La funzionalità Le Richieste dei miei collaboratori permette di visualizzare, approvare o rifiutare le richieste effettuate dei propri collaboratori.

Da menù "My PeopleLink" cliccare su Le Richieste dei miei collaboratori. La maschera della funzionalità si presenta con:

·         Il campo relativo alla selezione dell’Unità Organizzativa di appartenenza. Quando l’Unità Organizzativa non è selezionata appare l’elenco di tutte le Unità Organizzative presenti con i relativi dipendenti/collaboratori;

·         Il campo relativo alla ricerca di un Collaboratore

·         L'elenco dei nominativi dei collaboratori suddivisi per unità organizzativa.

Per poter visualizzare le richieste di un collaboratore è sufficiente selezionare il nominativo dalla lista. La pagina Le Richieste dei miei collaboratori si aggiorna e si può visualizzare immediatamente la lista delle richieste del mese corrente relativo al collaboratore selezionato.

Cliccando poi su simbolo Espandi è possibile visualizzare, nel caso siano presenti, anche le richieste passate o future in caso queste siano ancora in attesa di approvazione.. Il pulsante in testata Filtro su Richieste permette di selezionare il periodo per la visualizzazione delle richieste.

Cliccare sul pulsante Applica Filtro per visualizzare la pagina con le richieste relative al periodo selezionato.

Il pulsante Applica Filtro color arancione indica che è stato impostato un filtro per la visualizzazione delle richieste. Per tornare alla situazione di partenza e vedere le richieste ancora da approvare o rifiutare, è sufficiente cliccare sul pulsante Azzera della maschera Filtro su Richieste. Il pulsante Seleziona tutte permette la selezione massiva delle richieste in attesa di approvazione.

Selezionando le richieste si attivano i pulsanti Approva selezionate e Rifiuta selezionate per agire massivamente sulle richieste. Il pulsante Deseleziona tutte deseleziona le richieste precedentemente selezionate. E’ inoltre possibile visualizzare per ogni singola richiesta:

·         Il periodo

·         La durata (o la Timbratura in caso di richieste di Timbrature)

·         Il pulsante Cartellino , che consente di visualizzare il cartellino del dipendente per le giornata della richiesta e la giornata precedente e successiva.

·         Il pulsante Approva per approvare la richiesta.

·         Il pulsante Rifiuta per rifiutare le richieste effettuate ed inserire eventuali note relative al rifiuto. Confermare il rifiuto cliccando sul pulsante, diventato verde, Rifiuta.

Le richieste appena approvate o rifiutate appariranno con il simbolo In attesa di workflow.

Al termine del workflow, ricaricando la pagina delle Richieste dei miei collaboratori tutte le richieste rifiutate o approvate non verranno più visualizzate.