Per realizzare il collegamento fra PEOPLELINK e JOB definite:
· in PEOPLELINK:
o il collegamento attraverso la funzione Configurazione integrazione con Sistemi, che invia automaticamente una mail con i dati di registrazione dell'installazione
o i parametri di configurazione
· in JOB, il collegamento con l'installazione PEOPLELINK.
Collegamento con JOB
Le informazioni da PEOPLELINK a JOB sono contenute in file .CSV e il loro trasferimento avviene tramite servizi REST, procedete come da flusso di seguito riportato.
1. Avviate la funzione "Configurazione integrazione con Sistemi" Dal menu People@Identities avviate la funzione "Configurazione integrazione con Sistemi". 2. Selezionate il codice JOB Ricercate nel campo "Elemento" e selezionate il codice JOB.
3. Eseguite la modifica Dal bottone <Gestisci> eseguite la funzione "Modifica".
4. Inviate il codice di collegamento all'installazione JOB Indicate l'indirizzo e-mail, selezionate il bottone <Invia la mail> e inserite il codice di conferma richiesto.
Al destinatario viene inviata una e-mail simile ala seguente:
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Parametri di integrazione
Sono proposti dei parametri standard che si possono personalizzare:
· categorie dipendenti da importare
· esclusione dipendenti cessati
· esclusione dipendenti con codice rilevazione presenze non valorizzato.
Collegamento con PEOPLELINK
Menu: Integrazioni gestionali > Integrazione con HR e Presenze > Integrazione con PEOPLELINK
Il destinatario della e-mail di registrazione deve inserire il codice collegamento ricevuto, in modo da realizzare il collegamento con PEOPLELINK, come da flusso di seguito riportato.
Dovete effettuare l'attivazione dell'Accreditamento dell'installazione. Consultate la scheda Accreditamento installazione per tutti i dettagli.
1. Avviate l'integrazione dati Avviate la funzione Integrazione con PEOPLELINK.
2. Create il primo collegamento Selezionate il comando <Nuovo> per creare il primo collegamento.
3. Inserite descrizione e codice collegamento Compilate i campi: · Descrizione: nome del collegamento che state instaurando, ad esempio "PEOPLELINK" · Codice collegamento: fate copia e incolla del codice collegamento ricevuto via e-mail Confermate con <OK (Invio)>.
4. Definite le ditte integrate con PEOPLELINK Posizionatevi nel tab "Ditte", selezionate il bottone <Varia> e inserite, con il bottone <Nuovo>, le ditte da trasferire a PEOPLELINK.
5. Definite i parametri Definite i parametri dell'integrazione dati con il bottone <Opzioni invio dati>: · selezionate l'opzione Rapporti di lavoro in modo da inviare a PEOPLELINK i rapporti di lavoro delle ditte integrate · impostate: o Attivi dal: il primo giorno del mese a partire dal quale le presenze delle ditte integrate saranno gestite in PEOPLELINK. o Attivi al: il 31/12/2099. In questo modo trasferite a PEOPLELINK i soli rapporti di lavoro attivi.
6. Schedulate l'invio dei dati a PEOPLELINK Potete eseguire l'invio dei dati a PEOPLELINK manualmente, quando lo ritenete necessario. In alternativa potete schedulare l'invio dei dati a PEOPLELINK dal tab Schedulazione, in modo da automatizzare questa attività: · selezionate l'opzione Abilita schedulazione · impostate, come stazione di esecuzione della schedulazione: o la ZZ, se sull'installazione JOB è attivo il SISCHED. o una stazione a vostra scelta deputata all'avvio della schedulazione. o Tutte le stazioni: in questo modo l'invio dei dati viene avviato indipendentemente dall'operatore che accede alla procedura JOB
· indicate nel campo "Procedura" la sigla della procedura del Sismenu al cui accesso verrà avviata la schedulazione · impostate le frequenza con cui volete inviare i dati a PEOPLELINK: o Ogni giorno: indicate l'ora a cui avviare la schedulazione. o Una volta alla settimana: giorno della settimana e ora in cui avviare la schedulazione. o Una volta al mese: giorno del mese e ora in cui avviare la schedulazione. · salvate le impostazioni e il collegamento con <Salva (End)>; le impostazioni saranno attive a partire dal successivo accesso alla procedura JOB. |
