La funzionalità Il mio Profilo, consente all'utente di poter visualizzare le informazioni che lo riguardano. Oltre alle principali informazioni del soggetto/dipendente, poste sempre a sinistra della pagina, relative a:
· Mansione / Ruolo
· E-mail
· Telefono aziendale
· Cellulare aziendale
· Anzianità aziendale
· Compleanno.
All'utente vengono messe a disposizione anche le schede:
· Informazioni generali
· Profilo anagrafico
· Eventi anagrafici
· Timeline
· Il mio organigramma
· Competenze
· Privacy
· Modifica Password.
Informazioni generali
Nella scheda Informazioni generali, l'utente ha la possibilità di visualizzare, impostare e modificare:
· dati relativi alla sua registrazione al portale Peoplelink
· i parametri relativi all'impostazione della Slide bar (notifiche, menu preferiti)
· il fuso orario
· eventuali indirizzi relativi ai social utilizzati
Profilo anagrafico
Nella scheda Profilo anagrafico, l'utente ha solo la possibilità di visualizzare:
· il profilo impianto e anagrafico dell'azienda
· le legende soggetto/dipendente relative al proprio profilo anagrafico, per le quali è stato autorizzato alla visualizzazione.
Eventi anagrafici
Nella scheda Eventi anagrafici l'utente ha la possibilità di visualizzare gli eventi anagrafici che lo riguardano e per i quali gli è stata concessa la visualizzazione da parte dell'amministratore.
Tramite questa scheda l'utente ha inoltre la possibilità di richiedere la modifica di alcuni eventi, selezionando l'apposita icona posta all'estrema destra dell'evento stesso.
L'evento appena modificato viene contrassegnato da un lucchetto, posto all'estrema destra, che vuole indicare l'approvazione in corso da parte dell'amministratore.
La scheda Eventi anagrafici del Il mio profilo è visibile solo con il modulo Vista abilitato.
Timeline
Nella scheda Timeline l'utente ha la possibilità di visualizzare la sequenza temporale relativa ai propri eventi e/o legende soggetto/dipendente. La visualizzazione è consentita previa autorizzazione, sulle singole legende/categorie di eventi, da parte dell'amministratore.
Il mio organigramma
Nella scheda Il mio organigramma, l'utente ha la possibilità di visualizzare tramite un organigramma l'appartenenza all'unità autorizzativa aziendale. La visualizzazione dell'organigramma è consentita nelle seguenti modalità:
· per dipendenti
Vedere le competenze
Nella scheda Competenze, l'utente ha la possibilità di visualizzare le competenze a lui associate, più o meno importanti per lo svolgimento delle proprie attività in azienda, ed eventuali valutazioni desiderate ed effettive.
La scheda Competenze del Il mio profilo è visibile solo con il modulo Vista abilitato
Consultare le valutazioni di responsabili e amministratori e vedere le risposte a eventuali sondaggi
La scheda riservata alle Valutazioni e sondaggi, consente di visualizzare, quando consentito, le schede con le valutazioni dei propri responsabili o amministratori ed eventuali note collegate, nonché alle risposte di eventuali sondaggi. Quando previsto, l'utente ha anche la possibilità di esprimere anche la propria valutazione e rispondere alle domande dei sondaggi. In evidenza, per ciascuna scheda i campi:
- Periodo dove appare il periodo di riferimento della Scheda di valutazione
- Titolo / Responsabile dove appaiono:
- il titolo della scheda di valutazione / sondaggi
- il nominativo dell'Amministratore o Responsabile che l'ha presa in carico
- Stato di valutazione dove vengono indicati gli stati possibili della scheda di valutazione
- Da iniziare quando la scheda di valutazione/sondaggi non è ancora stata presa in carico
- Iniziata la scheda di valutazione/sondaggi è stata presa in carico e viene mostrata la percentuale di compilazione della scheda, nonché la data e l'ora UTC
- Conclusa quando la scheda di valutazione/sondaggi è stata chiusa da un Amministratore o dal Responsabile che l'aveva presa in carico, nonché la data e l'ora UTC
- Stato di auto-valutazione Sono gli stati riservati al dipendente per l'auto-valutazione:
- Da iniziare quando non ancora presa in carico
- Iniziata quando presa in carico; verranno mostrate le percentuali relative alla compilazione della scheda, nonché la data e l'ora UTC
- Conclusa quando il dipendente la chiude anche in questo caso verranno mostrate data e ora UTC
È possibile visualizzare le valutazioni delle singole schede o procedere all'autovalutazione, cliccando sull'icona Apri/compila la scheda a sinistra del record della scheda. Sulla testata della scheda appaiono i riferimenti a:
· titolo della scheda
· nome e cognome
· periodo della valutazione
· il nominativo di chi l'ha presa in carico
· l'elenco delle competenze (come da schema di scheda di valutazione precedentemente configurati).
in corrispondenza di ciascuna competenza è possibile visualizzare:
· una stella, che indica la valutazione media desiderata per quella competenza
· le valutazioni dei responsabili o amministratori contrassegnate da un puntino rosso
· i valori, da selezionare, relativi alla scala di valutazione associata
· un campo dove poter scrivere eventuali note aggiuntive.
Oltre alle valutazioni associate alle singole competenze è possibile visualizzare anche gli eventuali commenti associati (vedi ToolTip in prossimità dell'icona alla sinistra del campo note di ciascuna valutazione)
È possibile compilare la scheda di auto-valutazione anche solo in parte. Al salvataggio della scheda è poi possibile procedere alla modifica dello stato della scheda di valutazione/sondaggi da "Iniziata" a "Conclusa".
La scheda Valutazioni e sondaggi del Il mio profilo è visibile solo con il modulo Vista abilitato
Gestire la privacy
Nella scheda Privacy l'utente può visualizzare e modificare eventuali consensi dati o rifiutati.
Modificare la password
Nella scheda Modifica password, l'utente ha la possibilità di modificare la propria password di accesso al portale.
