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Inserimento Richieste Massivo

Manuale utente - Gestione presenze e timbrature - © SISTEMI S.p.A.

La funzionalità Inserimento Richieste Massivo permette di inserire una stessa richiesta per più dipendenti contemporaneamente. La prima schermata consente di selezionare i dipendenti su cui inserire una richiesta e di impostare il periodo di riferimento.

Dopo aver selezionato i dipendenti ed il periodo si può procedere all'inserimento della richiesta vera e propria facendo click sul pulsante Esegui, posto in testata. L'inserimento di una richieste richiede la compilazione di vari campi e per una gestione più semplificata è stata prevista una gestione a step. Nel primo step selezionare la richiesta da inserire; sul lato destro è possibile visualizzare l'elenco dei dipendenti selezionati nel filtro precedentemente.

Per proseguire al secondo step è necessario cliccare sul pulsante posto in basso a destra della maschera, a forma di freccetta verso destra; qui sarà possibile selezionare uno o più giorni (singoli o su un periodo) su cui inserire la richiesta.

Il terzo step permette di selezionare la modalità di caricamento (durata, dalle-alle, giornata intera, prima frazione, seconda frazione) ed alcuni parametri avanzati necessari a modificare i comportamenti standard della richiesta.

 

L'ultima maschera riepiloga tutte le informazioni compilate negli step precedenti (la richiesta selezionata, i giorni indicati e i dipendenti filtrati); è possibile inoltre inserire una nota che può essere anche resa obbligatoria in fase di configurazione della richiesta.

Per completare l'inserimento e salvare la richiesta cliccare sul pulsante di salvataggio, con l'icona a forma di dischetto.

 

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