La funzionalità "Gestione prenotazioni" del modulo Booking permette, ai Responsabili di sede, di gestire le prenotazioni associate alle richieste dei dipendenti.

Come utilizzare la funzionalità Gestione prenotazioni

All'apertura della pagina web della funzionalità "Gestione prenotazioni" vengono proposti i filtri relativi a:

·         Periodo delle prenotazioni che si vogliono visualizzare

o   Oggi

o   Mese precedente

o   Questo mese

o   Mese successivo

o   Date personalizzate

·         Stato delle prenotazioni

o   Richiesta/trasferta in attesa di approvazione (arancione)

o   Prenotazione confermata (verde)

o   Prenotazione in attesa di conferma (arancione)

o   Prenotazione rifiutata (rossa)

o   Prenotazione revocata (rossa)

o   Prenotazione annullata (rossa).

 Quando il filtro relativo allo stato delle prenotazioni non è impostato vengono visualizzate tutte le prenotazioni

Visualizzazione Prenotazioni

Una volta impostato il filtro cliccare sul pulsante <Applica filtro>.

Sulla sinistra vengono proposte le risorse con prenotazioni associate.

È inoltre possibile ricercare una singola risorsa. Selezionando un nominativo dalla lista dei dipendenti, saranno visualizzate, sulla destra, tutte le sue prenotazioni in base al filtro del periodo e stato, precedentemente impostato.

Gestione delle Prenotazioni

In base allo stato delle Prenotazioni, il Responsabile di sede ha la possibilità di:

·         Visualizzare le prenotazioni: è possibile visualizzare le prenotazioni in qualsiasi stato esse si trovino utilizzando il filtro relativo al Periodo e allo Stato della prenotazione.

·         Approvare le prenotazioni: cliccando sul pulsante <Approva>.

·         Rifiutare le prenotazioni: cliccando sul pulsante <Rifiuta>

·         Approvare le prenotazioni delle autovetture e carte di credito ed assegnare le medesime: cliccando sul pulsante <Assegna autovettura e Approva> o <Assegna carta di credito e approva>, il Responsabile di sede ha la possibilità di assegnare un'autovettura o una carta di credito al dipendente.

·         Revocare la prenotazione precedentemente confermata: cliccando sul pulsante <Revoca>

·         Riaprire una prenotazione precedentemente confermata: per modificarne i dati relativi o riassegnare le autovetture o le carte di credito.

·         Stampare la prenotazione: cliccando sul pulsante <Stampa prenotazione>, si aprirà il report che potrà essere stampato.