I responsabili delle Unità organizzative possono organizzare e monitorare vari aspetti della vita lavorativa del dipendente in modo strutturato e dettagliato.
Gestire gli eventi anagrafici dei miei collaboratori
Per gestire gli eventi anagrafici selezionate il Periodo, In riferimento a (data evento/scadenza), la categoria/e dell'evento, i dipendenti, dai relativi filtri posti in testata, e confermate con <Continua>.
Dopo la conferma appaiono i dipendenti selezionati con la lista degli eventi a loro associati.
Gli eventi possono essere contrassegnati da uno o più icone:
SIGNIFICATO ICONA | ICONA |
Nuovo evento inserito oggi | 
|
Evento futuro | 
|
Presa visione | 
|
Allegato non presente, evento anagrafico incompleto o altra informazione che merita attenzione | 
|
È disponibile anche un filtro avanzato che si applica a tutti i campi delle categorie di evento. Questo filtro comprende vari filtri trasversali applicabili agli eventi, indipendentemente dalla loro categoria.
· Filtri trasversali
o Stato
o Priorità
o Scadenza
o Allegato
o Presa visione.
· Le operazioni di confronto che possono essere applicate, in base alla tipologia del campo, sono:
o Uguale a
o Diverso da
o Minore di
o Maggiore di
o Compreso tra
o Inizia con
o Non inizia con
o Finisce con
o Non finisce con
o Contiene testo
o Non contiene testo
o Contiene intera parola
o Non contiene intera parola.
Creare un evento anagrafico dei miei collaboratori
Selezionate il nominativo del dipendente e cliccate su <Crea un nuovo evento>.
Appare la videata Aggiungi/Modifica evento, con i seguenti campi da valorizzare:
CAMPO | DESCRIZIONE |
Categoria | Per selezionare una delle Categorie eventi |
Evento | Per scrivere una descrizione |
Priorità | Per indicare il grado di priorità dell'evento: · Molto bassa · Bassa · Normale · Alta · Molto alta. |
Stato | Dove indicare uno dei tre stati previsti: · Unitario · Programmato · Concluso. |
Visibile al dipendente | Se selezionato l'evento è visibile al dipendente |
Visibile al responsabile | Se selezionato l'evento è visibile al responsabile |
Nella sezione Allegato della videata potete selezionare un allegato relativo all'evento.
CAMPO | DESCRIZIONE |
Allegato | Dove selezionare un file |
Nella sezione Scadenze e promemoria trovate i campi.
CAMPO | DESCRIZIONE |
Data di scadenza / promemoria | Dove indicare la data e l'orario di scadenza o di promemoria dell'evento |
Come da data di inizio evento | Quando selezionato la data della scadenza/promemoria corrisponde alla data e ora di inizio |
Come da data di fine evento | Quando selezionato la data della scadenza/promemoria corrisponde alla data e ora di fine |
Per il salvataggio dell'evento potete utilizzare i bottoni <Salva> o <Salva e continua>.
La modalità di salvataggio <Salva e continua>,vi permette di velocizzare l’inserimento di eventi dello stesso tipo per lo stesso periodo, come ad esempio, l'assegnazione di più dotazioni (come i DPI) senza dover reinserire ogni volta i campi:
· Categoria di evento
· Data/ora inizio
· Data/ora fine
· Stato
· Importanza
· Scadenza
· Mostra al dipendente
· Mostra al responsabile
· Allegato
Per gli eventi che prevedono la consegna di una dotazione, non verranno azzerati automaticamente i seguenti campi:
· Asset > Chi ha consegnato l’asset
· Asset > Motivo della consegna
È possibile ricevere notifiche relative agli eventi configurando la funzionalità Regole per invio Riepilogo/Promemoria.
Modificare ed eliminare gli eventi anagrafici dei miei collaboratori
Potete modificare o eliminare l'evento con i bottoni <Modifica> o <Elimina>.
Archiviare e duplicare gli eventi anagrafici dei miei collaboratori
Potete archiviare e contemporaneamente duplicare un evento col bottone <Archivia e duplica>.
Potete creare un nuovo evento con la stessa categoria di quello archiviato dalla videata Aggiungi/modifica evento.
Gestire massivamente gli eventi anagrafici dei miei collaboratori
Potete agire massivamente sugli eventi anagrafici col bottone <Operazioni massive>.
La creazione del nuovo evento considera i soggetti filtrati, mentre tutte le altre operazioni terranno conto degli eventi selezionati.
A destra del bottone <Operazioni massive> trovate i pulsanti per selezionare e deselezionare gli eventi.
Degli indicatori evidenziano quanti soggetti ed eventi sono selezionati.
Generare file di export in Excel e scaricare allegati degli eventi anagrafici dei miei collaboratori
Dal bottone <Export> potete usare i seguenti comandi:
· Export eventi selezionati: esporta gli eventi selezionati
· Export soggetti a video: genera un report con i valori relativi solo alle legende del dipendente/soggetto
Dovete abilitare nella scheda Impostazioni avanzate, funzionalità legenda soggetto/dipendente, il campo Mostra negli eventi anagrafici e nell’export delle competenze (non verranno esportati gli eventi anagrafici).
· Scarica allegati: per scaricare tutti gli allegati degli eventi selezionati.
