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Inserimento richieste: gestione prenotazioni di Booking

Manuale utente - Note spese e prenotazioni - © SISTEMI S.p.A.

Con l'abilitazione del modulo Booking, è possibile all'atto dell'inserimento richieste, quando previsto nella configurazione della richiesta, associare prenotazioni alla richiesta stessa (generalmente di trasferta) per poter riservare l'utilizzo di autovetture, carte di credito aziendali, anticipi, ecc.

 Non è possibile effettuare prenotazioni massive e il periodo della richiesta selezionato deve essere continuativo.

 

Nell'ultimo step dell'inserimento richieste, quello della pagina riepilogativa, ora è possibile richiedere le prenotazioni previste e configurate nella funzionalità "Categorie di prenotazione".

 

I campi riservati alla richiesta di prenotazioni sono:

·         Sede: per selezionare la Sede a cui fa capo il Responsabile di sede delle prenotazioni, per l'approvazione

·         Categoria: dove è possibile selezionare dalla lista la Categoria di prenotazione

·         Dal giorno - Al giorno: dove è possibile indicare un periodo, anche differente rispetto a quello della richiesta (fino ad un giorno prima ed a un giorno dopo) Quando non compilato, al salvataggio, viene preso in considerazione il periodo della richiesta

·         Dalle ore - Alle ore: quando previsto dalla Categoria di prenotazione. La compilazione è facoltativa

·         Nota: per inserire eventuali note (facoltativo)

·         Disponibilità autonomia: quando previsto dalla Categoria di prenotazione, è possibile indicare la disponibilità di utilizzo di mezzi propri o meno.

 

È possibile aggiungere più prenotazioni per richiesta, basta che non siano duplicate tra loro.

Al salvataggio della richiesta verranno salvate immediatamente tutte le prenotazioni associate alla richiesta stessa.

 In caso di errori in fase di salvataggio, sia la richiesta che le prenotazioni associate andranno in Rollback.

 

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