È possibile gestire uno scadenziario dei documenti di "Docks" avendo attivo il modulo "Docks Plus".

I file interessati devono appartenere alla tipologia di documenti Condivisi o Aziendali privati, esclusi quelli appartenenti alle categorie "protette da password" e alla categoria "Import da file".

 Le categorie da visualizzare nella Gestione documenti di Docks si abilitano dalla funzionalità "Ruoli" del modulo "Identities".

Gestione scadenze e notifiche sui documenti

Per procedere all'inserimento di un documento è necessario:

·         Selezionare la categoria alla quale deve appartenere

·         Cliccare sul pulsante <Carica> file posto il alto a destra

·         Configurare i campi necessari

·         Cliccare sul pulsante <Continua> per salvare.

I campi proposti sono:

·         Associato al soggetto o Profilo utente

·         Anno

·         Mese

·         Azienda

·         Tags

·         Data di scadenza.

 ATTENZIONE: La possibilità di abilitare una notifica di promemoria relative ai documenti prossimi alla scadenza è utilizzabile solo se il modulo "Scheduler" è attivo.

Dall'elenco dei documenti sono evidenziati sia i file scaduti, sia quelli prossimi alla scadenza, sia quelli già scaduti da che hanno supero il limite per essere considerati tali, come da configurazioni di Docks.

Modifica delle proprietà di un documento

Per la modifica della data di scadenza di un documento, delle sue proprietà o delle notifiche, è possibile cliccare sull'apposito pulsante, situato in alto a destra e contrassegnato con il simbolo "i", dopo aver selezionato un singolo documento.

Widget dedicati alla scadenza dei documenti

Per avere sempre sotto controllo i documenti in scadenza e/o scaduti, è possibile abilitare i seguenti widget sulla dashboard:

·         I miei documenti in scadenza

·         Documenti scaduti (per gli amministratori)

·         Documenti in scadenza (per gli amministratori).