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Con la compilazione della scheda Badge puoi associare uno o più badge al dipendente, modificare il periodo di validità ed eventualmente annullare l'abbinamento.
Questa operazione è obbligatoria nel caso in cui per il soggetto sia stato definito anche come dipendente e che sia prevista la certificazione delle ore di presenza attraverso l'utilizzo di un badge o un tag NFC o di uno Smartphone, altrimenti la scheda non deve essere compilata.
Anagrafare e assegnare un nuovo badge
Per anagrafare il nuovo badge hai a disposizione una serie di campi:
· Badge deve contenere il codice che identifica in maniera univoca il badge. Verifica la codifica rilevata dal dispositivo su cui viene effettuata la timbratura oppure la decodifica di norma messa a disposizione dal fornitore dei badge.
· Tipologia Badge indica il tipo di badge che si intende censire. Puoi scegliere tra:
o Tessera se si tratta di un badge fisico
o Smart phone se la timbratura viene effettuata con il telefono.
· Identificativo Tessera invece, se previsto, viene compilato automaticamente dal sistema, riportando il codice esadecimale completo rilevato dal lettore NFC a bordo del tablet/smartphone su cui è installata l'app Time Infotab.
· Descrizione permette di aggiungere informazioni come il numero stampato fisicamente sulla tessera oppure il nominativo a cui verrà assegnato il badge, facilitandone in seguito l'individuazione nelle varie funzionalità che interagiscono con l'Anagrafica Badge.
· Inizio e fine assegnazione ti permette di indicare la validità di assegnazione del badge.
· Nota di assegnazione ti permette di scrivere informazioni ulteriori sull'assegnazione.
Il campo È un badge Jolly è stato implementato appositamente per una personalizzazione e non deve essere compilato.
1. Anagrafare e assegnare un nuovo badge (funzionalità Anagrafica)
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Apri l'anagrafica della risorsa a cui vuoi assegnare un nuovo badge nella scheda Badge. Seleziona l'opzione Crea nuovo badge e compila i campi. Concludi la procedura con Continua. Il badge viene assegnato direttamente alla risorsa.
2. Anagrafare il nuovo badge nella funzionalità anagrafica badge e assegnare dall'anagrafica risorsa
Menu: IDENTITIES > IDENTITIES: Gestione > Anagrafica badge
a. Anagrafare il badge
Puoi anagrafare un nuovo badge con la funzionalità Anagrafica Badge. Puoi anche consultare l'elenco dei badge censiti nell'impianto e di intervenire in inserimento, modifica o cancellazione. Inoltre è possibile effettuare un'estrazione dei badge con relativa assegnazione valida ad una specifica data ed ora.
Per procedere con l'inserimento di un nuovo badge è sufficiente cliccare sul pulsante Gestisci - Crea, compilare i dati e concludere la procedura con Salva.
La modifica e l'eventuale cancellazione di un'anagrafica badge può essere effettuata cliccando sul pulsante <Gestisci> e selezionando le relative voci Modifica ed Elimina.
b. Assegnare il badge precedentemente configurato
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Apri l'anagrafica della risorsa a cui vuoi assegnare un badge già esistente nella scheda Badge. Per procedere con l'assegnazione del badge devi cliccare sul pulsante Nuova assegnazione.
Individua badge già anagrafato e selezionandolo dalla lista Badge.
Concludi la procedura con Continua.
Per verificare che l'abbinamento del badge si sia concluso correttamente puoi cliccare sul pulsante Rileggi assegnazioni:
Tutte le timbrature effettuate nel periodo di assegnazione indicato (anche quelle temporaneamente inserite nella funzionalità Badge Inesistente) vengono assegnate automaticamente al dipendente. È possibile chiudere l'assegnazione del badge, definendone la data e l'ora di fine assegnazione attraverso l'utilizzo del pulsante contrassegnato dal simbolo della matita. Il pulsante contrassegnato dal simbolo del cestino permette invece di eliminare un'eventuale associazione errata del badge al dipendente.
Quest'ultima operazione non elimina fisicamente le timbrature ma le sposta semplicemente nella funzionalità Badge Inesistente, dove in seguito potranno essere abbinate al dipendente corretto.
Mostrare le assegnazioni
Accedi a Anagrafica Badge e scegli un badge. Con il pulsante Mostra Assegnazioni puoi visualizzare lo storico delle assegnazioni ai soggetti/dipendenti:
Puoi controllare a chi sia assegnato il badge:
Per visualizzare ed eventualmente stampare la lista delle assegnazioni dei badge ad una certa data e ora puoi cliccare sul pulsante Gestisci e selezionare la voce Statistiche assegnazioni (1), compilando poi i campi relativi a data ed ora (2) e cliccando su Cerca (3) per avviare la procedura. Cliccando sul pulsante Stampa (4) è possibile scaricare un report in pdf con l'elenco delle assegnazioni appena visualizzate.
