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Report Cartellino di controllo

Manuale utente - Gestione presenze e timbrature - © SISTEMI S.p.A.

La funzionalità Report Cartellino di controllo permette di generare un file, in formato Excel, Csv o PDF, con il riepilogo delle timbrature e dei risultati presenti sul cartellino. La funzionalità prevede la selezione di un periodo e di un filtro dipendenti per l’estrazione dei dati.

 

Sono previsti inoltre una serie di parametri opzionali che riepiloghiamo di seguito:

 

·         Schema di interrogazione Necessario per applicare al report un filtro di selezione basato su uno schema di interrogazione precedentemente configurato. Verranno estratti soltanto i cartellini dei dipendenti per i quali risulterà valido almeno un giorno per lo schema selezionato.

·         Mostra solo i giorni validi nello schema di interrogazione Opzione che permette di mostrare sul report solamente i dipendenti/giorni validi per lo schema di interrogazione indicato nel campo precedente.

·         Tipo Report Opzione che consente di definire il tipo di file che verrà generato al termine dell'estrazione dei dati. Le selezioni possibili sono: Standard (PDF), Excel oppure Csv.

·         Stampa Totali Opzione che permette all'utente di scegliere se stampare o meno la seconda parte del report con i dati riepilogativi delle voci e dei totalizzatori visualizzate sul cartellino per il periodo selezionato.

·         Stampa Risultati Opzione che permette all'utente di scegliere se stampare o meno il dettaglio giornaliero delle voci presenti sul cartellino per il periodo selezionato.

·         Stampa Timbrature Opzione che permette all'utente di scegliere se stampare o meno le timbrature presenti sul cartellino per il periodo selezionato.

·         Stampa Indicatori Opzione che consente di scegliere se stampare o meno i simboli che descrivono lo stato elaborativo delle giornate relative al periodo selezionato.

·         Stampa Voci raggruppate Opzione che consente di scegliere se stampare una voce con fasce di maggiorazione differenti raggruppandola in una voce totalizzata oppure con valori distinti e totalizzati per fascia.   Oltre alla selezione delle informazioni che si intendono stampare, è possibile utilizzare anche delle opzioni aggiuntive che indichiamo di seguito:

 

·         Calcola in Centesimi Opzione che permette all'utente di scegliere se stampare i dati in centesimi (HHCC). Se l'opzione non viene attivata, il report riporterà i dati in sessantesimi (HHMM).

·         Escludi grafico Opzione che consente all'utente di scegliere se stampare o meno il grafico a torta presente nella sezione riepilogativa dei dati.

 

Infine, il pulsante Scarica Legenda permette di stampare la legenda dei simboli utilizzati nel report.

 

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