La funzionalità "Tag di sistema" permette all'amministratore di gestire una serie di tag sempre disponibili agli utenti (solitamente i tag possono essere creati on-demand dagli utenti, senza la necessità che questi siano anagrafati).

Sui Tag di sistema è anche possibile applicare dei controlli in fase di upload dei documenti se uno o più tag sono stati associati al documento, ovvero:

·         Compilazione dell'anno obbligatorio

·         Compilazione del mese obbligatoria

·         Compilazione dell'azienda obbligatoria

·         Data di scadenza obbligatoria (solo se attivo Docks Plus).

Inoltre, ad ogni tag di sistema è possibile associare una lista di altri tag di sistema ad esso collegati. Questi verranno suggeriti all'utente durante l'upload di un nuovo documento o durante la modifica dei meta data.