Potete creare, assegnare, visualizzare e compilare, quando previsto, le schede di valutazione e sondaggi dei dipendenti.

 Questa funzionalità è parte del modulo Vista: Valutazioni (solo per competenze) e modulo Vista: Sondaggi (per sondaggi, sondaggio anonimo, quiz).

All'apertura della pagina Valutazioni, sondaggi e quiz appaiono i seguenti campi:

·         Periodo: dove potete selezionare:

o   Tutto il periodo (default che va dal 01/01/1980 al 31/12/2100)

o   Oggi

o   Anno precedente

o   Quest'anno

o   Date personalizzate.

·         Tipologia: per filtrare le schede in base alle tipologie previste:

o   Seleziona tutto (tutte le tipologie)

o   Competenze

o   Sondaggi

o   Sondaggio anonimo

o   Misto

o   Quiz.

Una volta applicato il filtro del periodo potete selezionare i dipendenti per creare/assegnare, compilare o eliminare una Scheda di valutazione, sondaggi e quiz.

Creare e assegnare una Scheda di valutazione, sondaggi e quiz

Potete procedere all'assegnazione massiva di una scheda di valutazione/sondaggi/quiz con uno dei seguenti pulsanti a disposizione:

·         Con filtro dipendenti: l'assegnazione della scheda per sondaggi/valutazioni/quiz contiene solo i nominativi selezionati con il filtro dipendenti (a prescindere da quelli già eventualmente selezionati nella funzionalità)

·         Sui soggetti selezionati: l'assegnazione considera solo i soggetti selezionati.

Una volta selezionati i dipendenti per creare una scheda di valutazione/sondaggi/quiz, potete:

·         Creare una scheda da zero (opzione valida solo per le schede di valutazione di tipo competenze): create una scheda nuova Schemi per sondaggi, quiz e valutazioni.

·         Partire da uno schema (opzione obbligatoria per le schede di tipo "sondaggi" o "misto"): partite da un modello di scheda di valutazione/sondaggi/quiz già configurato Schemi per sondaggi, quiz e valutazioni.

Creare una scheda di valutazione da zero (valida solo per le competenze)

Create una nuova scheda di valutazione di tipo "competenze" da Creazione di nuova scheda di valutazione:

·         Tipologia: vedete la tipologia della scheda

·         Inizio: indicate l'inizio validità della scheda

·         Fine prevista: inserite la data di fine validità della scheda (facoltativa)

·         Abilita auto-valutazione: per abilitare o meno l'autovalutazione della scheda di valutazione al dipendente

·         Mostra al dipendente la valutazione del responsabile: il dipendete può vedere la valutazione effettuata dal responsabile/amministratore

·         Abilita e mostra al responsabile: se selezionato il responsabile può compilare e visualizzare la scheda di valutazione. Il responsabile/amministratore può sempre visualizzare i dati dell'auto-valutazione, se presente.

·         Titolo: campo riservato al titolo della scheda

·         Descrizione: campo riservato alla descrizione della scheda.

Nella sezione Composizione della scheda, vedete le opzioni per la creazione del nuovo modello:

·         Competenza: per aggiungere una specifica competenza. Sono presenti anche delle competenze speciali (Tutte le competenze assegnate al soggetto e Tutte le competenze assegnate al soggetto + Categorie come intestazione) che, in creazione della scheda di valutazione saranno l'elenco completo delle singole competenze del soggetto.

·         Categorie di competenze: per aggiungere tutte le competenze appartenenti ad una certa categoria.

·         Classe di competenze: per aggiungere tutte le competenze appartenenti ad una certa classe.

·         Separatore: per aggiungere un'intestazione testuale.

·         Testo libero: per inserire una domanda con risposta aperta.

In corrispondenza di ogni dettaglio di tipo separatore o testo libero, potete scegliere se il dettaglio è visibile al dipendente interessato. Questa opzione non vale per le competenze, dove la selezione è sempre attiva e bloccata.

Creare una scheda di valutazione, sondaggi e quiz partendo da uno schema (valida per tutte le tipologie previste)

Potete creare una scheda di valutazione, sondaggi e quiz selezionando un elemento nel campo Schema collegato alla funzionalità Schema per valutazioni, sondaggi e quiz.

La Creazione di nuova scheda si apre con i campi pre configurati come da modello.

Per gli schemi preconfigurati di tipo sondaggi o misto, non è possibile modificare la configurazione dello schema tranne che per i campi "Inizio" e "Fine periodo".

Una volta compilati i campi, assegnate la scheda cliccando sul bottone <Salva>.

La scheda viene assegnata a tutti i dipendenti selezionati

In evidenza, per ciascuna scheda i campi:

·         Periodo : periodo di riferimento della Scheda

·         Titolo/Supervisore: nominativo dell'Amministratore o Responsabile che ha preso in carico la scheda

·         Stato di supervisore e Stato dipendente:

o    Da iniziare: non ancora presa in carico

o    Iniziata: presa in carico. Vengono mostrate le percentuali di compilazione della scheda, la data e l'ora UTC

o    Conclusa: l'amministratore, il responsabile o il dipendente la chiudono. Anche in questo caso vengono mostrate data e ora UTC.

Le prime due icone all'inizio di ciascun record di scheda, permettono di:

·         aprire/compilare la scheda: la scheda può essere aperta in visualizzazione da chiunque (amministratore o responsabile, quest'ultimo quando abilitato) e compilata solo se presa in carico dall'amministratore o responsabile.

·         prendere in carico/completare la scheda: solo chi prende in carico la scheda (amministratore o responsabile, quest'ultimo quando abilitato) può compilarla.

Eliminare di una scheda

Le ultime due icone alla fine di ciascun record di scheda, permettono rispettivamente di:

·         Eliminare l'intero gruppo di schede, assegnate in precedenza massivamente. Quando questa icona non è attiva, vuol dire che la scheda è stata assegnata singolarmente.

·         Eliminare la singola scheda.

Compilare una scheda

Una volta presa in carico la scheda potete compilarla.

L'icona spuntata indica che la scheda è stata presa in carico e lo stato della scheda è cambiato da Da iniziare a Iniziata

La prima icona a sinistra Apri/Compila la scheda apre la scheda da compilare.

Sulla testata della scheda vedete:

·         nome e cognome

·         periodo della valutazione

·         il nominativo di chi l'ha presa in carico

·         l'elenco delle competenze (come da schema di scheda precedentemente configurati).

Per ciascuna competenza visualizzate:

·         una stella blu. Indica la valutazione desiderata per quella competenza e l'importanza attribuita alla stessa

·         i valori, da selezionare, della scala di valutazione associata

·         un campo dove scrivere eventuali note aggiuntive.

Per i sondaggi/quiz appariranno selezionate le risposte.

Una scheda può essere compilata anche solo in parte.

Al salvataggio, in corrispondenza dello stato, appare la percentuale compilata.

Chiudere una scheda

L'amministratore (sempre) o il responsabile che ha preso in carico la Scheda, può dichiararla conclusa cliccando sull'icona Dichiara conclusa a destra di quella di compilazione.

 Una scheda di valutazione può essere Conclusa anche se non compilata in parte o in toto.

 Lo stato Conclusa non pregiudica l'auto-valutazione del diretto interessato, che può essere effettuata in qualsiasi momento.

Visualizzare una scheda

Potete visualizzare le valutazioni e sondaggi delle singole schede cliccando sull'apposita icona Apri/compila la scheda posta a sinistra della scheda.

Oltre alle valutazioni evidenziate dall'amministratore o dal responsabile, se previsto, potete visualizzare anche le autovalutazioni (contrassegnate da un puntino rosso) e le eventuali note associate effettuate dal dipendente oggetto di valutazione.

  I dipendenti possono visualizzare e compilare le proprie schede di valutazione, sondaggi e quiz dalla funzionalità Il mio Profilo  > Valutazioni, sondaggi, quiz.