A seguire una breve guida su come registrarsi e come utilizzare le funzionalità dell' App "People@Task" per il sistema operativo Android.
Registrazione utenza
Flusso operativo 1. Scaricare l'app "People@Task" dal Play Store di Google ed avviarla. 2. Selezionare il campo "Ho letto l'informativa sulla Privacy", dopo averne preso visione. 3. Selezionare il pulsante <Crea profilo con email>.
4. Inserire l'indirizzo e-mail fornito dall'Ufficio del Personale della vostra azienda. Al fine di utilizzare la geo-localizzazione, è necessario abilitare il campo "Autorizza Geolocalizzazione".
5. Premere sul pulsante <Attiva> per avviare la procedura di registrazione. 6. Inserire il Codice di Attivazione ricevuto via e-mail e selezionare il pulsante <Verifica>.
7. Premendo sul pulsante <Ricomincia> la registrazione viene azzerata.
8. Confermare per accedere all'app People@Task. |
Registrazione utenza in presenza di app Peoplelink già registrata sul dispositivo
È possibile effettuare la registrazione "rapida" selezionando il pulsante <Accedi> e successivamente il profilo già registrato sulle altre app Peoplelink (Time Map, Mobile o Login).
Schermata principale Task
La schermata principale della App è il punto di partenza per effettuare l'avvio delle attività che verranno poi registrate nel Timesheet del modulo di Task.
Su questa schermata appaiono due sezioni:
· Odierne: dove è possibile visualizzare eventuali attività svolte alla data odierna e far partire nuove attività
· Calendario: dove è possibile visualizzare su ogni giorno le attività svolte (in rosso) o programmate (in blu).
È possibile visualizzare i dettagli delle attività concluse selezionando il giorno sul calendario.
Come avviare un'attività da Task
Dalla sezione Odierne
Dove è possibile ricercare il cliente da associare all'attività da eseguire tramite:
· Geo-localizzazione
· Device NFC
· QR-Code
· WIFI-SSDI associato al cliente stesso
· Manuale.
Una volta selezionato il metodo con cui avviare le attività, si apre la maschera per la scelta del:
· Cliente (solo per l'avvio delle attività in modalità Manuale)
· Commessa
· Attività.
Selezionando il pulsante <Aggiungi>, parte il timer e l'attività selezionata risulta avviata.
È possibile poter avviare più di una attività contemporaneamente, mettendo in pausa quella attualmente in corso.
Quando attivo è possibile effettuare anche le timbrature di presenza selezionando il pulsante rosso timbra (opzionale).
Dalla sezione Calendario
Oltre alla visualizzazione delle attività svolte, è possibile avviare le attività programmate direttamente da Calendario selezionando il giorno (che deve corrispondere alla data odierna) e successivamente l'attività evidenziata in blu.
Gestione attività in corso e chiuse
È possibile poter associare delle note o allegare immagini alle attività gestite dall'app "People@Task" nei seguenti modi.
In caso di attività già chiuse
Selezionare l'attività dall'elenco e successivamente il simbolo dei tre puntini a destra della durata dell'attività. In base all'esigenza procedere poi con la selezione di uno o tutti i campi proposti:
· Aggiungi note
· Allega foto da fotocamera
· Allega foto da gallery.
In caso di attività in corso selezionare l'icona Info e successivamente il simbolo dei tre puntini a destra della durata dell'attività.
Procedere poi con la selezione dei campi:
· Aggiungi note
· Allega foto da fotocamera
· Allega foto da gallery.
Varie
Selezionando l'icona del menu in alto a sinistra, è possibile verificare i dati di registrazione dell'app, il Profilo dell'utente, e quelli relativi alla versione dell'app installata.
Selezionare <Attività> per uscire da questa maschera.
Dalla funzionalità "Disconnetti" di "Task" è possibile effettuare il logout dall'app. In caso di "Logout” è possibile registrarsi nuovamente, qualora l’app non sia stata disinstallata dal dispositivo, selezionando i pulsante <Accedi>.
A questo punto sarà possibile selezionare l’utenza memorizzata sul dispositivo dalla precedente registrazione, per poter utilizzare nuovamente l’app "People@Task".
N.B.: I dati locali della precedente registrazione andranno comunque persi.