Gli Eventi anagrafici possono essere gestiti dall'amministratore direttamente dalla funzionalità Anagrafica, del Modulo "Identities", attraverso la scheda Eventi.

 L'utilizzo degli Eventi anagrafici richiede l'abilitazione del modulo "Scheduler" e, in caso di necessità di gestire eventuali allegati, anche del modulo Dock Plus

Gestione eventi dalla funzionalità Anagrafica

All'apertura della pagina della funzionalità "Anagrafica", dopo aver selezionato il dipendente, selezionare la scheda "Eventi".

Da questa scheda è possibile creare nuovi eventi, nonché visualizzare eventi esistenti e poterli gestire cliccando sui pulsanti posti alla destra di ciascun evento.

 Cliccando sul pulsante Filtro è possibile filtrare la visualizzazione degli eventi esistenti per  per:

·         Priorità

·         Stato

·         Scadenza

·         Allegato.

Creazione di un Evento

Cliccare sul pulsante Aggiungi nuovo evento. Appare la maschera Aggiungi un nuovo evento, con i seguenti campi da valorizzare:

·         Categoria per selezionare una delle categoria configurate nella funzionalità Categorie eventi

·         Data e ora inizio per impostare la data e l'ora di inizio dell'evento

·         Evento per descrivere l'evento

·         Priorità per indicare il grado di priorità delle evento:

o   Molto bassa

o   Bassa

o   Normale

o   Alta

o   Molto alta.

·         Stato dove è possibile indicare uno dei tre stati previsti:

o   Unitario

o   Programmato

o   Concluso.

·         Visibile al dipendente quando selezionato l'evento è visibile al dipendente

·         Visibile al responsabile quando selezionato l'evento è visibile al responsabile.

Nella sezione "Scadenze e promemoria" i campi:

·         Data di scadenza / promemoria per indicare la data e l'orario per ricevere un promemoria relativo all'evento

·         Come da data di inizio evento quando selezionato la data del promemoria corrisponde alla data e ora dell'evento

·         I campi relativi alle notifiche da impostare

·         Tipo notifica E-mail Push Mobile (non ancora attivo)

·         Quando dove indicare il numero di minuti/ore/giorni prima della data impostata per la scadenza del promemoria

·         Cosa dove indicare se il promemoria deve arrivare minuti/ore/ore prima della scadenza del promemoria

·         Destinatario dove poter selezionare dalla lista prevista chi deve ricevere il promemoria.

Nella sezione "Allegato" della maschera è possibile, anche, poter selezionare un allegato relativo all'evento, dall'apposito campo.

Cliccare sul pulsante <Salva> per confermare.

Archiviazione/duplicazione, modifica e eliminazione eventi

È possibile procedere all'archiviazione ed immediata duplicazione, alla modifica o all'eliminazione, di ciascun evento, mediante gli appositi pulsanti Archivia e duplica, Modifica evento e Cancella evento posti a destra dell'evento stesso.

 È inoltre possibile gestire gli eventi anagrafici anche dalle funzionalità:

·         Eventi anagrafici del Modulo "Identities" è stata creata per gli amministratori che possono gestire gli eventi di tutti i soggetti, ma non sono autorizzati ad accedere alla funzionalità Anagrafica

·         Eventi anagrafici nella sezione "MyIdentities" del modulo "MyPeoplelink" per la gestione degli eventi da parte dei responsabili delle Unità organizzative.