Personal tools
waitress.invalid8081

Con la documentazione on line le informazioni sono sempre aggiornate.
Prima di stampare, pensa se è davvero necessario avere una copia su carta di questo documento.
Segnaliamo che l'opzione scelta ''Stampa scheda e relativi sottoargomenti'' permette di stampare un numero massimo di 50 schede. Stampa

Integrazione PEOPLELINK con JOB

MANUALI - Integrazione PEOPLELINK con JOB - © SISTEMI S.p.A.

Inquadramento

MANUALI - Integrazione PEOPLELINK con JOB - © SISTEMI S.p.A.

Introduzione all'integrazione PEOPLELINK con JOB

© SISTEMI S.p.A.

La procedura PEOPLELINK, soluzione Sistemi per gestire la rilevazione/gestione presenze e i processi HR, è integrata con la procedura JOB.

L'integrazione permette uno scambio di dati fra le due procedure, sia in avviamento sia per gli allineamenti successivi.

 

I flussi di integrazione fra le due procedure sono:

·         Il trasferimento dei dati riferiti a ditte, lavoratori, rapporti di lavoro da JOB a PEOPLELINK, attività utile sia in fase di avviamento sia a regime per allineare costantemente i dati.
I dati comuni fra le due procedure sono quindi inseriti in JOB e trasferiti automaticamente in PEOPLELINK.
Prima di avviare l'integrazione è necessario impostare il codice rilevazione presenze sui Rapporto di lavoro imputando un codice numerico univoco per dipendente/ditta

·         L'invio da PEOPLELINK a JOB dei calendari presenze per consentire l'acquisizione delle presenze, utili all'elaborazione automatica cedolini.

 

 

Schede pratiche

MANUALI - Integrazione PEOPLELINK con JOB - © SISTEMI S.p.A.

Configurare l'integrazione

© SISTEMI S.p.A.

Per realizzare il collegamento fra PEOPLELINK e JOB definite:

·         in PEOPLELINK:

o   il collegamento attraverso la funzione Configurazione integrazione con Sistemi, che invia automaticamente una mail con i dati di registrazione dell'installazione

o   i parametri di configurazione

·         in JOB, il collegamento con l'installazione PEOPLELINK.

Collegamento con JOB

Le informazioni da PEOPLELINK a JOB sono contenute in file .CSV e il loro trasferimento avviene tramite servizi REST, procedete come da flusso di seguito riportato.

 

1. Avviate la funzione "Configurazione integrazione con Sistemi"

Dal menu People@Identities avviate la funzione "Configurazione integrazione con Sistemi".

2. Selezionate il codice JOB

Ricercate nel campo "Elemento" e selezionate il codice JOB o JOB4.

3. Eseguite la modifica

Dal bottone <Gestisci> eseguite la funzione "Modifica".

4. Inviate il codice di collegamento all'installazione JOB

Indicate l'indirizzo e-mail, selezionate il bottone <Invia la mail> e inserite il codice di conferma richiesto.

 

Al destinatario viene inviata una e-mail simile ala seguente:

Parametri di integrazione

Sono proposti dei parametri standard che si possono personalizzare:

·         categorie dipendenti da importare

·         esclusione dipendenti cessati

·         esclusione dipendenti con codice rilevazione presenze non valorizzato

 disattivate il campo in caso di riassunzione e in JOB è stato riportato nel nuovo rapporto di lavoro lo stesso codice rilevazione presenze del vecchio rapporto di lavoro. Se è attivo il calcolo automatico della matricola presenze è possibile importare tutti i rapporti di lavoro compresi quelli senza codice rilevazione presenze

·         disattivazione della sincronizzazione codice ATECO 2025

·         chiusura ruolo collaboratore quando il rapporto di lavoro viene chiuso

·         calcolo automatico delle matricole presenze
 deve essere utilizzata in caso di riassunzione se nel nuovo rapporto di lavoro viene riportato lo stesso codice rilevazione presenze. Non può essere utilizzata se l'impianto PEOPLELINK contiene delle anagrafiche non sincronizzate con JOB o JOB4. Dovete controllare che la gestione "Procedure" di PEOPLELINK sia configurata per utilizzare il campo matricola paghe per  generare il file del calendario presenze

·         configurazione e sincronizzazione dei residui
 disponibile nei prossimi rilasci

 

Collegamento con PEOPLELINK

Menu: Integrazioni gestionali > Integrazione con HR e Presenze > Integrazione con PEOPLELINK

Il destinatario della e-mail di registrazione deve inserire il codice collegamento ricevuto, in modo da realizzare il collegamento con PEOPLELINK; procedete come da flusso di seguito riportato.

 

 Per maggiori dettagli per attivare l'Accreditamento dell'installazione Accreditamento installazione.

 

1. Avviate l'integrazione dati

Avviate la funzione Integrazione con PEOPLELINK.

2. Create il primo collegamento

Selezionate il comando <Nuovo> per creare il primo collegamento.

3. Inserite descrizione e codice collegamento

Compilate i campi:

·         Descrizione: nome del collegamento che state instaurando, ad esempio "PEOPLELINK"

·         Codice collegamento: fate copia e incolla del codice collegamento ricevuto via e-mail

Confermate con <OK (Invio)>.

4. Definite le ditte integrate con PEOPLELINK

Posizionatevi nel tab "Ditte", selezionate il bottone <Varia> e inserite, con il bottone <Nuovo>, le ditte da trasferire a PEOPLELINK.

5. Definite i parametri

Definite i parametri dell'integrazione dati con il bottone <Opzioni invio dati>:

·         selezionate l'opzione Rapporti di lavoro in modo da inviare a PEOPLELINK i rapporti di lavoro delle ditte integrate

·         impostate:

o   Attivi dal: il primo giorno del mese a partire dal quale le presenze delle ditte integrate saranno gestite in PEOPLELINK.

o   Attivi al: il 31/12/2099.

In questo modo trasferite a PEOPLELINK i soli rapporti di lavoro attivi.

6. Schedulate l'invio dei dati a PEOPLELINK

Potete eseguire l'invio dei dati a PEOPLELINK manualmente, quando lo ritenete necessario.

In alternativa potete schedulare l'invio dei dati a PEOPLELINK dal tab Schedulazione, in modo da automatizzare questa attività:

·         selezionate l'opzione Abilita schedulazione

·         impostate, come stazione di esecuzione della schedulazione:

o   la ZZ, se sull'installazione JOB è attivo il SISCHED (In ambito SIR viene impostata in automatico).
Questa è la soluzione preferibile in quanto il SISCHED si occupa di ottimizzare l'esecuzione delle schedulazioni

o   una stazione a vostra scelta deputata all'avvio della schedulazione.
 Se la stazione indicata non accede al Sismenu dell'installazione JOB, la schedulazione non viene avviata.

o   Tutte le stazioni: in questo modo l'invio dei dati viene avviato indipendentemente dall'operatore che accede alla procedura JOB

 Soluzione sconsigliata in quanto potrebbe causare rallentamenti all'installazione.

·         indicate nel campo "Procedura" la sigla della procedura del Sismenu al cui accesso verrà avviata la schedulazione

·         impostate le frequenza con cui volete inviare i dati a PEOPLELINK:

o   Ogni giorno: indicate l'ora a cui avviare la schedulazione.

o   Una volta alla settimana: giorno della settimana e ora in cui avviare la schedulazione.

o   Una volta al mese: giorno del mese e ora in cui avviare la schedulazione.

·         salvate le impostazioni e il collegamento con <Salva (End)>; le impostazioni saranno attive a partire dal successivo accesso alla procedura JOB.

 

 Per il corretto funzionamento dovete abilitare i seguenti link (Per le installazioni SIR non è necessario)

·         https://peoplelinkonlineacs.tuono.org (porta TCP/443)

·         https://webapi.peoplelinkonline.com (porta TCP/443)

Migrare il collegamento da JOBSQL a JOB4

Menu: Integrazioni con HR e Presenze > Integrazione con PEOPLELINK

In caso di un'installazione unificata JOB SQL-JOB4 potete migrare il collegamento da JOB SQL a JOB4; procedete come da flusso di seguito riportato.

 

1. Selezionate il comando <Migrazione per JOB4>

Selezionate il comando <Migrazione per JOB4>; il comando è abilitato solo per i collegamenti con origine prodotto JOB.

2. Selezionate il comando <Nuovo> nel pannello <Ditte>

Selezionate il comando <Nuovo> nel pannello <Ditte>.

3. Inserite la ditta

Inserite la ditta che è presente nel collegamento contesto JOB.

Al salvataggio compare il seguente controllo.

 

La ditta sarà spostata nel collegamento JOB4 e rimossa nel collegamento JOB.

Instaurare in JOB più collegamenti per la stessa ditta

Potete instaurare in JOB più collegamenti con diverse procedure (JOB RISORSE e PEOPLELINK) per la stessa ditta, in modo da facilitare la migrazione verso PEOPLELINK.

 

Aggiungere nuove ditte all'integrazione

© SISTEMI S.p.A.

Menu: Integrazioni gestionali > Integrazione con HR e Presenze > Integrazione con PEOPLELINK

Per aggiungere delle ditte in un collegamento già instaurato con PEOPLELINK procedete come da flusso di seguito riportato.

 

1. Avviate l'integrazione dati

Avviate la funzione Integrazione con PEOPLELINK.

2. Richiamate il collegamento

Posizionatevi sul collegamento da modificare e selezionate il comando <Dettaglio>.

3. Inserite le ditte

Posizionatevi nel tab "Ditte" e selezionate il comando <Varia>.

Selezionate il comando <Nuovo> per aggiungere nell'integrazione dati le nuove ditte da trasferire.

 

Se dovete aggiungere più ditte, ripetete le operazioni sopra illustrate per ciascuna ditta da aggiungere.

Confermate con <Salva (End)>.

 

Al primo invio dati, sono inviati a PEOPLELINK anche i dati delle nuove ditte inserite, considerando:

·         i dati validi alla data di invio

·         le storicizzazioni, sulla base dei parametri impostati nel bottone <Opzioni invio dati>.

 

Inviare e acquisire i dati da JOB in PEOPLELINK

© SISTEMI S.p.A.

L'acquisizione dei dati inviati da JOB in PEOPLELINK si compone delle seguenti fasi:

1.      invio dei dati: operazione da eseguire sull'installazione JOB solo se non avete schedulato l'invio dei dati, o se volete inviare i dati manualmente tra un invio schedulato e l'altro

2.      acquisizione dei dati: operazione eseguita automaticamente in PEOPLELINK e controllo esito importazione.
Per tutti i dettagli consultate la sezione "Configurare in PEOPLELINK i parametri oggetto di integrazione dati" della scheda Configurare l'integrazione.

Inviare i dati da JOB

Menu JOB: Integrazione con HR e Presenze > Integrazione con PEOPLELINK

I dati da inviare a PEOPLELINK sono:

·         l'anagrafica della ditta

·         l'anagrafica dei lavoratori e i dati dei rapporti di lavoro ("Soggetti e Dipendenti" in PEOPLELINK)

·         i contratti dei lavoratori somministrati e distaccati.

 

È necessario impostare il codice rilevazione presenze sui Rapporto di lavoro prima di avviare l'integrazione impostando un codice numerico univoco per Dipendente/Ditta.

 

L'invio può essere:

·         schedulato, per maggiori dettagli consultate la scheda Configurare l'integrazione

·         manuale, come di seguito descritto.

 

1. Avviate l'integrazione dati

Avviate la funzione "Integrazione HR e Presenze > Integrazione con PEOPLELINK".

2. Selezionate il collegamento

Dall'elenco dei collegamenti selezionate quello per cui effettuare l'invio dei dati a PEOPLELINK (nel nostro esempio AZIENDA 1) ed entrate nel dettaglio con il bottone <Dettaglio>.

3. Inviate i dati

Posizionatevi nel tab Scambio dati e selezionate sul bottone <Invia dati>. Il valore Eseguito, presente nella colonna Stato indica che l'invio è stato completato.

 A fronte di eventuali problemi sui servizi REST viene visualizzate lo stato "Fallito": aspettate qualche minuto e provate ad effettuare nuovamente l'invio con il bottone <Invia dati>.

Acquisire i dati in PEOPLELINK

L'acquisizione dei dati predisposti da JOB avviene in modo automatico in PEOPLELINK e, al termine dell'acquisizione, visualizzate l'esito dell'importazione attraverso la funzione di menu: ADVANCED>Log servizi.

 

Selezionate la funzione "ImportAnagraficaJOB", impostate i filtri desiderati e avviate la ricerca.

 

Con il doppio clic su una riga, viene aperto il dettaglio del LOG:

 

In alternativa potete consultare i LOG seguendo il seguente flusso:

 

I LOG saranno visualizzati nel seguente elenco:

 

Configurare ed effettuare l'invio calendari a JOB

© SISTEMI S.p.A.

Configurare l'invio calendari

Per eseguire la configurazione necessaria all'invio delle presenze a JOB, procedete come da flusso di seguito riportato.

 

1. Avviate la funzione Procedure

Avviate la funzione "TIME > Procedure".

2. Configurate le opzioni di generazione del file

Selezionate l'elemento JOB o JOB4 e configurate le opzioni di generazioni del file.

 Per attivare l'integrazione standard dei calendari è necessario che nel campo "Chiavi Export" siano presenti i valori TRACC_STANDARD e JOB_WEBAPI valorizzati con "SI" come nell'esempio suindicato. Ogni variabile deve terminare col carattere "," (virgola).

3. Avviate la funzione Conversione Voci Payroll

Avviate la funzione "TIME > Conversione Voci Payroll".

4. Configurate le regole di conversione delle voci presenze

Selezionate il comando "Gestisci > Crea" per creare una nuova regola ed eseguite la configurazione delle regole di conversioni delle voci di presenza in voci Paghe.

Immagine che contiene testo, schermata, software, numeroDescrizione generata automaticamente

Preparare i dati per export e generazione file da inviare a JOB

Per eseguire la preparazione dei dati all'esportazione, procedete come da flusso di seguito riportato.

 

1. Avviate la funzione Elaborazione Voci Payroll

Avviate la funzione "TIME > Elaborazione Voci Payroll".

2. Preparate i dati da esportare

Preparate i dati da esportare come segue:

·         selezionate il periodo dei dipendenti da elaborare con il bottone Filtro dipendenti

·         impostate le opzioni nella sezione Opzioni di elaborazione

·         avviate la procedura di preparazione dati all'esportazione con il bottone Esegui; nella sezione "Notifiche" viene creato un nuovo elemento per monitorare lo stato di esecuzione dell'operazione.

Al termine della preparazione dati, l'elemento viene aggiornato con una riga colorata che ne evidenzia l'esito.

3. Avviate la funzione "Export files"

Avviate la funzione "TIME > Export files".

4. Generate il file da esportare

Generate il file da esportare come segue:;

·         selezionate il periodo da esportare e confermate con il bottone Esegui; nella sezione "Notifiche" viene creato un nuovo elemento per monitorare lo stato di esecuzione dell'operazione

·         confermate il messaggio a video e attendete la generazione del file.

 

 Attivando l'opzione JOB_WEBAPI=SI, il file è già pronto per essere scaricato direttamente da JOB SQL o JOB4, senza la necessità di dover inviare il file tramite e-mail.

Configurare l'elaborazione automatica cedolini in JOB

Per configurare l'acquisizione dei file predisposti da PEOPLELINK ed eseguire l'elaborazione automatica cedolini, consultate la scheda Definire i parametri per l'elaborazione automatica cedolini.

Acquisire le presenze in JOB4

Per acquisire in JOB4 i dati inviati da PEOPLELINK procedete come segue:

1. Configurate la ditta

Selezionate il campo <Acquisizione file presenze> e la procedura di origine <PEOPLELINK>.

 Operazione da effettuare una sola volta.

2. Riclassificate le causali

Riclassificate le Voci Payroll di PEOPLELINK con le causali di JOB4.

3. Eseguite la ricerca dati (funzione <Integrazione con PeopleLink>)

Il programma ricerca la presenza di dati inviati da PEOPLELINK e se presenti li acquisirà.

 La funzione "Ricerca dati" agisce su tutti i file che sono stati inviati dalla stessa installazione PEOPLELINK (stesso codice collegamento), acquisendo quindi tutte le presenze inviate e non ancora acquisite.

 Operazione da eseguire solo se sullo scambio dati non avete schedulato la ricerca dei dati.

 

Su come acquisire le presenze e per ulteriori informazioni consultate la scheda Acquisire le presenze sul calendario.

 

Configurare e inviare il codice PUC a JOB

© SISTEMI S.p.A.

Per eseguire la configurazione necessaria all'invio del codice PUC a JOB, procedete come da flusso di seguito riportato.

 

1. Avviate la funzione Gestione Certificati

Avviate la funzione "TIME > Gestione certificati" e inserite il certificato di malattia con il relativo Codice Attestato.

2. Avviate la funzione Procedure

Avviate la funzione "TIME > Procedure", selezionate l'elemento JOB o JOB4 e configurate le opzioni di generazioni del file. Accertatevi che i certificati siano attivati e che la variabile EXPORT_CODICE_PUC sia presente e configurata con SI.

3. Avviate la funzione Conversione Voci Payroll

Avviate la funzione "TIME > Conversione Voci Payroll" e aggiungete la conversione dei certificati con la voce paga della malattia che inizia con il carattere Jolly "$". Il calcolo deve essere mensile e deve esportato nel file tipo PRESASS.

4. Inviate il file PRESASS a JOB

Elaborate il cartellino ed eseguite tutti passaggi per inviare i calendari con il codice PUC a JOB.

 Per maggiori dettagli su come inviare i calendari e acquisire le presenze in JOB Configurare ed effettuare l'invio calendari a JOB.

 

Approfondimenti

MANUALI - Integrazione PEOPLELINK con JOB - © SISTEMI S.p.A.

Dati oggetto dell'integrazione: precisazioni

© SISTEMI S.p.A.

I dati oggetto dell'integrazione tra JOB a PEOPLELINK sono elencati nella seguente tabella:

DATI

DETTAGLIO

Ditte

·         Dati anagrafici

·         Indirizzi e recapiti

·         Sedi di lavoro

·         Centri di costo

·         Classificazioni gestionali

Anagrafica lavoratore

·         Dati anagrafici e titolo di studio

·         Indirizzi e recapiti

·         Cittadinanza

·         Altri dati

Rapporti di lavoro

·         Dati del rapporto di lavoro

·         Carichi familiari

·         Inquadramento

·         Sede e recapiti

·         Centro di costo

·         Classificazioni gestionali

Tabelle JOB

Contratti: codice e descrizione del contratto e del livello

 

I dati sono esportati con logiche diverse a seconda che si tratti del primo invio o di un invio successivo:

·         se si tratta del primo invio dei dati, i dati comprendono tutto lo storico, in base alle opzioni di invio dati indicate in configurazione

·         se sono invii periodici successivi al primo, i dati sono quelli validi alla data di sistema riferite ai rapporti di lavoro attivi o cessati da meno di 6 mesi.

 

È necessario impostare il codice rilevazione presenze sui Rapporto di lavoro prima di avviare l'integrazione impostando un codice numerico univoco per Dipendente/Ditta.

In casi particolari, se dovete rinviare tutto lo storico dei dati presenti in JOB (come avviene con il primo invio), utilizzare l'opzione Rinvia ditta.

 

Se i dati inviati da JOB sono diversi da quelli presenti in PEOPLELINK, l'acquisizione viene effettuata con le seguenti modalità:

·         in PEOPLELINK non è presente la data di storicizzazione del dato inviata da JOB: viene creata in PEOPLELINK la nuova data di storicizzazione

·         in PEOPLELINK è presente la stessa di storicizzazione del dato inviata da JOB: il contenuto della storicizzazione presente in PEOPLELINK viene sovrascritta con i dati inviati da JOB.

Classificazioni gestionali

Le classificazioni gestionali devono essere configurate come riportato nel seguente flusso:

 

1. Selezionate la funzione <Legende dipendente>

Selezionate il modello IDENTITIES + VISTA e la funzione <Legende dipendente>

2. Selezionate Raggruppamento 1 e Raggruppamento 2

Selezionate il codice 1 - Raggruppamento 1 per configurare il raggruppamento 1.

Selezionate il codice 2 - Raggruppamento 2 per configurare il raggruppamento 2.

3. Selezionate il bottone <Modifica>

Selezionate il bottone <Modifica>.

4. Selezionate il pannello <Impostazioni avanzate>

Selezionate il pannello <Impostazioni avanzate>.

5. Configurate il campo <Codice della classificazione gestionale>

Configurate il campo <Codice della classificazione gestionale> con i rispettivi codici dei raggruppamento 1 e 2 di JOB.

 Se in JOB4 ci sono più raggruppamenti 1 e 2, dovete aggiungere i codici nel campo <Codice della classificazione gestionale> suddivisi con il carattere ;

 

Eliminazione collegamenti

© SISTEMI S.p.A.

Se dovete eliminare un collegamento attivato tra PEOPLELINK e JOB, seguite il flusso di seguito illustrato.

 

1. Avviate la funzione Configurazione Integrazione con Sistemi

Avviate la funzione "IDENTITIES + VISTA > Configurazione Integrazione con Sistemi".

2. Editate l'elemento

Selezionate l'elemento come segue:

·         selezionate l'elemento JOB

·         selezionate il comando Gestisci > Modifica

3. Eliminate il collegamento

Eliminate il collegamento come segue:

·         selezionate il comando Disassocia

·         confermate il messaggio.

 

user info:{'id_operatore': '""', 'id_struttura': '""', 'tipo_documento': "['MANUALI']", 'sisbot_allowed': 'false'}