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Gestire gli asset e i moduli sull'anagrafica della risorsa

MANUALI - Risorse umane - © SISTEMI S.p.A.

Menu: IDENTITIES > IDENTITIES: Gestione > Anagrafica

Puoi gestire gli eventi anagrafici di tipologia avanzata relativa a dotazioni specifiche e generiche in modo ancora più dettagliato e generare i relativi moduli di consegna e restituzione.

Nella funzionalità Anagrafica scheda Asset puoi vedere tutti gli asset assegnati alla risorsa con l'aggiunta di una sezione dedicata alla modulistica per la consegna e restituzione.

 Disponibile con modulo VISTA: Asset aziendali attivo.

Assegnare un asset

Puoi assegnare gli asset al soggetto in 2 modalità nel tab:

1.      Asset: puoi aggiungere e gestire eventi anagrafici di tipologia avanzata per dotazioni generiche e specifiche con Aggiungi un nuovo asset

2.      Eventi Anagrafici: qui puoi assegnare tutte le categorie di evento compresi gli asset.
 Approfondisci sulla scheda Assegnare gli eventi anagrafici alle risorse

 

Compila i campi e clicca su Salva se hai terminato la procedura o su Salva e Continua se vuoi assegnare altri asset alla risorsa.

 

 Suddividi su più eventi anagrafici è disponibile solo per la tipologia Dotazione generica e ti consente la creazione automatica di più eventi suddivisi in base alla quantità indicata, permettendo la generazione separata dei moduli di consegna e restituzione.

Filtrare gli asset

Utilizza i filtri avanzati per visualizzare le assegnazioni. Tramite il pulsante Filtro accedi a tutti i filtri e valorizza i campi. Per ottenere l'elenco aggiornato clicca su Applica Filtro.

Generare i moduli di consegna e restituzione per ciascun asset

1.      Seleziona gli asset per cui vuoi generare un modulo.

2.      Seleziona se vuoi generare un modulo di assegnazione o restituzione:

3.      Compila i dati richiesti e completa con Salva:

4.      Puoi stampare il modulo generato con il pulsante Stampa:

Visualizzare e agire sui moduli degli asset

Nella sezione Moduli puoi consultare le informazioni relative ai moduli, le date di riferimento e eventuali note associate agli asset (1), eliminare i moduli (2), caricare i documenti controfirmati in formato PDF per ogni modulo creato (3), visualizzare e gestire i moduli di consegna/restituzione creati (4).

 

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