Per realizzare il collegamento fra PEOPLELINK e JOB definite:
· in PEOPLELINK:
o il collegamento attraverso la funzione Configurazione integrazione con Sistemi, che invia automaticamente una mail con i dati di registrazione dell'installazione
o i parametri di configurazione
· in JOB, il collegamento con l'installazione PEOPLELINK.
Collegamento con JOB
Le informazioni da PEOPLELINK a JOB sono contenute in file .CSV e il loro trasferimento avviene tramite servizi REST, procedete come da flusso di seguito riportato.
1. Avviate la funzione "Configurazione integrazione con Sistemi" Dal menu People@Identities avviate la funzione "Configurazione integrazione con Sistemi". 2. Selezionate il codice JOB Ricercate nel campo "Elemento" e selezionate il codice JOB o JOB4.
3. Eseguite la modifica Dal bottone <Gestisci> eseguite la funzione "Modifica".
4. Inviate il codice di collegamento all'installazione JOB Indicate l'indirizzo e-mail, selezionate il bottone <Invia la mail> e inserite il codice di conferma richiesto.
Al destinatario viene inviata una e-mail simile ala seguente:
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Parametri di integrazione
Sono proposti dei parametri standard che si possono personalizzare:
· categorie dipendenti da importare
· esclusione dipendenti cessati
· esclusione dipendenti con codice rilevazione presenze non valorizzato
· disattivazione della sincronizzazione codice ATECO 2025
· chiusura ruolo collaboratore quando il rapporto di lavoro viene chiuso
· calcolo automatico delle matricole presenze
deve essere utilizzata in caso di riassunzione se nel nuovo rapporto di lavoro viene riportato lo stesso codice rilevazione presenze. Non può essere utilizzata se l'impianto PEOPLELINK contiene delle anagrafiche non sincronizzate con JOB o JOB4. Dovete controllare che la gestione "Procedure" di PEOPLELINK sia configurata per utilizzare il campo matricola paghe per generare il file del calendario presenze
· configurazione e sincronizzazione dei residui
disponibile nei prossimi rilasci
Collegamento con PEOPLELINK
Menu: Integrazioni gestionali > Integrazione con HR e Presenze > Integrazione con PEOPLELINK
Il destinatario della e-mail di registrazione deve inserire il codice collegamento ricevuto, in modo da realizzare il collegamento con PEOPLELINK; procedete come da flusso di seguito riportato.
Per maggiori dettagli per attivare l'Accreditamento dell'installazione Accreditamento installazione.
1. Avviate l'integrazione dati Avviate la funzione Integrazione con PEOPLELINK.
2. Create il primo collegamento Selezionate il comando <Nuovo> per creare il primo collegamento.
3. Inserite descrizione e codice collegamento Compilate i campi: · Descrizione: nome del collegamento che state instaurando, ad esempio "PEOPLELINK" · Codice collegamento: fate copia e incolla del codice collegamento ricevuto via e-mail Confermate con <OK (Invio)>.
4. Definite le ditte integrate con PEOPLELINK Posizionatevi nel tab "Ditte", selezionate il bottone <Varia> e inserite, con il bottone <Nuovo>, le ditte da trasferire a PEOPLELINK.
5. Definite i parametri Definite i parametri dell'integrazione dati con il bottone <Opzioni invio dati>: · selezionate l'opzione Rapporti di lavoro in modo da inviare a PEOPLELINK i rapporti di lavoro delle ditte integrate · impostate: o Attivi dal: il primo giorno del mese a partire dal quale le presenze delle ditte integrate saranno gestite in PEOPLELINK. o Attivi al: il 31/12/2099. In questo modo trasferite a PEOPLELINK i soli rapporti di lavoro attivi.
6. Schedulate l'invio dei dati a PEOPLELINK Potete eseguire l'invio dei dati a PEOPLELINK manualmente, quando lo ritenete necessario. In alternativa potete schedulare l'invio dei dati a PEOPLELINK dal tab Schedulazione, in modo da automatizzare questa attività: · selezionate l'opzione Abilita schedulazione · impostate, come stazione di esecuzione della schedulazione: o la ZZ, se sull'installazione JOB è attivo il SISCHED (In ambito SIR viene impostata in automatico). o una stazione a vostra scelta deputata all'avvio della schedulazione. o Tutte le stazioni: in questo modo l'invio dei dati viene avviato indipendentemente dall'operatore che accede alla procedura JOB
· indicate nel campo "Procedura" la sigla della procedura del Sismenu al cui accesso verrà avviata la schedulazione · impostate le frequenza con cui volete inviare i dati a PEOPLELINK: o Ogni giorno: indicate l'ora a cui avviare la schedulazione. o Una volta alla settimana: giorno della settimana e ora in cui avviare la schedulazione. o Una volta al mese: giorno del mese e ora in cui avviare la schedulazione. · salvate le impostazioni e il collegamento con <Salva (End)>; le impostazioni saranno attive a partire dal successivo accesso alla procedura JOB. |
Questa è la soluzione preferibile in quanto il SISCHED si occupa di ottimizzare l'esecuzione delle schedulazioni
Per il corretto funzionamento dovete abilitare i seguenti link (Per le installazioni SIR non è necessario)
· https://peoplelinkonlineacs.tuono.org (porta TCP/443)
· https://webapi.peoplelinkonline.com (porta TCP/443)
Migrare il collegamento da JOBSQL a JOB4
Menu: Integrazioni con HR e Presenze > Integrazione con PEOPLELINK
In caso di un'installazione unificata JOB SQL-JOB4 potete migrare il collegamento da JOB SQL a JOB4; procedete come da flusso di seguito riportato.
1. Selezionate il comando <Migrazione per JOB4> Selezionate il comando <Migrazione per JOB4>; il comando è abilitato solo per i collegamenti con origine prodotto JOB.
2. Selezionate il comando <Nuovo> nel pannello <Ditte> Selezionate il comando <Nuovo> nel pannello <Ditte>.
3. Inserite la ditta Inserite la ditta che è presente nel collegamento contesto JOB. Al salvataggio compare il seguente controllo.
La ditta sarà spostata nel collegamento JOB4 e rimossa nel collegamento JOB. |
Instaurare in JOB più collegamenti per la stessa ditta
Potete instaurare in JOB più collegamenti con diverse procedure (JOB RISORSE e PEOPLELINK) per la stessa ditta, in modo da facilitare la migrazione verso PEOPLELINK.