Il modello di caricamento è un set di regole che permette all'utente amministratore di definire la modalità di caricamento di un giustificativo sul cartellino, in funzione della combinazione di una serie di criteri specifici. Ad esempio è possibile indicare al sistema di utilizzare una voce differente rispetto a quella associata alla richiesta, in base al tipo di durata del giustificativo inserito (es. GIORNATA INTERA, DURATA, FRAZIONE o INIZIO-FINE) oppure di cambiare l'orario lavorativo rispetto a quello standard previsto per la giornata. Ogni voce ha un modello di caricamento di default che viene utilizzato dal motore di calcolo per sviluppare sul cartellino il risultato della giornata, in base a timbrature e giustificativi presenti. E' possibile utilizzare modelli di caricamento differenti da quelli di default previsti per ogni voce in due modalità:

• Selezionando manualmente un modello di caricamento alternativo durante l'inserimento di una richiesta
• Attraverso la creazione di un profilo di richieste ad hoc, associando un modello di caricamento per ogni specifica richiesta elencata nel profilo

Un modello di caricamento può avere una configurazione valida per tutte le aziende presenti nello stesso impianto, oppure è possibile personalizzarla solo per alcune. Inoltre, grazie alla sua struttura composta da due macro-sezioni, DATI PRINCIPALI e DATI STORICIZZABILI, è possibile variare nel tempo alcune delle regole impostate, definendone il periodo di validità e la decorrenza. Ciò consente all’utente di evitare la creazione superflua di nuovi modelli di caricamento e di mantenere l’integrità dei risultati ottenuti con le precedenti configurazioni.

I dati principali

I DATI PRINCIPALI di un modello di caricamento contengono il codice, la descrizione e la tipologia di voci o la voce specifica su cui verranno applicate le regole di inserimento del giustificativo. La compilazione della sezione DATI PRINCIPALI è il primo step, obbligatorio, per la creazione di un nuovo modello di caricamento. Senza questa operazione non è possibile procedere alla configurazione dei DATI STORICIZZABILI. Per questo motivo, dopo il salvataggio dei DATI PRINCIPALI, il modello di caricamento assumerà lo stato di codice INCOMPLETO (quadrato rosso) oltre a quello di STANDBY (quadrato arancione):

Lo stato del codice rimarrà INCOMPLETO (e quindi inutilizzabile dal motore di calcolo) fino a quando non verrà compilata anche la sezione dei DATI STORICIZZABILI. Anche lo stato di STANDBY non potrà essere “disattivato” fino a quando non verranno compilati i DATI STORICIZZABILI. Per maggiori approfondimenti sugli “stati” dei codici configurativi/elaborativi, vi rimandiamo alla documentazione specifica “Il template di People@Time”.

I dati storicizzabili

I DATI STORICIZZABILI di un modello di caricamento corrispondono a tutte quelle regole di caricamento di un giustificativo che possono variare nel tempo e che sono quindi soggette a modifiche. Si tratta di informazioni che integrano e completano quelle presenti nei DATI PRINCIPALI e che determinano il comportamento del motore di calcolo di People@Time. In questa sezione viene effettuata la selezione di regole e la definizione di parametri utili per il trattamento di casistiche specifiche (tipologia di giornate su cui inserire il giustificativo, eventuale cancellazione di richieste pre-esistenti, sostituzione turno, ecc...) L’inserimento dei DATI STORICIZZABILI di un modello di caricamento richiede all’utente la definizione del periodo di validità delle regole che verranno configurate.

La compilazione ed il salvataggio della sezione DATI STORICIZZABILI per un modello di caricamento in stato INCOMPLETO, lo trasforma in un codice VALIDO (quadrato verde) ed utilizzabile dal motore di calcolo di People@Time.

Se il modello di caricamento è VALIDO (quadrato verde) ma ancora in stato STANDBY (quadrato arancione), l’utente potrà “testare” il nuovo codice e modificarne la configurazione fino a quando non avrà ottenuto il risultato atteso. Quando l’utente riterrà conclusa la fase di test ed intenderà utilizzare il modello di caricamento “in produzione”, dovrà semplicemente disattivare lo stato di STANDBY.

A quel punto il modello di caricamento assumerà lo stato definitivo di codice “in produzione” (solo quadrato verde):

Esempi di configurazione

·         Come creare un modello di caricamento per inserire un giustificativo con una voce aggiuntiva

·         Come creare un modello di caricamento per inserire un giustificativo e modificare il turno esistente