La funzionalità "Compilazione timesheet delle risorse" permette all'utente amministratore di registrare le attività svolte dai dipendenti.

Visualizzazione pagina "Compilazione timesheet delle risorse"

Dal modulo "Task" selezionare "Compilazione timesheet delle risorse".

Appare la pagina della "Compilazione timesheet delle mie risorse" direttamente impostata sulla settimana attuale con, alla sinistra, l'elenco di tutte le risorse autorizzate ad effettuare attività per le commesse di cui l'utente è capo commessa. In testata è possibile visualizzare parte del calendario riferito alle settimane precedenti e seguenti a quella in essere (dove, cliccando sulle giornate è possibile scorrere da una settimana all'altra). A sinistra, in cima all'elenco delle risorse appaiono i campi relativi alla loro ricerca, che può essere effettuata per "Gruppo dipendenti" e/o per "risorsa".

Una volta selezionata la risorsa, sulla quale si intende operare, la pagina web si aggiorna ed appare come nella funzionalità "Compilazione Timesheet".

Sotto il calendario appaiono i pulsanti:

·         Aggiungi una nuova attività: permette di aggiungere le diverse attività che si possono svolgere

·         Seleziona un collaboratore: per tornare alla lista delle risorse

·         Opzioni di visualizzazione: dove è possibile selezionare le diverse opzioni per la visualizzazione del timesheet

·         Salva timesheet: per salvare eventuali nuove registrazioni di attività (questo pulsante appare solo dopo l'inserimento della durata dell'attività)

·         Annulla timesheet: per annullare le registrazioni di attività non ancora salvate (questo pulsante appare solo dopo l'inserimento della durata dell'attività)

·         Vai alla data: per aprire il calendario e selezionare la data su cui visualizzare il Timesheet

·         Vai alla modalità giornaliera: permette di visualizzare il Timesheet giorno per giorno, invece che settimanalmente.

·         Vai alla modalità settimanale: permette di visualizzare una settimana intera.

 In caso di integrazione con il modulo "Time", sotto la data di ogni singolo giorno sono evidenziate le ore relative alla presenza diurna, extra orario, e le ore di assenza. È attivo inoltre un ToolTip che permette di visualizzare, oltre ai dettagli di cui sopra, anche le timbrature effettuate dal dipendente.

Sul fondo pagina appare il totale delle ore giornaliere registrate nel Timesheet (quando integrato con "Time", vengono evidenziate anche eventuali differenze rispetto le ore lavorate).

Aggiungere un'attività nella funzionalità "Compilazione timesheet delle risorse"

Per aggiungere un'attività nella "Compilazione Timesheet delle risorse" è necessario cliccare sul pulsante "Aggiungi una nuova attività"

Si apre la maschera relativa all'inserimento di una nuova attività dove è necessario selezionare i campi relativi al Cliente, Commessa e Attività.

 È possibile anche effettuare la ricerca per Codice o Descrizione.

Alla base della maschera ci sono i pulsanti:

·         Aggiungi: permette di aggiungere nel Timesheet l'attività appena compilata

·         Aggiungi e chiudi: per aggiungere nel Timesheet l'attività appena compilata e chiudere la maschere "Aggiungi nuova attività"

·         Pulisci: per svuotare tutti i campi della maschera "Aggiungi nuova attività"

·         Chiudi: per chiudere la maschera.

Una volta aggiunta, l'attività appare nel Timesheet per essere gestita.

 L'attività per essere salvata correttamente deve essere compilata almeno nella durata (altrimenti, uscendo dalla pagina della "Compilazione timesheet delle mie risorse" vengono perse tutte quelle attività aggiunte e non movimentate).

Gestire un'attività nella "Compilazione timesheet delle risorse"

Una volta aggiunta un'attività nella Compilazione timesheet delle risorse, è possibile gestirla inserendo il tempo impiegato per lo svolgimento nell'apposito campo contrassegnato con "HHMM"

Cliccare sul pulsante <Salva timesheet> per salvare.

Oltre all'inserimento della sola durata, è possibile dettagliare l'attività svolta cliccando sull'icona posta a fianco della durata stessa.

Appare la maschera per la compilazione dei dettagli relativi all'attività svolta, con i campi:

·         Durata complessiva: da inserire e/o modificare manualmente in caso di variazione della durata complessiva in caso di nuovi dettagli inseriti

·         Durata totale dei dettagli: questo campo si aggiorna automaticamente con la somma della durata dei singoli dettagli inseriti di volta in volta durante la giornata (il campo non è modificabile manualmente)

·         Di cui Straordinario (Diurno/Notturno): campo attivo solo se previsto nella configurazione della funzionalità "Commessa/Attività"

·         Di cui Reperibilità (Diurna/Notturna): campo attivo solo se previsto nella configurazione della funzionalità "Commessa/Attività"

·         Campo collegato ad una legenda dipendente: abilitato quando previsto nei "Parametri generali"

·         Fuori sede.

Il pulsante <Aggiungi Dettaglio> per aggiungere eventuali fasce orarie discontinue, annotazioni e il campo per la selezione della legenda (abilitato quando previsto nei Parametri generali) se diversa da quella impostata a margine.

È possibile inoltre inserire la durata delle singole attività giornaliere anche in modalità "Inizio-Fine".

Il pulsante <Chiudi> per chiudere la maschera.

Una volta salvato il dettaglio dell'attività, l'icona in fianco alla durata apparirà di colore verde

Consolidamento giornate nella "Compilazione timesheet delle risorse"

Nella Compilazione timesheet delle risorse è possibile consolidare le giornate da parte delle risorse per consentire ai Capo Commessa, quando previsto, di autorizzare le attività svolte.

 Il consolidamento delle giornate nella funzionalità "Compilazione timesheet delle risorse" consente anche di procedere a eventuali passaggi successivi, come la generazione dei dati di fatturazione, quando previsti.

Per procedere al consolidamento della giornata è sufficiente cliccare sul giorno del calendario. Le giornate consolidate saranno contrassegnate con un cerchio verde.

Il simbolo "R" indica che tutte le attività della giornata sono state validate. Le attività validate sono riconoscibili dal segno di "spunta" evidenziato in verde in corrispondenza di ciascuna attività.

È possibile poter visualizzare ulteriori simboli in prossimità delle singole attività:

·         S: indica che l'attività è stata svolta in fascia di extra orario diurno

·         SN: indica che l'attività è stata svolta in fascia di extra orario notturno

·         R: indica lo svolgimento dell'attività in reperibilità diurna

·         RN: indica lo svolgimento dell'attività in reperibilità notturna

·         FS: indica che l'attività è stata svolta fuori dalla sede prevista.