La funzionalità Eventi anagrafici del Modulo MyIdentities è stata creata per la gestione degli eventi da parte dei responsabili delle Unità organizzative.

 L'utilizzo degli Eventi anagrafici richiede l'abilitazione del modulo Scheduler e, in caso di necessità di gestire eventuali allegati, anche del modulo Dock Plus.

Gestione eventi dalla funzionalità Eventi anagrafici

All'apertura della pagina Eventi anagrafici, è possibile poter selezionare il periodo ed il riferimento relativo all'evento o eventi da gestire tramite i campi:

·         Periodo: Dove vengono proposti di default i seguenti filtri:

o   Oggi

o   Ultimi 30 giorni

o   Mese precedente

o   Questo mese

o   Mese successivo

o   Quest'anno

o   Anno successivo

o   Date personalizzate

·         In riferimento a:

o   Data dell'evento

o   Scadenza o promemoria dell'evento.

Una volta impostati i filtri, è possibile procedere alla creazione, modifica o eliminazione di un evento.

Creazione di un Evento

Dopo aver selezionato il nominativo del dipendente cliccare sul pulsante Crea un nuovo  evento. Appare la maschera Aggiungi / modifica evento, con i seguenti campi da valorizzare:

·         Categoria per selezionare una delle categoria configurate nella funzionalità Categorie eventi

·         Data e ora inizio per impostare la data e l'ora di inizio dell'evento

·         Evento per descrivere l'evento

·         Priorità per indicare il grado di priorità delle evento:

o   Molto bassa

o   Bassa

o   Normale

o   Alta

o   Molto alta.

·         Stato dove è possibile indicare uno dei tre stati previsti:

o   Unitario

o   Programmato

o   Concluso.

·         Visibile al dipendente quando selezionato l'evento è visibile al dipendente

·         Visibile al responsabile quando selezionato l'evento è visibile al responsabile.

Nella sezione Scadenze e promemoria i campi:

·         Data di scadenza / promemoria per indicare la data e l'orario di scadenza\promemoria dell'evento

·         Come da data di inizio evento quando selezionato, la data del promemoria corrisponde alla data e ora dell'evento

·         I campi relativi alle notifiche da impostare

o   Tipo notifica E-mail Push Mobile (non ancora attivo)

o   Quando dove indicare il numero di minuti/ore/giorni prima della data impostata per la scadenza del promemoria

o   Cosa dove indicare se il promemoria deve arrivare minuti/ore/ore prima della scadenza del promemoria

o   Destinatario dove poter selezionare dalla lista prevista chi deve ricevere il promemoria.

Nella sezione "Allegato" della maschera è possibile, anche, poter selezionare un allegato relativo all'evento, dall'apposito campo.

Cliccare sul pulsante <Salva> per confermare

Modifica e eliminazione eventi

È possibile procedere alla modifica o all'eliminazione dell'evento mediante gli appositi pulsanti Modifica o Elimina posti a destra dell'evento stesso.

 È inoltre possibile gestire gli eventi anagrafici anche dalle funzionalità:

·         Anagrafica tramite la scheda Eventi riservata agli amministratori solo se autorizzati ad accedere alla funzionalità "Anagrafica".

·         Eventi anagrafici del Modulo Identities per gli amministratori che possono gestire gli eventi di tutti i soggetti, ma non sono autorizzati ad accedere alla funzionalità "Anagrafica".