Menu: IDENTITIES+VISTA > IDENTITIES > Gestione > Anagrafica > Eventi
Potete organizzare e monitorare vari aspetti della vita lavorativa del dipendente in modo strutturato e dettagliato.
Riservato agli amministratori abilitati.
Gestire gli Eventi dalla funzionalità Anagrafica
Nella pagina Anagrafica selezionate il dipendente e cliccate su Eventi.
Dal bottone <Aggiungi un nuovo evento> potete creare e gestire nuovi eventi con <Archivia e duplica>, <Modifica> e <Elimina>.
Col bottone <Filtro> modificate la visualizzazione degli eventi esistenti per:
· Priorità (molto bassa, bassa, normale, alta, molto alta)
· Stato (tutti tranne gli archiviati, unitario, programmato, archiviato, incompleto)
· Scadenza (valido, in scadenza, scaduto, senza scadenza, scaduto o senza scadenza)
· Allegato (allegato obbligatorio mancante, con allegato, senza allegato).
Creare un Evento
Potete creare un nuovo evento anagrafico con <Aggiungi nuovo evento>.
Nella videata Aggiungi/modifica evento, trovate i seguenti campi:
CAMPO | DESCRIZIONE |
Categoria | Dove selezionare una delle categorie configurate nella funzionalità Categorie eventi |
Evento | Dove scrivere una descrizione |
Priorità | Dove indicare il grado di priorità dell'evento: · Molto bassa · Bassa · Normale · Alta · Molto alta. |
Stato | Dove indicare uno dei tre stati previsti: · Unitario · Programmato · Concluso. |
Visibile al dipendente | Se selezionato l'evento è visibile al dipendente |
Visibile al responsabile | Se selezionato l'evento è visibile al responsabile |
Nella sezione Allegato potete selezionare un allegato relativo all'evento dall'apposito campo.
CAMPO | DESCRIZIONE |
Allegato | Dove selezionare un file |
Nella sezione Scadenze e promemoria trovate i campi:
CAMPO | DESCRIZIONE |
Data di scadenza/promemoria | Dove indicare la data e l'orario di scadenza o di promemoria dell'evento |
Come da data di inizio evento | Quando selezionato la data della scadenza/promemoria corrisponde alla data e ora di inizio |
Come da data di fine evento | Quando selezionato la data della scadenza/promemoria corrisponde alla data e ora di fine |
Cliccate su <Salva> per confermare.
Potete ricevere notifiche relative agli eventi configurando la funzionalità Regole per invio Riepilogo/Promemoria.
Modificare ed eliminare gli eventi anagrafici
Potete modificare o eliminare l'evento mediante gli appositi pulsanti Modifica o Elimina posti a destra dell'evento stesso.
Archiviare e duplicare gli eventi anagrafici
Potete contemporaneamente archiviare e duplicare un evento con il bottone <Archivia e duplica>.
Dalla videata Aggiungi/modifica evento potete creare un nuovo evento della stessa categoria di quello archiviato.
Potete gestire gli eventi anagrafici anche dalle funzionalità:
· Eventi anagrafici del Modulo IDENTITIES+VISTA è stata creata per gli amministratori che possono gestire gli eventi di tutti i soggetti, ma non sono autorizzati ad accedere alla funzionalità Anagrafica
· Eventi anagrafici dei miei collaboratori del modulo MY PEOPLELINK nella sezione IDENTITIES (funzionalità riservata ai responsabili delle unità organizzative).