IDENTITIES + VISTA > VISTA: Gestione HR > VISTA: Formazione > Edizione dei corsi formativi
Potete configurare le edizioni dei corsi per formare e aggiornare le risorse dell'azienda.
Le edizioni dei corsi formativi vengono associate agli eventi anagrafici di tipo corso sessione/tracking o esito.
Selezionate il bottone <Gestisci> e la voce di menu Crea.
Apparirà la videata Dati del corso con i seguenti tab:
· Dati del corso
· Presentazione
· Calendario sessioni
· Documenti e allegati.
Dati del corso
Nella videata sono presenti i seguenti campi:
CAMPO | DESCRIZIONE |
Disabilitato | Se selezionato non potete usare l'edizione del corso nelle funzionalità previste |
Tipologia formativa | Tipologia di corso (es.: webinar, corso, e-learning, progetto, ecc.). |
Argomento | Potete scegliere tra gli argomenti caricati in Argomenti (es.: per un corso di Excel, l'argomento è Office). |
Fornitore/Scuola | Potete scegliere tra i fornitori caricati in Fornitori/Scuole. |
Nome del docente | Nome e Cognome del docente |
Sede dove verrà tenuto il corso | Luogo di svolgimento del corso |
Corso formativo (gruppo edizioni) | Potete scegliere il corso formativo a cui associare l'edizione tra quelli caricati in Corso formativo (gruppi edizioni). |
Categorie di eventi su cui rendere visibile il corso | Per associare all'edizione una o più categorie di eventi configurate in Categorie di eventi. Solitamente sono categorie di eventi di tipologia avanzata corso (tracking sessione) o corso (esito). |
Validità | Per i corsi di tipo corsi (esito), per cui conoscete la validità (es.: 5 anni per il corso della sicurezza). Se usate questo campo, in fase di creazione dell'evento anagrafico per l'assegnazione del corso ai soggetti, il sistema vi calcola automaticamente la data di fine evento in base alla data di inizio e l'edizione del corso selezionate. |
Durata | Durata del corso prevista |
Durata minima | Durata minima del corso |
Numero ottimale partecipanti | Numero ottimale di partecipanti previsti |
Numero massimo partecipanti | Numero massimo di partecipanti |
Costo totale | Dove potete indicare il costo del corso |
Modalità di calcolo per la suddivisione del costo | La suddivisione del costo dell'edizione è usata solo per gli eventi anagrafici di tipologia avanzata Corso di formazione (tracking sessione). I possibili valori sono: · Per numero di eventi anagrafici: il costo totale dell'edizione viene diviso per il numero totale di eventi anagrafici associati a quest'edizione (a prescindere dal numero di soggetti iscritti). · Per numero di giornate: il costo totale dell'edizione viene diviso per i singoli giorni di ogni evento anagrafico associato a quest'edizione, considerando solo la prima occorrenza di ogni giorno per soggetto (a prescindere dal numero di soggetti iscritti). · Per numero di iscritti: il costo totale dell'edizione viene diviso per il numero totale di soggetti con almeno un evento anagrafico associato a quest'edizione.
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Fattura: numero | Numero di fattura relativa alla edizione del corso |
Fattura: data | Data fatturazione dell' edizione del corso |
Finanziato | Da selezionare se il corso è finanziato |
Finanziato da | Da chi è stato finanziato il corso |
Valore del finanziamento | Valore di finanziamento stanziato |
Presentazione
Nella Presentazione potete descrivere le informazioni e gli obiettivi del corso, aggiungere link e qualunque altro dato che possa essere utile agli iscritti e ai partecipanti.
Calendario sessioni
Potete creare, modificare, eliminare le date e gli orari previsti, l'edizione del corso, e inserire eventuali note aggiuntive.
Il campo calendario aperto elimina qualsiasi data presente e viene usato per configurare le edizioni dei corsi associate a Piani Formativi.
Documenti e allegati
Potete gestire la documentazione dell'edizione del corso e decidere se mostrala ai partecipanti con l'evento anagrafico.
Avete a disposizione i comandi relativi alla creazione, modifica, eliminazione dei documenti e al download dei relativi allegati.
Potete inoltre generare dei file in formato CSV e/o Excel con il contenuto della videata documenti e allegati.
Cliccate sul pulsante <Salva> dopo aver compilato i campi e le schede necessarie per l'edizione del corso formativo.
Potete assegnare l'edizione del corso formativo ai soggetti tramite gli eventi anagrafici di tipologia Corso tracking e/o corso esito dalla funzionalità Eventi anagrafici.
A salvataggio effettuato si attivano in sola lettura le videate:
· Sessioni: iscritti e partecipanti
· Esiti: iscritti e partecipanti
· Attestati e certificati
· Sondaggi: attivo solo con il modulo VISTA: Sondaggi abilitato
· Quiz: attivo solo con il modulo VISTA: Sondaggi abilitato.
Sessioni: iscritti e partecipanti
Potete consultare la lista degli iscritti all'edizione del corso, la data e l'inizio del corso, eventuali ore di presenza e assenza relative al corso (quando gestite), la modalità di partecipazione e lo stato dell'evento anagrafico relativo al corso assegnato.
Esiti: Iscritti e partecipanti
Nella videata potete vedere:
· la lista degli iscritti all'edizione del corso (assegnata con un evento anagrafico di tipologia avanzata corso (esito))
· la data d'inizio e fine corso
· le ore di presenza e assenza del corso (quando gestite)
· la modalità di partecipazione
· l'esito del corso
· il punteggio/voto conseguito
· le icone che indicano:
o lo stato relativo all'esito del corso
§ 
Completato con successo
§ 
Non superato/bocciato
§ 
Cancellato o non definito
o il rispetto della durata minima richiesta per il conseguimento della certificazione del corso
§ 
Durata minima rispettata
§ 
Durata minima non rispettata
§ 
Corso senza durata minima.
Attestati e certificati
Nella videata vedete le risorse con un attestato o una certificazione (rilasciati nell'ambito di un'edizione di corso) assegnate alla Categoria di evento anagrafico avanzato Attestato/Certificazione.
Oltre al nominativo potete vedere i seguenti dati:
· validità del certificato
· titolo dell'attestato (es.: Sicurezza , antincendio, primo soccorso, ecc)
· organizzazione emittente
· numero dell'attestato rilasciato
· punteggio/voto.
Sondaggi
Nella videata vedete lo stato dei sondaggi relativi ai corsi associati ai partecipanti dell'edizione.
Le informazioni riportate riguardano:
· stato del sondaggio:
o 
Concluso
o 
Da completare
o 
Non assegnato.
· la sua data di creazione e completamento
· le percentuali di completamento.
I Sondaggi sono attivi solo se il modulo VISTA: Sondaggi è abilitato.
Quiz
In questa tab vengono riportate le informazioni relative a eventuali quiz inerenti ai corsi. Nella scheda potete vedere i nominativi delle risorse partecipanti ai corsi, lo stato dei quiz, il numero di risposte corrette, la data di compilazione e di completamento del quiz.
I Quiz sono attivi solo se il modulo VISTA: Sondaggi è abilitato.
Gestire le Edizioni dei corsi formativi
Per gestire le edizioni dei corsi formativi accedete a Gestisci dove trovate le seguenti voci di menu:
· Diagramma delle dipendenze
· Assegnazione massiva
· Assegnazione massiva da calendario sessioni
· Crea i sondaggi di valutazione per gli iscritti
· Export codici.
Diagramma delle dipendenze
Il diagramma delle dipendenze è relazionato a rischi, DPI, beni, competenze e posizioni lavorative associate al corso formativo (vedete le prime alberature del diagramma).
Di conseguenza nelle alberature relative alla competenza e alla posizione lavorativa vengono proposte tutte le dipendenze a loro associate (DPI, Asset, Eventi, ecc.).
Assegnazione massiva
Potete associare i corsi alle risorse direttamente dalle edizioni usando il filtro dipendenti.
L'assegnazione massiva prevede l'associazione di un'edizione di corsi formativi tramite la categoria di eventi di tipologia avanzata corso (esito).
Assegnazione massiva da calendario sessioni
Con l'assegnazione massiva da calendario sessioni potete associare direttamente i corsi alle risorse usando il filtro dipendenti.
L'assegnazione massiva prevede l'associazione di un'edizione di corso formativo tramite la categoria di eventi avanzata corso (tracking sessione).
Crea sondaggi di valutazione per gli iscritti
Prima di fare un sondaggio, ne creiamo lo schema dentro Schema per sondaggi, quiz e valutazioni, dopo di che generiamo e associamo le domande a quello schema di sondaggio.
Potete vedere i sondaggi creati e associati alle risorse nella videata Sondaggi.
I Sondaggi sono attivi solo se il modulo VISTA: Sondaggi è abilitato.
Crea i quiz per gli iscritti
Prima di fare un quiz, ne creiamo lo schema dentro Schema per sondaggi, quiz e valutazioni, dopo di che generiamo e associamo le domande a quello schema di quiz..
Potete vedere i quiz creati e associati alle risorse nella videata Quiz.
I Quiz sono attivi solo se il modulo VISTA: Sondaggi è abilitato.
Export codici
Con l'Export codici potete esportare tutti i dati configurati e associati alle Edizioni di corsi formativi.
Il file in Excel generato è composto dalle schede:
· Edizioni Corsi
· Calendario Sessioni
· Sessioni iscritti Partecipanti
· Esiti Iscritti Partecipanti
· Attestati e certificati.
Assegnare le Edizioni di corso formativo dagli Eventi anagrafici
Per assegnare e gestire le edizioni dei corsi formativi partite da una categoria di evento e seguite il flusso di seguito riportato.
Flusso operativo 1. Aprite gli Eventi anagrafici. 2. Selezionate il periodo e i dipendenti. 3. Selezionate Crea un nuovo evento (se dovete assegnare le edizioni a più dipendenti selezionate invece Operazioni massive o Nuovo evento massivo); Si apre la maschera di Aggiungi/modifica evento. 4. Selezionate la categoria di evento di tipo corso (esito) o corso (sessione). 5. Selezionate la data di inizio e la data di fine. 6. Selezionate l'edizione del corso formativo. 7. Potete compilare gli altri campi se necessari. 8. Cliccate su Salva per concludere l'operazione di assegnazione.
9. Potete eseguire l'assegnazione dell'evento, per singolo dipendente, anche dalla funzionalità Anagrafica nella scheda Eventi.
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Esempio di Edizioni di corsi formativi con la gestione del costo
La suddivisione del costo dell'edizione è usata solo per gli eventi anagrafici con tipologia avanzata Corso di formazione (tracking sessione).
I possibili valori sono:
· Per numero di eventi anagrafici: il costo totale viene diviso per il numero totale di eventi anagrafici associati a un'edizione (a prescindere dal numero di soggetti iscritti).
· Per numero di giornate: il costo totale viene diviso per i giorni di ogni evento anagrafico associato all'edizione considerando solo la prima occorrenza di ogni giorno per soggetto (a prescindere dal numero di soggetti iscritti).
· Per numero di iscritti: il costo totale viene diviso per il numero di soggetti con almeno un evento anagrafico associato all'edizione.
Potete filtrare gli eventi anagrafici relativi all'edizione del corso formativo ed esportare il report.
Nel file Excel contenete gli eventi anagrafici relativi all'edizione del corso formativo, potete vedere il risultato della suddivisione dei costi.
