La funzionalità "Configurazioni" consente di parametrizzare il Modulo "Docks" e si divide in quattro sezioni.

Parametri di Upload

·         Dimensioni massime di un file in kb: campo obbligatorio dove impostare le dimensioni massime in kb di ogni singolo file

·         Estensione di file valide: campo obbligatorio dove impostare le estensioni generali dei file da gestire (es.: PNG, .JPG, .DOCX, .PDF, ecc…)

·         Estensioni di file valide per le categorie di import: campo obbligatorio per impostare le estensioni dei file da importare nella categoria "Import da file" (es.: .XLSX, .XML).

Anagrafica e Bacheca

·         Categorie da mostrare in anagrafica: indica la categorie da poter visualizzare nella scheda "Docks" dell'anagrafica del dipendente.

·         Categorie valide per gli allegati in Bacheca: per indicare da quale categoria pubblica (Aziendali/Bacheca) è possibile poter allegare dei documenti alla Bacheca.

Scadenze e Notifiche

·         Numero di giorni antecedenti che identificano un documento in scadenza: campo dove impostare il numero di giorni di preavviso per la scadenza di un documento

·         Numero di giorni dopo cui un documento non risulta più scaduto: campo dove impostare il numero di giorni dopo cui, un documento scaduto, non deve più essere ritenuto tale perché è passato troppo tempo

·         Categorie da mostrare nel widget delle scadenze (per tutti gli utenti): selezionare dalla lista le categorie di documenti per le quali si vogliono evidenziare i documenti nel widget "I miei documenti in scadenza"

·         Invia e-mail all'assegnatario del file condiviso dopo un nuovo upload: indica se il proprietario del file condiviso deve essere avviato via e-mail ogni volta che viene caricato un nuovo documento a lui associato.

 I campi "Numero di giorni antecedenti che identificano un documento in scadenza", "Numero di giorni dopo cui un documento non risulta più scaduto" e "Categorie da mostrare nel widget delle scadenze (per tutti gli utenti)" sono utilizzabili solamente se è attivo il modulo "Docks Plus".

Sicurezza

·         Modifica il Codice di Controllo per l'accesso alle categorie protette: abilita la modifica della parola chiave del "codice di controllo"

·         Nuovo codice di controllo campo in cui indicare il codice di controllo: da utilizzare per l'apertura delle categorie protette di "Docks".

 La sezione "Sicurezza" è visibile solamente agli utenti che abbiano un profilo di login "Con privilegi speciali".