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Mensa

Manuale utente - Gestione presenze e timbrature - © SISTEMI S.p.A.

Configurazione Mensa

Manuale utente - Gestione presenze e timbrature - © SISTEMI S.p.A.

La funzionalità Configurazione Mensa consente di gestire la gestione dei pasti.

Creazione di un codice di Configurazione Mensa

Per creare un nuovo codice di Configurazione Mensa è necessario cliccare sul pulsante Gestisci, posto nella testata della maschera, e selezionare la voce di menu Crea. Appare la maschera relativa alla creazione del nuovo codice di Configurazione Mensa.

 

Con i campi relativi alla compilazione di:

  • Codice
  • Descrizione
  • Note

Creazione di uno storico

Lo storico di un codice Configurazione Mensa permette di gestire caratteristiche aggiuntive che potrebbero avere una limitazione nel tempo. Per creare un nuovo storico è necessario cliccare sul pulsante Gestisci e selezionare la voce Storici – Crea. Si apre la pagina aggiornata con le varie schede configurative relative a:

  • Colazione,
  • Pranzo
  • Cena

Dove è possibile impostare per ciascun pasto:

  • i limiti orari
  • il costo per il dipendente per buono pasto
  • il costo per l’azienda per buono pasto

 

Report Timbrature di Mensa

Manuale utente - Gestione presenze e timbrature - © SISTEMI S.p.A.

La funzionalità Report Timbrature di Mensa permette di generare un report in formato excel, per visualizzare e gestire i buoni pasto derivanti dalle timbrature effettuate sui terminali Mensa, in base al Filtro dipendenti ed al Periodo impostati.

 

Di seguito un esempio della reportistica. Foglio Table

 

Foglio Dettaglio Giornaliero

 

Foglio Dettaglio Dipendente

 

Foglio Dettaglio Mensa

 

Consultazione Mensa

Manuale utente - Gestione presenze e timbrature - © SISTEMI S.p.A.

La funzionalità Consultazione Mensa permette di monitorare i dipendenti che hanno usufruito del pasto, in base al periodo e al terminale selezionato. La pagina della funzionalità Consultazione Mensa può anche essere aggiornata automaticamente ogni 15 secondi, selezionando il campo Ricarica ogni 15 sec, e mostra in ordine:

  • Il numero di giorni selezionati
  • Il numero di soggetti che hanno effettuato una timbratura sul terminale di mensa
  • Il numero di timbrature totali effettuate
  • Lo stato del terminale di mensa selezionato
  • L'elenco completo delle timbrature/transazioni, ordinate dalla più recente alla più vecchia.

 

Dalla funzionalità Consultazione Mensa è inoltre possibile generare la reportistica (file in formato excel) cliccando sul pulsante Report.

 

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