

L’account Peoplelink

Per procedere con la registrazione al portale è sufficiente seguire le indicazioni presenti nella mail “Creazione del profilo di login per l'accesso a Peoplelinkonline.com”

Cliccando sul link http://r.tuono.org/ …. si viene reindirizzati alla seguente pagina:

Cliccando sul pulsante Peoplelink è possibile procedere alla creazione dell’account Peoplelink. Sarà necessario indicare:

·         l’indirizzo e-mail fornito all’ufficio del personale

·         scegliere una password con una lunghezza minima di 8 caratteri, con almeno una lettera maiuscola, una lettera minuscola, un numero ed un carattere speciale

Cliccando sul pulsante Conferma creazione account verranno confermati i dati inseriti e sarà visualizzata una videata che riepilogherà l’esito e le istruzioni successive da seguire

Successivamente l'utente riceverà una e-mail che gli consentirà di concludere le operazioni di attivazione del nuovo account Peoplelink:

Cliccando sul link http://r.tuono.org/ …. si viene reindirizzati alla seguente pagina:

Cliccando sul pulsante Accedi si aprirà la pagina dove andranno reinseriti utente e password immessi precedentemente e si potrà quindi accedere al portale ed utilizzare le funzionalità abilitate per la propria utenza.

 L'eventuale associazione ad un'account Google, Microsoft o Linkedin esistente, già utilizzato dall'utente, consente di accedere direttamente al portale nel momento in cui l'utente stia già utilizzando altri applicativi con quella stessa utenza.

In seguito all'introduzione, da parte del Garante della Privacy, di nuove regole da adottare durante la trasmissione dei dati sensibili, sono state effettuate alcune modifiche alla nostra App che comportano l’upgrade delle versioni obsolete all'ultima release disponibile. Non si tratterà pertanto di eseguire un semplice aggiornamento ma, in caso di versione precedente alla 3.0.0, sarà obbligatorio procedere con la disinstallazione dell’app e la successiva installazione della nuova release.

Di seguito trovate una linea guida con i principali step da seguire per aggiornare o reinstallare Time InfoTab. Il layout dell’app è cambiato nel tempo, quindi potreste riscontrare differenze tra le immagini presenti in questo documento e ciò che è visualizzato sul display del vostro dispositivo.

 Disinstallando la App, tutte le timbrature non ancora trasferite su PeoplelinkOnline.com verranno perse. Si raccomanda, prima di procedere con la disinstallazione, di assicurarsi che le stesse siano state tutte acquisite.

Come faccio a sapere se la App è da aggiornare?

Sulla maschera principale della nostra App, possiamo verificare se è necessario effettuare l’aggiornamento facendo click/tap sul logo Peoplelink (oppure sul logo della vostra azienda se è prevista una personalizzazione).

Verrà visualizzata una videata dove comparirà una riga con l’indicazione della versione nel formato v X.Y.Z  Se il numero che segue la lettera v ha valore 1 oppure 2 è necessario effettuare la disinstallazione e poi procedere con l’installazione della nuova release.

Come si disinstalla la App?

Dalla schermata principale di People@Time InfoTab è necessario fare click/tap sull'icona dell’ingranaggio, quindi selezionare la voce di menu Configurazione.

Verrà richiesto l’inserimento di una password. Utilizzare la password a voi assegnata o quelle di default se non è stata mai modificata. Se non siete a conoscenza di tale password, potete richiederla all'assistenza Peoplelink telefonando od inviando un'email ai recapiti già in vostro possesso. Dopo aver immesso la password e premuto il pulsante OK, si accederà alla sezione di consultazione dei parametri della App. Tutti i parametri mostrati sono configurati ed importati direttamente dal portale PeoplelinkOnline.com, per cui non sono modificabili. Andranno, però, annotati due parametri fondamentali per la successiva re-installazione, ovvero:

·         Codice Impianto (che identifica il vostro impianto)

·         Codice Terminale (che corrisponde all'identificativo del terminale su cui si sta re-installando la App).

Una volta annotate queste informazioni, è possibile selezionare il pulsante Chiudi applicazione. Potrebbe essere necessario inserire una seconda password di sblocco che verrà fornita dall'assistenza di Peoplelink in quanto ha una durata massima di 1 ora. Dopo aver chiuso l’applicazione, possiamo procedere con la disinstallazione vera e propria, procedendo con i seguenti step:

1.      Accedere al menù IMPOSTAZIONI del dispositivo Android

2.      Selezionare GENERALI e poi cercare la voce APP o APPLICAZIONI (a seconda del modello e del produttore del device)

3.      Individuare, nell'elenco delle App, People@Time InfoTab, selezionarla e fare click/tap sull'apposito pulsante di disinstallazione.

Come si installa la nuova versione della App?

Accedere al Play Store di Android cliccando sulla classica icona. Cercare la App digitando People@Time InfoTab nel form di ricerca quindi selezionare la App di Peoplelink come evidenziato a seguire.

 Nei risultati della ricerca, potreste visualizzare anche la versione PORTABLE ma la App da installare è unicamente People@Time InfoTab

Una volta terminata l’installazione, all'apertura della App verranno richiesti i due parametri annotati in precedenza (Codice impianto e Codice terminale).

Dopo aver inserito i dati sarà sufficiente selezionare il pulsante Verifica e attendere il messaggio “DISPOSITIVO REGISTRATO CORRETTAMENTE”.

L'aggiornamento di Time InfoTab è ora completato.