La funzionalità "Modelli di Commesse" permette di configurare un elenco "tipo" di commesse così da ridurre i tempi di compilazione durante la creazione di una nuova commessa. È un'utilità che permette di configurare velocemente, nella funzionalità Commesse e Attività, commesse simili per più Clienti.

Creazione di un codice di Modelli di Commesse

Per creare un nuovo codice di Modelli di Commesse, è necessario cliccare sul pulsante <Gestisci>, posto nella testata della maschera, e selezionare la voce di menu "Crea".

Appare la maschera relativa alla creazione del codice dei Modelli di Commesse.

La maschera è composta dai campi standard Codice, Descrizione e Nota e da una serie di campi aggiuntivi, suddivisi per schede, organizzati allo stesso modo della funzionalità "Commesse e Attività".

Dati di base

·         Tipologia: è obbligatorio selezionare il tipo di commessa:

o   Consumo a ore

o   Progetto

o   Outsourcing

o   Eventi

·         Durata HHMM: è la durata prevista per la commessa (in ore-minuti)

·         Ricorrenze: campo attivo per le commesse di tipo "Eventi". Sono gli interventi previsti per evadere la commessa

·         Attività di Default: facoltativamente è possibile indicare una o più àttività di default da aggiungere alla commessa in modo automatico.

Avanzate

·         Commessa interna: selezionato in caso di commessa interna all'azienda

·         Genera Fattura: quando selezionato la Commessa è fatturabile

·         Necessita dell'approvazione del Responsabile: quando selezionato l'attività di questa commessa deve essere validata dal Capo Commessa.

Notifiche residui

In questa sezione è possibile programmare l'invio di notifiche, attraverso l'invio di e-mail, nel momento in cui la commessa raggiunge lo stato di avanzamento configurato nell'apposito campo.

I campi compilabili sono:

·         Percentuale residua per l'invio della notifica

·         Abilita le notifiche al Commerciale di riferimento

·         Abilita le notifiche al Capo commessa

·         Abilita le notifiche al Cliente (al momento non attivo).

Notifiche cambio di stato

In questa sezione è possibile programmare l'invio di notifiche, attraverso l'invio di e-mail, a ogni cambio "stato" (In attesa; In corso;  Conclusa).

I campi compilabili sono:

·         Abilita le notifiche al Commerciale di riferimento

·         Abilita le notifiche al Capo commessa

·         Abilita le notifiche al Cliente (al momento non attivo).

Cliccare sul pulsante <Salva> per salvare il codice della Modelli di Commesse.