La funzionalità Anagrafica della pianificazione ferie, permette di configurare le regole relative alla compilazione del Piano Ferie.

 L'utilizzo di tutte le funzionalità relative alla Pianificazione Ferie è consentita solo in caso di modulo "Time VacationPlan" abilitato.

Creazione di un codice di Anagrafica pianificazione ferie

Per creare un nuovo codice di Anagrafica di pianificazione ferie, è necessario cliccare sul pulsante <Gestisci>, posto nella testata della maschera, e selezionare la voce di menu "Crea".

Appare la maschera relativa alla creazione del codice della Anagrafica pianificazione ferie.

Con i campi:

·         Codice

·         Descrizione

·         Note

·         Pianificazione ferie conclusa Quando selezionato, non è possibile interagire sul Piano Ferie corrispondente.

Le cinque schede previste, per la compilazione del codice, consentono di parametrizzare:

·         il periodo di validità della pianificazione ferie e il tipo di conteggio (Ore/Giorni), totalizzatori per i maturati e residui, giorni minimi e massimi da pianificare, percentuali giorni/ora da programmare, l'attivazione di messaggistica dedicata (scheda Dati di base)

·         eventuali sotto-periodi (scheda Sotto-periodi)

·         i periodi relativi a chiusure aziendali (scheda Chiusure aziendali)

·         Il periodo valido per la compilazione/approvazione del piano ferie (scheda Periodi per approvazione/compilazione)

·         l'assegnazione ai dipendenti (scheda Assegnazione ai dipendenti).

Scheda Dati di base

Dettaglio campi:

·         Data inizio complessiva: dove indicare la data di inizio validità del Piano Ferie

·         Data fine complessiva: dove indicare la data di fine validità del Piano Ferie

·         Gestione oraria: per indicare la gestione in:

o   giorni

o   giorni/mezze giornate

o   ore.

·         Totalizzatore per la gestione del maturato (facoltativo): dove è possibile selezionare il codice di un totalizzatore, necessario per avere indicazione, dipendente per dipendete, del numero di giornate di ferie residue, programmate e già richieste. Il formato del totalizzatore deve essere congruo con il parametro "Gestione oraria"; per cui se il piano ferie venisse gestito a ore, il totalizzatore deve essere a ore, se gestito a giorni il totalizzatore deve essere a giorni.

·         2° totalizzatore per la gestione del maturato (facoltativo): per indicare un eventuale 2° totalizzatore, che risulterà sommato al precedente nella funzionalità "Compilazione e approvazione dei piani ferie".

·         Calcola il residuo sull'anno precedente: quando selezionato, il residuo dei giorni/ore verrà calcolato prendendo in considerazione il valore iniziale (comprensivo di riporto) dei totalizzatori al 1 gennaio dell'anno di inizio della pianificazione ferie. Se deselezionato, il residuo farà riferimento al giorno precedente l'inizio della pianificazione ferie.

·         Percentuale da programmare rispetto al valore del totalizzatore (facoltativo): dove indicare la percentuale da programmare (minimo da programmare) riferita al totalizzatore maturato fino a fine piano ferie.

·         Percentuale da programmare rispetto al residuo del totalizzatore (facoltativo): dove indicare la percentuale da programmare (minimo da programmare) riferita al totalizzatore residuo del periodo precedente.

·         Numero minimo da programmare (facoltativo): dove indicare le giornate minime da pianificare.

·         Numero massimo da programmare (facoltativo): dove indicare il numero massimo di giornate da pianificare.

·         Abilita la visualizzazione del piano ferie di tutto il team al dipendente: quando abilitato ogni dipendente ha la possibilità di visualizzare anche le giornate pianificate da tutti i dipendenti facenti parte della sua stessa unità organizzativa.

·         Abilita i responsabili alla compilazione per i propri collaboratori: quando abilitato, i responsabili potranno compilare la pianificazione ferie per conto dei propri collaboratori.

·         Abilita l'integrazione con la messaggistica: quando selezionato attiva la messaggistica all'interno della compilazione del piano ferie.

·         La messaggistica del team non contempla la pianificazione ferie: quando deselezionato, la messaggistica tra il Team creerà una nuova conversazione per ogni Piano ferie. Altrimenti verrà utilizzata sempre la stessa conversazione di team.

Sotto-periodi

La scheda Sotto-periodi può essere utilizzata per suddividere la pianificazione in più range temporali (es.: ferie estive/ferie invernali oppure 1°semestre - 2° semestre). In questa scheda è anche possibile indicare il numero massimo e minimo delle giornate da programmare. La compilazione di questa scheda è facoltativa.

Chiusure aziendali

La scheda Chiusure aziendali può essere utilizzata per configurare i periodi di chiusura aziendale. È stato previsto il campo "Chiusura obbligatoria" per indicare che nel periodo selezionato l'azienda è chiusa a tutti gli effetti, pertanto le giornate di ferie saranno programmate di default sul Piano Ferie.

La compilazione di questa scheda è facoltativa.

Periodi per la compilazione/approvazione

La scheda per la compilazione/approvazione, deve essere obbligatoriamente configurata. Consente ai responsabili e dipendenti di accedere e interagire con il Piano Ferie nei periodi stabiliti.

 L'amministratore non è vincolato dai periodi configurati.

Cliccare sul pulsante <Salva> per salvare il codice di Anagrafica pianificazione Ferie

Assegnazione ai dipendenti

La scheda Assegnazioni ai dipendenti permette di gestire le assegnazioni del Piano Ferie.

L'assegnazione può essere effettuata solo dopo il salvataggio del codice, anche massivamente, dal menu "Gestisci".