La funzionalità Inserimento Richieste Massivo da responsabile permette di inserire una richiesta/giustificativo per più collaboratori contemporaneamente. La schermata principale consente di selezionare i dipendenti, tra quelli che appartengono all'unità organizzativa di cui si è responsabile, su cui inserire il giustificativo o la richiesta.

Dopo aver selezionato i dipendenti si può procedere all’inserimento vero e proprio della richiesta facendo click sul pulsante Esegui, posto in testata. L’inserimento di una richieste richiede la compilazione di vari campi e per una gestione più semplificata è stata prevista una gestione a step. Nel primo step si seleziona la richiesta da inserire; sul lato destro è possibile visualizzare l’elenco dei dipendenti selezionati nel filtro precedentemente.

Per proseguire al secondo step è necessario cliccare sul pulsante posto in basso a destra della maschera, a forma di freccetta verso destra; qui sarà possibile selezionare uno o più giorni (singoli o su un periodo) su cui inserire la richiesta.

Il terzo step permette di selezionare la modalità di caricamento (durata, dalle-alle, giornata intera, prima frazione, seconda frazione) ed alcuni parametri avanzati necessari a modificare i comportamenti standard della richiesta.

L’ultima maschera riepiloga tutte le informazioni compilate negli step precedenti (la richiesta selezionata, i giorni indicati e i dipendenti filtrati); è possibile inoltre inserire una nota che può essere anche resa obbligatoria in fase di configurazione della richiesta.

Per completare l’inserimento e salvare la richiesta cliccare sul pulsante di salvataggio, con l’icona a forma di dischetto.