La funzionalità Le mie Richieste permette di visualizzare l'elenco delle richieste di giustificativo, i loro dettagli e lo stato di avanzamento in un periodo ben definito.

È anche possibile impostare un filtro per visualizzare solamente le richieste in un determinato stato di workflow. Gli stati possono essere:

·         Annullamento in corso

·         Approvazione in corso

·         Approvata

·         Annullata

·         Rifiutata

·         Annullamento rifiutato

Guida alla visualizzazione de Le Mie Richieste

All'apertura della maschera, selezionare, dal campo Stato Richieste visualizzato, l'eventuale tipologia dello stato della richiesta e scegliere il periodo su cui effettuare la ricerca. Cliccare sul pulsante Applica filtro

Quando non viene selezionato alcun stato di avanzamento della richiesta è possibile visualizzare le richieste in tutti gli stati previsti. Le richieste vengono raggruppate per mensilità. Cliccando sul simbolo di estensione viene visualizzata la lista dettagliata.

I dati in dettaglio sono:

·         Il tipo della richiesta (Voce, Timbratura, Giustificativo, Straordinario, ecc.)

·         La giornata o il periodo per la quale viene effettuata

·         La durata o la la timbratura, in caso di richieste di Timbrature

·         Eventuali note (quando previste)

·         I dettagli con data e ora di chi ha effettuo le azioni possibili sulla richiesta (inserimento, approvazione, rifiuto, annullamento)

·         Lo stato attuale

·         Una console per cambiare lo stato della richiesta, se previsto dal workflow.

Il pulsante rosso con il simbolo del cestino, consente di eliminare la richiesta non ancora approvata dal responsabile Il pulsante blu con il simbolo di freccia undo consenti di chiedere l’annullamento della richiesta già approvata al responsabile

Nello specifico, cliccando sul pulsante richiedi annullamento  si apre una maschera dove è possibile inserire una nota con i pulsanti:

·         Conferma richiesta di annullamento  che permette di confermare l’annullamento della richiesta con eventuali motivazioni inserite nella zona Aggiungi nota

·         Indietro che permette di ritornare indietro e mantenere lo stato Approvata

Una volta confermato l’annullamento, la richiesta, precedentemente approvata dal Responsabile ed appena annullata, apparirà nelle richieste in stato di Annullamento in corso

Modulo Booking

Quando il modulo Booking attivo è possibile gestire anche le prenotazioni collegate alle richieste Clicca qui per visualizzare la documentazione specifica  

La funzionalità Il Report delle mie timbrature permette di generare un file, in formato Excel o PDF, con l'elenco delle proprie timbrature.

Avvio del Report delle mie timbrature

La funzionalità necessità di un periodo su cui basare l'estrapolazione dei dati ed una serie di altri parametri opzionali. quali

• Filtro terminale Necessario per impostare un filtro di selezione basato sui Terminali di provenienza delle timbrature. E' possibile selezionare uno o più terminali contemporaneamente.
• Tipo di timbratura
• Presenze
• Mensa
• Commessa
• Tipo Stampa
• PDF
• Excel

Cliccando sul pulsante Esegui, posto in testata, si procederà con la generazione del file di export.

Menu: MY PEOPLELINK > TIME > Dipendente > Cartellino dipendenti per conto terzi

Con il Cartellino dipendenti per conto terzi puoi operare sul cartellino di altri dipendenti, anche senza alcun legame organizzativo diretto con loro, attraverso gruppi configurati ad hoc, mantenendo la tracciabilità delle operazioni e rispettando le autorizzazioni del tuo profilo.

L'accesso alla funzionalità è gestito con i Gruppi dipendenti del modulo IDENTITIES, dove un amministratore può configurare sia i soggetti autorizzati a utilizzare il Cartellino per conto terzi, sia i dipendenti che possono essere visualizzati e gestiti attraverso questa nuova funzionalità.

L'interfaccia è simile a quella del Cartellino dei miei collaboratori, ma al posto delle unità organizzative troverai i gruppi di dipendenti configurati.

 Per motivi di tracciabilità, il sistema registra comunque chi ha eseguito realmente l'azione.

Rispetto al cartellino dei miei collaboratori trovi queste differenze:

·        non vedi le note spese perché hai a disposizione la funzionalità dedicata Note spese per conto terzi

·        non puoi aprire il timesheet direttamente dal cartellino

·        non puoi elaborare il cartellino.